Чтобы произвести готовую продукцию, оказать услуги или выполнить работы, предприятия используют сырьё, материалы и прочее имущество. Без них невозможна стабильная деятельность и выполнение обязательств, поэтому компании следят за изменением активов и анализируют ключевые метрики.

В этой статье вы узнаете, что такое оборотные активы в бухгалтерском балансе, как правильно отражать данные в отчётах, какие показатели использовать в анализе и принятии управленческих решений.

 

Оборотные активы в балансе — это …

 

Оборотные активы (ОА) — имущество, которое используют в течение 12 месяцев или одного производственного цикла. Это основа хозяйственной деятельности, без которой невозможно производство товаров, оказание услуг и выполнение работ.

 

Например, станок для обработки древесины — это внеоборотный актив, который приносит прибыль дольше года. Древесина — оборотное средство, превращается в готовую продукцию за один производственный цикл.

 

Достоверный учёт оборотных активов в бухгалтерском балансе — залог верных управленческих решений. Автоматизируйте анализ и формирование отчётов, чтобы всё держать под контролем. Система распределит операции по счетам и рассчитает итоговые показатели. Вы справитесь без штатного аналитика, а сэкономленные средства потратите на развитие бизнеса.

 

Что входит в состав оборотных активов и их классификация 

 

К ОА относятся:

• Запасы — сырьё, незавершённое производство, материалы, готовая продукция.
• Деньги на расчётных счетах и в кассе.
• Дебиторская задолженность — долги контрагентов за отгруженные товары, оказанные услуги или выполненные работы.
• Краткосрочные финансовые вложения — инвестиции, которые вернутся в течение года. Например, депозиты на срок до 12 месяцев или краткосрочные государственные облигации.
• Входящий НДС по купленным товарно-материальным ценностям (ТМЦ). Накопленную сумму предъявляют к вычету при продаже продукции.
• Прочее имущество.

 

В зависимости от направления деятельности, условий сотрудничества с контрагентами и масштабов деятельности ОА могут составлять значительную часть актива организации. Поэтому важно правильно классифицировать оборотные активы, следить за динамикой и коэффициентами.

 

Деятельность компаний непрерывна, они постоянно нуждаются в ОА. Чтобы избежать нулевых остатков и остановки производства, бизнес получает оборотные активы из нескольких источников:

• Собственные средства — сырьё, материалы и прочее имущество покупают на уставный, добавочный, резервный капиталы и нераспределённую прибыль.
• Заёмные средства — потребность в ресурсах покрывают краткосрочными кредитами: например, овердрафтом на несколько месяцев.
• Привлечённые средства — контрагенты поставляют ресурсы в рассрочку, формируется кредиторская задолженность.

 

В зависимости от источников получения оборотные активы делят на:

1. Валовые — ОА, которые получены за собственный и заёмный капитал;
2. Чистые — ОА, которые получены за собственный и долгосрочный заёмный капитал;
3. Собственные — ОА, которые куплены на собственные средства предприятия.

 

Далее рассмотрим распределение оборотных активов в балансе, чтобы подготовиться к расчёту коэффициентов и анализу.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать учёт оборотных активов. Система выполнит рутинные операции и подготовит отчёты, по которым вы сделаете выводы и примете верные управленческие решения.

 

Отражение оборотных активов в бухгалтерском балансе

 

Оборотные активы в балансе — раздел II. К ним относятся:

 

 

Разрешено добавлять статьи аналитического учёта, чтобы улучшить качество анализа.

 

Например, запасы делят на сырьё, незавершенное производство и готовую продукцию. В финансовые вложения добавляют статьи по объектам инвестиций — краткосрочные займы контрагентам, государственные облигации и прочее.

 

Рассмотрим составляющие подробнее:

 

• Запасы — ст. 1210. Включает сырьё, материалы, незавершённое производство, готовую продукцию и прочие товарно-материальные ценности. В себестоимости ТМЦ разрешено учитывать транспортные расходы, если это закреплено учётной политикой.
• НДС по приобретённым ценностям — ст. 1220. Налог на добавленную стоимость, который предъявили исполнители и поставщики.

 

НДС не принимают к вычету в конце отчётного периода, если:

• счёт-фактуру заполнили с ошибкой или передали с опозданием;
• ТМЦ облагаются по нулевой ставке;
• на производство товаров тратят несколько месяцев, переходящих с одного квартала на другой.

 

Строку заполняют на основе сальдо счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

 

• Дебиторская задолженность — ст. 1230. Сумма, которую компании должны третьи лица: покупатели, заказчики, сотрудники по займам, государственные органы за переплату по налогам и взносам.

