Зарплата — существенное условие трудовых взаимоотношений. Специалисты стремятся к росту доходов, а работодатели заинтересованы в оптимизации затрат. На стыке противоположных интересов нередко возникают конфликты, перетекающие в судебные разбирательства, проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) и крупные штрафы.

В этой статье вы узнаете, может ли работодатель уменьшить оклад, на каких основаниях разрешено это сделать и как правильно оформить изменение условий.

Может ли работодатель уменьшить оклад

Компании и предприниматели могут сокращать зарплату сотрудников, но с учётом ряда законодательных нюансов. Несоблюдение правил приводит к нарушению прав работников, спорам и судебным разбирательствам.

Во-первых, у работодателя должны быть основания для сокращения оплаты труда. Если фирма столкнулась с финансовыми трудностями, это не повод перекладывать предпринимательский риск на сотрудников. В подобной ситуации подойдёт сокращение штата с выплатой дополнительных компенсаций.

Во-вторых, организация должна документально подтвердить наличие оснований для снижения зарплаты. Одних слов руководителя о планах по оптимизации производства или сокращению рабочего времени недостаточно.

В-третьих, ИП и ООО обязаны соблюдать регламент: провести переговоры, уведомить специалиста и т. п. Только при выполнении всех условий удастся минимизировать риск трудовых споров.

Не знаете, как уменьшить оклад работнику законно? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оптимизировать затраты без штрафов и судебных разбирательств. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые рассмотрят ситуацию и подскажут оптимальный порядок действий. 

Основания для снижения заработной платы

Уменьшить оклад работнику законно можно по инициативе работодателя. У компании или предпринимателя должны быть веские причины для изменения условий сотрудничества.

Допустимые основания установлены статьей 74 ТК РФ: организационные или технологические изменения.

Первый случай — внедрение новых форм организации труда. Например, раньше специалисты работали индивидуально, а теперь их объединяют в бригады. Нагрузка снижается — это довод для сокращения оплаты труда.

Второй случай — обновление оборудования, внедрение новых технологий, обновление линейки продукции и т. п.

Например, раньше юрист организации вручную заполнял договоры с контрагентами: указывал названия компаний, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты. В 2023 году организация купила ПО, которое автоматизирует рутину: самостоятельно вносит сведения в поля документа на основании указанного ИНН. Это сокращает нагрузку на специалиста и является основанием для снижения оклада.

Напомним: необходимо документальное подтверждение изменений. Например, акт об установке программного обеспечения, автоматизирующего операции, которые раньше выполнял специалист.

В ТК РФ выделены несколько ситуаций, когда можно сократить заработную плату в одностороннем порядке:

Ещё один вариант — сокращение премии, которая установлена локальным нормативным  актом. Но если поощрение указано в трудовом договоре в фиксированном размере без критериев получения, уменьшить его величину в одностороннем порядке нельзя.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы принимать верные бизнес-решения. Задавайте вопросы квалифицированным специалистам, чтобы избежать споров с сотрудниками и разбирательства. Эксперты изучат вашу ситуацию и предложат оптимальные варианты решений. Это позволит сократить расходы на услуги сторонних консультантов и ускорить развитие бизнеса.

По соглашению сторон

Оптимальный вариант — уменьшение зарплаты работнику по инициативе работодателя с согласия сотрудника. Стороны предварительно обсуждают условия, фиксируют договорённости и затем оформляют трудовой договор в новой редакции или подписывают дополнительное соглашение.

Другие варианты:

• Перевод на другую должность. Как правило, говорят о позиции с более низкой оплатой. Например, руководителя отдела назначают на должность рядового сотрудника — меняют трудовую функцию и снижают зарплату.
• Установление неполного рабочего времени. Оптимальный вариант для предприятий, которые столкнулись с финансовыми трудностями или кризисом. Специалисту платят за объём выполненных задач или отработанное время.

