Иногда работодатели вынуждены переводить сотрудников на полставки — из-за неблагоприятных внешних экономических обстоятельств или по просьбе сотрудников. Возникает вопрос: нужно ли сообщать ПФР о подобном изменении?
В этой статье вы узнаете, как правильно оформить перевод работника на полставки и в каких случаях предоставление отчёта обязательно.
Нужно ли отражать в СЗВ-ТД перевод на полставки
Работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о кадровых мероприятиях — приёме, увольнении, переводе и других. Эти данные ПФР использует для учёта трудового стажа граждан и начисления будущей пенсии.
Для предоставления информации ведомство ввело отчёт СЗВ-ТД, который утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.
СЗВ-ТД по изменениям с уже действующими сотрудниками отправляют в ПФР, если кадровые перестановки требуют внесения правок в действующую редакцию трудового договора или заключения дополнительного соглашения.
Если при переводе на полставки у работника меняются обязанности, специальность, место работы, тариф или оклад, готовят новый договор или дополнительное соглашение. Тогда в ПФР направляют СЗВ-ТД. Рассмотрим два примера.
Пример 1. Из-за снижения деловой активности и сокращения количества заказов ООО «Цветочек» переводит на полставки дизайнера. Обязанности сотрудника и зона ответственности не меняются, но теперь он работает не 8, а 4 часа в день.
Заработная плата сотрудника формировалась по часовому тарифу — 450 рублей/час. Раньше он получал 72 000 рублей, а теперь — 36 000 рублей. СЗВ-ТД сдавать не нужно, так как специальность, обязанности и тариф не изменились. Заработная плата сократилась из-за снижения рабочей нагрузки.
Пример 2. ООО «ПромСтройСервис» сокращает сотрудников, часть работников переводят на полставки, в частности, бухгалтера Васильеву Анну Андреевну. Наравне с этим её отправляют работать в другое подразделение. Для этого оформляют дополнительное соглашение и направляют в ПФР заполненный СЗВ-ТД о переводе.
По другим кадровым событиям отчитываются в обязательном порядке:
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить СЗВ-ТД без ошибок в любой ситуации. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, учитывает порядок заполнения отчёта и напоминает о сроках предоставления данных в Пенсионный фонд РФ. С ней вы справитесь с формированием отчета без квалифицированного бухгалтера.
FAQ
- При обратном переводе работника на полную ставку нужно заполнять СЗВ-ТД?
Ответ: Нет, потому что при переводе на полную ставку не меняется название должности, подразделение и код по классификатору занятий.
- Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудника перевели на полставки в другой филиал?
Ответ: Да, в этом случае направьте отчет в ПФР, но без указания изменения рабочей загруженности.