 

Для формирования строки используют сведения по сальдо счетов 60, 62, 68 и другим в зависимости от должника. Авансы вносят по счетам 60 и 76 без учёта НДС.

 

• Финансовые вложения — ст. 1240. Указывают краткосрочные вложения сроком до 12 месяцев. Данные берут по сальдо счёта 58 «Финансовые вложения».
• Денежные средства и эквиваленты — ст. 1250. Величина денежных средств на расчётных счетах (включая иностранные), в кассе, стоимость финансовых документов и краткосрочных депозитов.

 

Денежные эквиваленты — ликвидные вложения, которые станут денежными средствами в течение трёх месяцев. Учитывают по сальдо счетов 50, 51, 52 и других.

 

• Прочие оборотные активы — ст. 1260. Иное имущество, которое не относится к другим категориям. Например, величина несписанных недостач или НДС по отгруженной продукции, выручку от которой признают в следующих периодах.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать налоговый и бухгалтерский учёт. Система распределит операции, рассчитает ключевые показатели и подготовит отчёты для контролирующих органов. У вас останется больше времени для решения стратегических бизнес-задач.

 

Коэффициент ликвидности оборотных активов в балансе

 

Ликвидность — это скорость превращения актива в деньги. Она показывает, как быстро предприятие сможет рассчитаться по краткосрочным или долгосрочным обязательствам.

 

В контексте анализа оборотные активы делят на четыре категории по степени риска, которые зависят от ликвидности:

 

 

Чтобы оценить платёжеспособность, используют коэффициент текущей ликвидности. Он показывает, может ли организация выполнить краткосрочные обязательства.

 

Формула:

Ктл = Оборотные активы / Краткосрочные обязательства.

 

Нормативное значение — от 1,5. Если коэффициент меньше, говорят о низкой платёжеспособности и возможном банкротстве. Рассмотрим применение коэффициента на примере.

 

Оборотные активы компании «Адванс» — 8,7 миллиона рублей, краткосрочные обязательства — 6,4 миллиона.

 

Считаем:

Ктл = 8,7 / 6,4 = 1,36. 

 

Показатель ниже нормы, но окончательные выводы сделают после изучения состава ОА. Если 6 из 8,7 миллионов — это деньги на расчётных счетах, проблемы с платёжеспособностью маловероятны. Фирма оперативно рассчитается по краткосрочным обязательствам — например, с поставщиками за сырьё.

 

Коэффициент рассматривают в динамике за несколько отчётных периодов. Например, если сегодня текущая ликвидность — 1,87, первичный вывод — хорошая платёжеспособность. Но если два года назад значение превышало 2,5, говорят о плохом управлении ресурсами.

 

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов

 

Оборачиваемость ОА — это показатель эффективности использования активов и индикатор деловой активности предприятия.

 

Формула:

Ко = Выручка / ((Стоимость оборотных активов на начало периода + Стоимость оборотных активов на конец периода) / 2).

 

Нормативных значений у коэффициента нет, но руководители стремятся минимизировать показатель. Снижение свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных активов и выручки, которую предприятие получает от минимума ОА.

 

Например, выручка «Адванс» за четвёртый квартал 2022 года — 5,5 миллиона рублей. Стоимость оборотных активов на:

• начало периода — 8,2 миллиона;
• конец периода — 8,7 миллиона.

 

Считаем:

 

Ко = 5,5 / ((8,2 + 8,7) / 2) = 0,65. 

 

Дополнительно определяют оборачиваемость ОА в днях:

 

Одн = Количество дней в периоде / Ко.

 

В нашем примере 92 дня, считаем:

 

Одн = 92 / 0,65 = 142.

 

Следовательно, оборотные активы проходят цикл ~ за полтора квартала. По этому значению руководитель планирует деятельность производственного отделения — например, ставит задачу снизить оборачиваемость до 130 дней. Для этого специалисты рассматривают использование альтернативных материалов или оптимизируют производственные процессы.

 

Оборотные средства в балансе — это активы, которые используют в повседневной хозяйственной деятельности. К ним относятся сырьё, материалы, готовая продукция, денежные средства и прочие. Без ОА компании не смогут производить товары, оказывать услуги и выполнять работы. Поэтому важно анализировать состав ОА и принимать решения по результирующим показателям.

 

Не знаете, как наладить учёт оборотных активов? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции. Система заменит штатных бухгалтера и аналитика — формируйте отчёты за несколько секунд и принимайте объективные управленческие решения.