После согласования условий и документального оформления работодатель выпускает и регистрирует приказ, в котором отражены изменения условий сотрудничества. Впоследствии можно вернуться к исходному формату взаимоотношений или обсудить новые правила.

Как уведомить работника

Работодатель заранее сообщает сотруднику о планируемых изменениях. Для этого составляют уведомление, в котором указывают:

• на сколько уменьшают зарплату;
• основания — например, автоматизация производства или структурные изменения;
• реквизиты приказа, по которому меняют условия сотрудничества;
• перечень обязанностей из должностных инструкций, от которых освобождают работника (при наличии).

Индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников минимум за 14 дней до даты внесения изменения, юридические лица — за два месяца.

Уведомление составляют в бумажном виде, документ подписывает руководитель или иное должностное лицо с соответствующими полномочиями. Один экземпляр оставляют работнику, второй — предприятию с подписью сотрудника, которая доказывает факт донесения информации.

Образец уведомления:

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, руководитель:

• вслух зачитывает текст документа в присутствии как минимум двух свидетелей;
• составляет акт об отказе, который подписывают свидетели.

При отказе работника от сотрудничества на новых условиях инициируют увольнение. Работодатель готовит документы, выплачивает выходное пособие, долги по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сомневаетесь, может ли работодатель снизить заработную плату сотруднику? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться со специалистами. Эксперты ответят на вопросы и дадут ценные советы, которые помогут разрешить разногласия и избежать судебных разбирательств с сотрудниками.

Срок принятия решений

По закону сотрудник может обдумывать решение до момента вступления в силу изменений. Например, если компания планирует уменьшить зарплату работнику на законных основаниях через три месяца, специалист имеет право дать ответ ближе к концу третьего месяца.

Однако, чтобы ускорить процесс, в уведомлении указывают крайний день предоставления ответа. Можно дать сотруднику две или три недели на принятие решения. Даже если сотрудник не даст обратной связи к указанному сроку, не стоит принимать это за согласие и менять трудовые условия в одностороннем порядке. Подобное решение приведет к спорам и судебным разбирательствам.

Лучше самостоятельно инициировать переговоры, чтобы получить от специалиста конкретный ответ.

Альтернативные варианты

Если специалист не соглашается на уменьшение зарплаты, компании и предприниматели предлагают:

• должности, которые соответствуют квалификации специалиста;
• нижестоящие должности с более низкой оплатой труда.

До изменения условий сотрудничества работодатель регулярно уведомляет сотрудника о вакантных местах. Список направляют в письменном виде, работник ставит подпись на полученном бланке — она выступает подтверждением, что предприятие выполнило обязательство и проинформировало работника о наличии доступных мест.

Ещё один вариант — дополнить обязанности специалиста, чтобы сохранить прежний уровень оплаты труда. Например, если автоматизация снизила нагрузку, можно предложить работнику иные задачи. Все изменения фиксируют письменно — в новой редакции трудового договора или дополнительном соглашении и должностных инструкциях.

Внесение изменений в штатное расписание

Уменьшение зарплаты отражают в кадровых документах. Если менеджеру по продажам сократили оплату труда с 50 до 40 тысяч, соответствующую корректировку вносят в штатное расписание.

Это делают для избежания ошибок и конфликтов в будущем. Например, в 2021 году продажнику уменьшили зарплату, а через год взяли такого же специалиста на прежних условиях. Возможен спор, в котором суд признает дискриминацию по отношению к действующему или бывшему работнику.

Могут ли уменьшить зарплату компании и предприниматели — да. Но для этого нужны веские причины: изменения организационной структуры или технологические нововведения в рабочие процессы. Изменение оплаты труда фиксируют документально — в новой редакции трудового договора или дополнительном соглашении. О запланированных изменениях сотрудников уведомляют заранее: ИП — минимум за две недели, организации — за два месяца.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции. Система самостоятельно рассчитает налоги, заполнит отчёты и напомнит о сроках выполнения обязательств. Вы справитесь без штатного бухгалтера, а сэкономленные средства потратите на развитие бизнеса.