Договор ГПХ с физическим лицом заключают, когда организации или индивидуальному предпринимателю требуется исполнитель на временный проект. Эти сведения отражают в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но нужно ли их включать в СЗВ-ТД?

В этой статье вы узнаете, нужно ли вносить сведения о гражданско-правовом договоре в отчет и как отразить в СЗВ-ТД договор ГПХ.

Подается ли СЗВ-ТД на сотрудников по договорам ГПХ

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — сдают в Пенсионный фонд России ряд отчетов о сотрудниках. СЗВ-М направляют каждый месяц, в него включаются работники по ГПХ и официально трудоустроенные кадры.

СЗВ-СТАЖ сдают раз в год. По данным отчета ПФР учитывает трудовой стаж граждан для исчисления пенсионных выплат. В него включаются официально трудоустроенные работники и временные исполнители по гражданско-правовым соглашениям.

Поэтому возникает вопрос: включаются ли в СЗВ-ТД договоры ГПХ? Отчет похож на предыдущие и направляется в ПФР. Н у него иная цель — не учет стажа, а сбор данных для ведения электронных трудовых книжек.

Актуальный бланк СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.

СЗВ-ТД заполняют на граждан, с которыми заключают трудовые договоры, в том числе на совместителей и дистанционных сотрудников (пункт 1.4).

Пояснения по СЗВ-ТД по ГПХ дает перечень кодов мероприятий для графы 3, который установлен порядком заполнения отчета (пункт 2.5.3):

Приведенный список не включает увольнение по ГПХ в СЗВ-ТД, прием и другие кадровые мероприятия. Основание для формирования отчета — наличие документов, которые подтверждают факт возникновения трудовых отношений.

При заключении гражданско-правового соглашения не возникает трудовых отношений, которые регулируются Трудовым кодексом РФ. По ГПХ есть две стороны с четкими правами и обязанностями, разногласия по которым регулируются Гражданским кодексом РФ.

Кроме того, при заключении договора ГПХ не вносят никаких записей в трудовую книжку физического лица.

Эти же нормы справедливы, если с официально трудоустроенным работником заключают дополнительный гражданско-правовой договор.

Например, в ООО “Цветочек” бухгалтера Чередниченко Дмитрия Николаевича попросили проанализировать показатели сайта (смежная квалификация специалиста — интернет-аналитик). Для оказания этой услуги заключили гражданско-правовой договор, оплата по которому зависит от количества отработанных часов. СЗВ-ТД в этом случае не заполняют.

Рассмотрим другую ситуацию: вместе с подписанием ГПХ-соглашения Дмитрия Николаевича перевели в другое структурное подразделение. Организация обязана отчитаться о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». При этом сведения о заключении гражданско-правового соглашения в СЗВ-ТД не включают.

Таким образом, СЗВ-ТД на ГПХ в 2022 году не заполняют, так как у работодателя для этого попросту нет оснований.

Не хотите тратить время на ручное заполнение отчетов и деклараций? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы сэкономить драгоценные рабочие часы! Система автоматизирует формирование документов, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках предоставления сведений в государственные ведомства.

FAQ

• Заполняют ли СЗВ-ТД, если с временным исполнителем, который ранее сотрудничал с фирмой по ГПХ-договору, заключили трудовое соглашение?

Ответ: Да, конечно. Заключение трудового соглашения означает возникновение трудовых отношений — это один из основных сигналов о необходимости заполнить и направить в ПФР СЗВ-ТД.

• Работника, с которым действует гражданско-правовое соглашение, ни в каких отчетах для ПФР указывать не нужно?

Ответ: Временных исполнителей по ГПХ-соглашениям отражают в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Ограничение распространяется только на СЗВ-ТД.