Гражданско-правовой договор — важный документ, который устанавливает обязательства сторон в планируемой сделке. В соглашении важна каждая деталь, включая вступительный абзац со сведениями об участниках.

В этой статье вы узнаете, на каком основании действует ИП и какие документы предоставляет для составления юридически правильного договора.

Статус ИП

Статус ИП наделяет физическое лицо правами юридического в части осуществления предпринимательской деятельности для извлечения материальной выгоды. Но в отличие от организации человек действует от собственного имени на свой страх и риск. ИП отвечает по обязательствам личным имуществом, в то время как организации — только в рамках уставного капитала.

Статус индивидуального предпринимателя дает право на:

• развитие бизнеса в любой разрешённой законодательством РФ сфере;
• заключение юридически значимых договоров с клиентами, поставщиками и наёмными сотрудниками;
• сотрудничество с другими предпринимателями и компаниями.

Далее рассмотрим, на основании чего действует ИП в договоре, чтобы вы правильно составили соглашение без риска получить отказ в выполнении обязательств. 

Всё ещё развиваете бизнес в одиночку? Возьмите в партнеры сервис Buhinformer. Он автоматизирует рутинные учётные операции, составляет документацию для ФНС и напоминает о сроках уплаты налогов. С ним вы избежите штрафов и ускорите развитие предприятия.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель

До 1 января 2017 года статус ИП подтверждало свидетельство о государственной регистрации. В документе указывали ФИО индивидуального предпринимателя, дату постановки на учёт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и наименование регистрирующего органа. У каждого свидетельства был уникальный идентификатор: двузначная серия и девятизначный номер.

С 1 января 2017 года налоговая служба отменила свидетельства о государственной регистрации. Вместо них выдают лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Документ в новой форме, но с прежними ключевыми данными: ФИО поставленного на учёт гражданина, дата регистрации, наименование регистрирующего органа, ОГРНИП и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сведения в договоре зависят от момента регистрации индивидуального предпринимателя и выданного налоговой службой документа. Например, Чередниченко Дмитрий Николаевич получил статус ИП 25.01.2015 г. вместе со свидетельством о государственной регистрации. Тогда в договоре с ним укажут «ИП, действующий на основании Свидетельства»:

Другой пример: Борисов Игнат Валерьевич зарегистрировался индивидуальным предпринимателем 24.11.2021 г. и получил лист записи в ЕГРИП. В соглашениях с Игнатом Валерьевичем указывают «ИП действует на основании ОГРНИП №…»:

В конце договора сведения дублируют и дополняют:

• идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
• адресом регистрации в соответствии с паспортом;
• банковскими реквизитами.

Это актуально для предпринимателей на любой системе налогообложения, в том числе для пользователей «Налога на профессиональный доход».

Тратите много времени на составление договоров с контрагентами? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинный процесс. В системе доступны множество шаблонов ГПХ-соглашений и автоматическая проверка реквизитов. С ней вы избежите юридических проблем из-за неправильно составленных документов.

Учредительные документы ИП при заключении договора

Учредительные документы подтверждают учреждение организации единственным или несколькими лицами. Индивидуальный предприниматель — это статус, а не структура. У него априори не может быть учредительных документов.

Но в гражданско-правовых документах указывают документ, на основании которого действует каждая из сторон. Поэтому «учредительными документами» предпринимателя считают:

1. Действующий паспорт. В соглашениях указывают номер и серию, дату выдачи и код подразделения. 
2. ИНН. Идентификационный номер присваивают каждому гражданину РФ. У физических лиц он состоит из 12 знаков. Они включают в себя код налогового органа, который присвоил ИНН, порядковый номер включения в реестр и контрольное число.
3. Свидетельство о государственной регистрации. Документ, который выдавали до 1 января 2017 года. Он включал в себя 15-значный ОГРНИП, который по содержанию совпадает с идентификационным номером налогоплательщика.
4. Лист записи в ЕГРИП. Выдают с 1 января 2017 года вместо свидетельства. Он включает в себя ключевые сведения об ОГРНИП, регистрирующем органе и ИНН предпринимателя.

К учредительным документам относят доверенность представителя, которому разрешено осуществлять юридически значимые действия от лица предпринимателя. ИП в лице кого в договоре в подобных ситуациях указывают ФИО, паспортные данные представителя и номер доверенности.

Чтобы быстро составлять юридически правильные ГПХ-соглашения, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система включает в себя банк шаблонов документов, которыми вы можете воспользоваться в любых ситуациях. Это снижает вероятность юридических ошибок и негативных последствий при взаимодействии с ИП.

Может ли быть директор у ИП

Директор — это управляющий орган компании. Он координирует деятельность предприятия, принимает решения и действует в интересах учредителей.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. У него не может быть директора, который им управляет. ИП действует от собственного лица для извлечения материальной выгоды из предпринимательской деятельности.

Но предприниматели часто нанимают, например, управляющих по трудовому договору. У таких сотрудников нет права подписывать юридические значимые документы от лица ИП без нотариально заверенной доверенности.

Таким образом, ИП — частное лицо. Индивидуальный предприниматель действует на основании ОГРНИП, который с 1 января 2017 года указывают в листе записи в ЕГРИП. У него нет учредительных документов и директора. Но могут быть наёмные сотрудники, которые управляют предприятием.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы упростить работу с документацией и налоговым учётом. Система заменит штатного бухгалтера, что позволит тратить больше денег на развитие бизнеса.

FAQ

• Что может быть, если неправильно указать в договоре, на каком основании действует ИП?

Ответ: При возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств это может сыграть против вас. Соглашение могут признать недействительным, как и обязанность предпринимателя выполнять прописанные в них обязательства.

• Что делать, если предприниматель отказывается говорить, на основании чего он осуществляет свою деятельность?

Ответ: Скорее всего, ИП относится к группе неблагополучного бизнеса. Высока вероятность невыполнения обязательств. Лучше не заключать соглашение без этих сведений, чтобы избежать проблем в будущем.