Работодатели практически не ограничены в установлении заработной платы. Они могут платить сотрудникам и 100, и 200 и даже 300 тысяч рублей — конечную величину определяет руководитель. Однако, если у максимума нет пределов, то минимум строго регламентирован законом.

В этой статье вы узнаете, что такое минимальный размер оплаты труда, какая величина действует в 2023 году по России и в регионах в частности и на что влияет величина МРОТ.

Что такое МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это сумма, меньше которой нельзя платить сотрудникам на полной ставке. Но при условии, что они отработали всё время и выполнили должностные обязательства. Если компании и предприниматели нарушают правило, их привлекают к административной, а иногда и к уголовной ответственности.

Если сотрудник устроен на неполную ставку, минимальный размер оплаты труда определяют пропорционально отработанному времени. Например, если специалист принят на полставки, ему нельзя платить меньше 50% от МРОТ.

МРОТ определяет государство. Ключевой критерий — прожиточный минимум, под которым понимают сумму денег, необходимую для покрытия базовых потребностей в жилье, еде и одежде.

ПМ индексируют раз в год — определяют как 44,2% медианного дохода за прошлые 12 месяцев. Вслед за этим пересматривают минимальный размер оплаты труда — темп роста должен на три процента превышать увеличение прожиточного минимума. Также при определении МРОТ учитывают уровень безработицы, инфляции и потребности иностранцев, которые работают в России.

Минимальный размер оплаты труда устанавливают на федеральном уровне. Он выступает ориентиром для региональных властей, которым разрешено устанавливать индивидуальные значения. МРОТ — важный показатель, который влияет не только на зарплаты, но и на социальные пособия, страховые взносы и отпускные — об этом поговорим далее.

Минимальная зарплата в 2023 году выросла — пора пересмотреть выплаты персоналу. Хотите автоматизировать процесс и оперативно подготовить нужную документацию? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, который возьмёт рутину на себя. Вы справитесь без дополнительного штатного сотрудника, сократите расходы на фонд оплаты труда и ускорите развитие бизнеса.

Размер минимальной оплаты труда в 2023

Минимальная зарплата в 2023 году — 16 242 рубля, утверждена Федеральным законом от 19 декабря 2022 года № 522-ФЗ. По сравнению с 2022 годом, МРОТ вырос на 963 рубля. Совет по стратегическому развитию и национальным проектам принял решение повысить МРОТ с 1 июля 2023 года. Но пока неизвестно, на сколько проиндексируют минимальный размер оплаты труда.

За десять лет МРОТ вырос на 312%:

Работодатели должны правильно определять минимальный размер оплаты труда в 2023 году. В зарплату входят оклад, доплаты и надбавки до вычета налогов. Иными словами, по договору выплата должна превышать МРОТ до удержания НДФЛ, если сотрудник выполнил трудовые обязанности.

Пример: зарплата Романа Васильева — 18 000 рублей. После удержания НДФЛ на руки специалист получил 15 660 рублей. Итоговая сумма меньше МРОТ, но это не нарушение, так как сумма до удержания налога превышает минимальный размер.

Другое дело, если недостающую сумму «добивают» разовой премией за отличные результаты. Роман получил оклад 15 000 рублей и 3000 рублей премией — это нарушением, так как оклад до удержания НДФЛ ниже МРОТ. 

А вот ежемесячную и ежеквартальную учитывают при сравнении с МРОТ. Допустим, у Романа в договоре указано: оклад — 15 000 рублей, ежемесячная премия за полную отработку — 3000 рублей. Это не будет нарушением, так как в совокупности доход превышает минимальный размер оплаты труда.

При определении минимальной зарплаты учитывают районные коэффициенты. Их вводят в регионах с плохим климатом или для работы со сложными или вредными условиями. Например, в Челябинской области для работников железнодорожного транспорта действует районный коэффициент — 1,15. Это значит, их оклад не может быть меньше 18 678,3 рубля.

При выплате зарплаты ниже МРОТ работодателей штрафуют по статье 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц — предупреждение или штраф 1-5 тысяч рублей, за повторное нарушение — штраф 10-20 тысяч или дисквалификация на срок от года до трех лет;
• ИП — 1-5 тысяч рублей, за повторное нарушение — 10-20 тысяч;
• организации — 30-50 тысяч рублей, за повторное нарушение — 50-70 тысяч.

