Закон обязывает работодателей ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М. Сведения о работниках должны сдавать все организации, включая ИП, однако в законодательстве не уточняется, нужно ли сдавать отчёт СЗВ-М индивидуальным предпринимателям без работников. В статье мы ответим на это вопрос.
ИП без работников
Требование о сдаче отчёта СЗВ-М распространяется на всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей. Бланк СЗВ-М содержит данные:
- О страхователе (организации): наименование, ИНН и регистрационный номер в ПФР;
- О периоде и типе отчёта;
- О сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН.
Получается, что ИП, который использует труд наёмных работников, обязан сдавать СЗВ-М, а ИП без работников – нет?
Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2021 году
Согласно разъяснениям ПФР, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и арбитражные управляющие не сдают отчёт СЗВ-М, если они не заключали трудовой или ГПХ договор с работниками. Однако если ИП прибегает к наёмному труду даже на один день в отчётном периоде, то СЗВ-М сдавать нужно.
Например, ИП Иванов И.И. занимается выращиванием клубники. Он заключил срочный трудовой договор с работником на время уборки урожая – с июня по август. В остальные 9 месяцев он работает без наёмных сотрудников. В таком случае Иванов И.И. обязан предоставить данные о застрахованном лице (наёмном сотруднике) в ПФР только за июнь, июль и август. За остальные отчётные периоды сдавать СЗВ-М не нужно.
Несмотря на наличие разъяснений от ПФР по вопросу о предоставлении отчёта СЗВ-М ИП без работников, в законодательстве данное условие не прописано, и вопрос по-прежнему остаётся открытым. Рекомендуем уточнить ответ на него в отделении ПФР по месту регистрации ИП.
Нулевая СЗВ-М
Если компания или ИП по каким-то причинам приостановила деятельность или не выплачивает своим работникам зарплату, бухгалтер всё равно обязан предоставлять в ПФР отчёт СЗВ-М. Такой документ будет называться «нулевой» и будет включать в себя сведения о застрахованных лицах.
Если юрлицо приостановило деятельность и уволило наёмных работников, отчёт СЗВ-М будет включать в себя сведения только о директоре предприятия. Отметим, что ИП сдавать такой отчёт не требуется.
В случае, если сотрудники остались трудоустроены в компании, но находятся в отпуске без сохранения зарплаты, их данные продолжают включать в отчёт СЗВ-М, поскольку отсутствие зарплаты не отражается на статусе застрахованного лица.
Например, ИП Иванов И.И., который выращивает клубнику, заключил трудовой договор с работником. Однако тот собирает урожай три месяца в году – с июня по август, а всё остальное время находится в отпуске без сохранения зарплаты.
В данной ситуации ИП обязан предоставлять отчёт СЗВ-М за сотрудника ежемесячно, поскольку его страховой стаж продолжает начисляться даже во время отпуска без содержания.