В законодательстве РФ не предусмотрена возможность сдачи нулевого СЗВ-М, однако несдача данного отчёта чревата негативными санкциями со стороны контролирующих органов в виде блокировки счёта или штрафа. В статье разберёмся в требованиях ПФР к организациям и ИП, а также в нюансах российского законодательства по данному вопросу.
Что такое нулевой отчёт СЗВ-М и когда его сдают
Отчёт СЗВ-М включает в себя персонифицированные сведения о застрахованных лицах (сотрудниках предприятия), с которыми в отчётном месяце заключён трудовой или ГПХ договор. Форма СЗВ-М включает в себя данные о работниках (трудящихся, уволенных, ушедших на больничный или в декрете) — ФИО, СНИЛС, ИНН.
По определению, нулевого СЗВ-М не может быть, однако в юридической и налоговой сфере существует такое понятие, как «нулевая отчётность». Нулевой СЗВ-М в таком случае будет включать в себя только данные о директоре предприятия, в котором больше нет никаких сотрудников.
Поясним, если в компании учредитель исполняет роль руководителя (гендиректора) – это уже компания с одним сотрудником, а значит, отчётность за него подаётся в обязательном порядке.
Такие ситуации обычно возникают в исключительных случаях:
- Если фирма зарегистрировалась под конец месяца;
- Если фирма по каким-то причинам приостановила деятельность и отказалась от услуг работников.
Даже если учредитель взял на себя обязанности гендиректора и не получает за это зарплату, предоставлять о нём сведения в ПФР необходимо.
Также если работники предприятия не получили никаких выплат за отчётный месяц, то они всё равно должны быть включены в отчёт СЗВ-М, поскольку от отсутствия зарплаты сотрудники предприятия не перестают быть застрахованными лицами.
Закон обязывает организации сдавать СЗВ-М. Однако некоторые виды предприятий освобождены от сдачи данного отчёта:
- Фермерские хозяйства без наёмных работников;
- ИП, арбитражные управляющие, адвокаты с частной практикой и нотариусы, осуществляющие деятельность без наёмных работников.
В случае, если ИП привлекает к работе наёмных сотрудников, отчёт СЗВ-М им сдавать обязательно. Если же сам предприниматель — единственный работник предприятия, нулевой СЗВ-М не подается (пояснение ПФР).
Согласно пункту 1 статьи 7 закона от 15.12.2001 №167-ФЗ, в отчёт СЗВ-М не включаются данные:
- Иностранных граждан или лиц без гражданства, относящихся к категории высококвалифицированных специалистов;
- Военнослужащих, сотрудников МВД и ФСБ.
Позиция Минтруда и ПФР много раз менялась по данному вопросу. Так, например, Минтруд в 2016 году утверждал, что если компания не ведёт деятельность и с директором не заключён трудовой договор, то сдавать нулевой СЗВ-М не нужно. А ПФР в 2018 году опубликовал письмо, в котором утверждается, что даже в таком случае сдача отчёта необходима.
В 2021 году лучше перестраховаться и сдавать даже нулевой СЗВ-М с данными директора, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
Какие данные заполнять в нулевом СЗВ-М
Нулевой СЗВ-М заполняется по общим правилам. То есть, в отчёте нужно заполнить графы:
- ИНН
- КПП
- Отчётный период в цифре
- Буквенный код «ИСХД»
Далее обязательно внести данные руководителя:
- ФИО
- СНИЛС
- ИНН
Образец заполнения нулевого отчёта СЗВ-М
Бланк СЗВ-М на единственного сотрудника фирмы должен выглядеть следующим образом:
Сроки сдачи нулевого отчёта СЗВ-М
Отдельных сроков сдачи для нулевого СЗВ-М не существует, поэтому отчитываться нужно по стандартным срокам – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Также действует правило выходных и праздничных дней – если они выпали на 15-е число, то крайний срок сдачи переносится на следующий рабочий день.
Как заполнять отчёт при отсутствие штатных сотрудников
Повторим, что СЗВ-М нулевым быть не может – в отчёте как минимум должны содержаться сведения о директоре компании. Поэтому, один штатный сотрудник все-таки будет числиться вне зависимости от наличия или отсутствия трудового договора.
Рекомендуем сдавать отчёт СЗВ-М даже если в компании нет штатных сотрудников, а директор не получал доход в отчётном месяце. Это подтверждает судебная практика, согласно которой суды всех инстанций поддерживают ПФР в вопросе санкций за несдачу нулевого СЗВ-М. Контролирующий орган считает, что отсутствие трудового договора с директором, а также отсутствие выплат не имеет правового значения (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).