Чтобы избежать нарушений, после изменения МРОТ компания индексирует зарплаты сотрудников в соответствии с темпом прироста минимального размера оплаты труда. Если предприятие не успевает подготовить документацию и обновить ЗП работников, в отдельном месяце можно просто доплатить разницу до МРОТ. Однако, практичнее проиндексировать оклады, чтобы снизить нагрузку на административный персонал.

Минимальная оплата труда в 2023 году влияет на величину пособий и прочих компенсаций. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать расчёты и минимизировать вероятность ошибок. Это позволит сократить расходы на штатного бухгалтера и избежать крупных штрафов от контролирующих органов.

МРОТ по регионам

Минимальный оклад труда в 2023 году по ФЗ-522 — федеральное значение, минимальное ограничение для регионов. Местным властям разрешено устанавливать индивидуальное значение выше федерального. Например, чтобы компенсировать более высокую стоимость жизни или климатические особенности.

Решение о региональном МРОТ принимают местное правительство, объединения профсоюзов и работодателей. После обсуждения заключают трёхстороннее соглашение, которое определяет минимальный размер оплаты труда для конкретного региона. Местные работодатели и филиалы иногородних организаций обязаны соблюдать локальный показатель.

ООО и ИП разрешено отказаться от регионального МРОТ, но только при наличии веских оснований. Например, если организация попала в затруднительное положение из-за чрезвычайного происшествия. Чтобы работать по федеральному МРОТ, в течение 30 дней после заключения трёхстороннего соглашения в региональное ведомство направляют отказ с обоснованием и документальным подтверждением причин.

Отказ носит не постоянный, а временный характер. В заявлении компания или предприниматель указывает, к какому моменту разрешит трудности и сможет вернуться к региональному значению.

Региональные МРОТ в 2023 году:

Актуальный МРОТ в своём регионе уточняйте в Главном управлении по труду и занятости — лично в отделении, на сайте или по телефону горячей линии.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции. Система рассчитает зарплаты, исчислит страховые взносы и заполнит необходимые отчёты. Вы справитесь с задачами за несколько минут, а остальное рабочее время потратите на решение стратегических бизнес-вопросов.

На что влияет МРОТ

Минимальный размер оплаты труда 2023 влияет на:

1. Зарплату. Специалистам повышают оклады до МРОТ. Некоторые компании индексируют ЗП всех сотрудников — по темпу прироста минимального размера оплаты труда, чтобы сохранить реальный доход работников на прежнем уровне.
2. Командировочные. Минимальный размер командировочных определяют по среднему дневному заработку, который рассчитывают по МРОТ. В 2023 году: 16 242 / 29,3 (среднее количество дней в месяце) = 554,33 рубля. Если МРОТ повысят до 18 000 руб., минимальная величина суточных в командировке достигнет 614,33 рубля.
3. Страховые взносы. Субъекты малого и среднего предпринимательства платят страховые взносы в полном размере только в пределах МРОТ. Чем он выше, тем больше затраты работодателей. Но зато повышается качество медицинского обслуживания, размер пенсий и т. п.
4. Отпускные. Минимальный размер отпускных, как и командировочных, ограничен МРОТ. Следовательно, за каждый день отдыха в 2023 году работники получают не меньше 554,33 рубля.
5. Больничные. Минимальное пособие по временной нетрудоспособности ограничено аналогично командировочным и отпускным. 
6. Пособия. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет не может быть меньше 40% от МРОТ. Если растёт минимальный размер оплаты труда, увеличиваются выплаты родителям и опекунам.

Таким образом, МРОТ — это сумма, меньше которой нельзя платить работникам на полной ставке, которые отработали всё время. МРОТ на 2023 год в России — 16 242 рубля, однако, к 1 июля 2023 года ожидается повышение.

Региональным властям разрешено устанавливать индивидуальный размер минимального размера оплаты труда, но не меньше федерального. МРОТ влияет на зарплаты, страховые взносы, отпускные, социальные пособия и прочие выплаты. Если компания платит зарплаты ниже МРОТ, её и должностных лиц привлекут к административной или уголовной ответственности.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не пропустить важные законодательные изменения. Система отправит уведомления о нововведениях, а эксперты разъяснят непонятные моменты. Это защитит от крупных штрафов, которые часто назначают из-за незнания предпринимателями актуальных законов.