Акт приёма-передачи включает в себя описание номенклатуры, объёма и стоимости передаваемого имущества, результатов оказания услуг или выполнения работ. Подписание формы подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий, и позволяет учесть объекты на балансе.

В этой статье вы узнаете, когда оформлять акт приёма-передачи, какую информацию указать и как правильно заполнить форму.

В каких случаях требуется акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи оборудования, товаров, сырья или продукции необходим для передачи имущества второй стороне. Документ фиксирует, что первая сторона предоставила, а вторая приняла объекты. К примеру:

• продавец передаёт товар покупателю;
• транспортная компания принимает имущество;
• посредник покупает здания, сооружения, товары и прочее имущество от лица другой компании или предпринимателя по договору комиссии;
• исполнитель завершает оказание услуги или выполнение работы;
• организация отправляет готовую продукцию на склад.

В подобных случаях акт подтверждает передачу имущества или результатов деятельности заказчику или посреднику. При покупке оборудования, недвижимости или транспорта документ становится основанием для постановки объектов на баланс.

Актами сопровождают многие хозяйственные операции, но они необязательны для большинства видов сделок. Например, передачу товара можно сопроводить стандартным отгрузочным документом, а факт передачи отразить отдельным пунктом договора.

Иногда наличие акта обязательно. Например, при передаче готового объекта, в реализации которого компания или индивидуальный предприниматель участвовал по договору долевого строительства.

В крупных фирмах акты используют во внутреннем обороте — для перемещения объектов по складу или между подразделениями. Ими фиксируют выданные уволенному сотруднику документы о трудовой деятельности. Последнее актуально при передаче копии СЗВ-СТАЖ: наличие акта подтверждает исполнение обязательства работодателем и защищает от штрафных санкций.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок подготовить акт приёма-передачи оборудования, товаров и другого имущества. Система автоматизирует формирование документов, проверит достоверность сведений и предложит наиболее подходящие бланки.

Порядок составления акта сдачи-приёмки оборудования

Существуют унифицированные формы актов — ОС-1, ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Но законодательство не запрещает организациям и предпринимателям разрабатывать собственные формы.

Главное — указать в бланке дату и место составления, реквизиты сторон, описание предмета сделки, подписи должностных лиц и при необходимости эксперта, который участвовал в приёмке. Далее рассмотрим основные правила, которые нужно соблюдать для подготовки юридически значимого документа.

Правила заполнения

Соблюдайте основные правила заполнения акта:

1. Укажите наименование документа, дату и город составления.
2. Зафиксируйте реквизиты сторон: наименование ООО или ИП, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес регистрации, платёжные реквизиты. Если один из участников сделки — физическое лицо без статуса ИП, укажите паспортные данные.
3. В таблице отразите передаваемое имущество или оказанные услуги/выполненные работы. Например, укажите наименование продукции, модель, производителя, серийный номер, количество, цену единицы и итоговую стоимость.
4. Опишите ответственность сторон за нарушение приёмки-передачи объектов и перечень форс-мажоров, которые способны препятствовать исполнению обязательств.
5. Укажите количество экземпляров и поля для подписи должностных лиц. Обычно расписываются два человека. Но в случаях передачи сложного технического оборудования привлекают стороннего эксперта для оценки имущества и выявления дефектов. Тогда в акте расписываются три человека.

В документ разрешено включать дополнительные пункты. Например, при передаче транспортного средства в отдельном разделе описывают технические характеристики, состояние и дефекты. Для сложного технического оборудования отражают перечень передаваемой документации.

Если у имущества, результатов услуг или выполненных работ выявляют изъяны, в акт добавляют пункт с перечислением недостатков. На основе этого можно изменить конечную стоимость сделки или договориться об изменениях условий договора.

Форма акта приёма-передачи оборудования — юридически значимый документ. Он подтверждает взаимное отсутствие претензий у сторон. Если дефекты вскроются после подписания, возникнут проблемы с доказательством вины поставщика.

Чтобы не запутаться в обилии правил и пунктов акта приёма-передачи, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Здесь доступны готовые бланки для различных ситуаций, а сама система автоматизирует заполнение документа и проверяет достоверность сведений. С ним вы избежите неприятностей и спорных ситуаций при передаче имущества.

Образец заполнения бланка

По описанным правилам вы составите юридически значимый документ. Он защитит от спорных ситуаций и докажет правоту в суде. Посмотрите образец заполнения документа о выполнении работ:

Бланк акта сдачи-приёмки товаров, продуктов и товарно-материальных ценностей имеет другую структуру. Например:

[ОБРАЗЕЦ]

Вы можете скачать акт приёма-передачи оборудования, выполненных работ или оказанных услуг в Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок подготовить документ. Сервис предлагает десятки бланков для типовых и нестандартных ситуаций. 

Виды акта приёма-передачи оборудования

Не во всех случаях организациям и индивидуальным предпринимателям разрешено составлять акты в произвольной форме. Существует несколько унифицированных форм:

• ОС-1. Для объектов основных средств, кроме зданий и сооружений.
• ОС-1а. Для зданий и сооружений.
• ОС-1б. Для групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений.
• ОС-14. Для принятия оборудования, которое планируется использовать как основное средство.
• ОС-15. Для передачи объекта основных средств в монтаж.
• ОС-16. Для фиксирования дефектов в процессе монтажа, наладки и испытания.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы заполнить унифицированные формы без ошибок. Система автоматизирует подготовку документов, укажет на неточности и подскажет, как правильно заполнить пункты. Вы сможете защитить себя от спорных ситуаций и подтвердить правоту в судебных разбирательствах.