Изменение должности сотрудника — это кадровое мероприятие, о котором отчитываются перед Пенсионным фондом РФ. Работодатели обязаны направить СЗВ-ТД с данными о новой позиции работника.

В этой статье вы узнаете, как заполнить СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение или на новую должность, какие особенности учитывать при формировании документов и предусмотрена ли ответственность за нарушение сроков предоставления данных.

 

Перевод на другую должность в СЗВ-ТД

 

СЗВ-ТД — это отчёт для работодателей, который необходим Пенсионному фонду РФ для учёта данных о кадровых мероприятиях. Их используют для учёта трудового стажа граждан и исчислении будущей пенсии.

 

Актуальный бланк утверждён первым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года. Порядок заполнения отчёта утверждён вторым приложением.

 

Организации и предприниматели обязаны уведомлять ведомство о:

• приёме, увольнении и переводе сотрудников;
• получении новой специальности, квалификации или разряда;
• переименовании работодателя;
• выборе способа ведения трудовой книжки;
• запрете занимать определенные должности по решению суда.

 

Страхователи обязаны сообщать о переводе работников, но не во всех случаях. Это актуально, если:

• на постоянной или временной основе изменяется трудовая функция сотрудника;
• оформляют переход в другое структурное подразделение с указанием сведений в трудовом соглашении;
• сотрудника переводят в другой город или регион вместе с работодателем.

 

Таким образом, СЗВ-ТД о переводе сдают при изменении условий трудового договора — при регистрации новой редакции или заключении дополнительного соглашения.

 

Отчёт формируют, если сотрудника переводят:

• на новую должность;
• в другое подразделение;
• с временной работы на постоянную с изменением должности;
• из совместителей в основные кадры, и наоборот;
• если меняется название подразделения или должности.

 

СЗВ-ТД не предоставляют в ПФР, если работника переводят:

• временно на новую должность в связи с декретом, отпуском или больничным другого работника;
• на удалёнку или неполный рабочий день;
• с временной работы на постоянную без изменения должности;
• с неполной ставки на полную, и наоборот.

 

Менять должность разрешено только с согласия сотрудника. Для этого направляют письменное уведомление для получения подписанного экземпляра. Правило не действует, если:

• перевод необходим для предотвращения техногенных или природных катастроф;
• на производстве произошла авария или несчастный случай;
• возникли чрезвычайные обстоятельства.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу и в других аналогичных ситуациях. Система автоматизирует формирование документа, проверит достоверность сведений и поможет с электронной отправкой отчёта в ПФР.

 

Как нужно отражать кадровый перевод в СЗВ-ТД

 

Рассмотрим отражение перевода на примере. В ООО «Цветочек» финансового аналитика Чередниченко Дмитрия Николаевича переводят на должность финансового директора. Фирма обязана отчитаться о кадровом мероприятии, так как меняются условия трудового договора.

 

Пошаговое заполнение СЗВ-ТД:

1. Сведения о страхователе:

• Регистрационный номер в ПФР — 145-207-309812. Пенсионный фонд присваивает номер при постановке на учёт.
• Работодатель (наименование) — ООО «Цветочек».
• ИНН — 7424807356.
• КПП — 742401001 (только для юридических лиц). Наименование работодателя, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт уточняйте в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

 

2. «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» оставляем пустым. Эти данные указывают при реорганизации.

 

3. Сведения о зарегистрированном лице:

• Фамилия — Чередниченко.
• Имя — Дмитрий;
• Отчество (при наличии) — Николаевич.
• Дата рождения — 13 января 1988. ФИО и дату рождения вносят в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
• СНИЛС — 411-532-940 40.

 

4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:

• Порядковый номер кадрового мероприятия.
• Дата перевода сотрудника.
• Код кадрового мероприятия. В этой графе указывают код из утверждённого перечня:

 

Код	Расшифровка
ПРИЁМ	Приём на работу, заключение трудового договора
ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу с возможным изменением трудового соглашения
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление второй профессии, специальности или квалификации
УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение, расторжение трудового договора
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ	Лишение права на занятие должности или осуществление определённых видов деятельности по решению суда

 

• Отметка об особых условиях труда в связи с территориальным расположением. Организации с Крайнего Севера указывают «РКС». Фирмы с местностей, приравненных к территориям Крайнего Севера, указывают «МКС».
• Должность, на которую переводят сотрудника.
• Код выполняемой функции по новой должности. Значение должно соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий», который введён в действие Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст в редакции от 18 февраля 2021 года.
• Графа 7 предназначена для увольнения. При переводе остается пустой.
• В графах 8, 9 и 10 отражают наименование, номер и дату документа, который подтверждает кадровое мероприятие.
• В графе 11 указывают признак отмены для корректировки ранее направленных сведений. При переводе не заполняют.

 

5. Ответственное за подготовку отчёта лицо указывает должность, ставит подпись и расшифровку. Ниже — дату подачи сведений и печать при наличии.

 

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:

 

 

Если в компании или ИП трудоустроено более 10 человек, СЗВ-ТД разрешено сдавать только в электронном виде. В остальных случаях работодатели выбирают формат предоставления данных по собственному усмотрению.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД в любых ситуациях. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках сдачи документа в ПФР.

 

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

 

Перевод в другой отдел — это кадровое мероприятие. У сотрудника меняются обязанности, зона ответственности, зарплата и другие условия труда. Фирма заключает с работником новый трудовой договор, поэтому обязана проинформировать ПФР о кадровом мероприятии.

 

Пример. В ООО «Технологичные Решения» web-дизайнер Захарова Анна Артёмовна прошла курс 3D-дизайна и решила попробовать силы в новом направлении. Руководитель организации согласился перевести Анну Артемовну из отдела web-разработки в подразделение моделирования.

 

10.03.2022 г. директор согласовал перевод в другой отдел и подписал приказ. Бухгалтер заполнил и направил в ПФР СЗВ-ТД: 

 

 

СЗВ-ТД при переводе в другую организацию

 

В другие организации работников переводят при слиянии, разделении, преобразовании юридических лиц и других реорганизационных мероприятиях. Заполняют два отчёта:

• от организации, из которой переводится сотрудник;
• от фирмы, в которую переводится работник.

 

Пример. 15.03.2022 г. ООО «Таран» и ООО «БухПромСтрой» приняли решение о слиянии с сохранением второго юридического лица. Сотрудников ООО «Таран» переводят в ООО «БухПромСтрой». На каждого заполняют по два отчёта.

 

Для маркетолога Волкова Арсения Макаровича ООО «Таран» в третьей графе укажет — ПЕРЕВОД в ООО «БухПромСтрой». В остальном порядок заполнения документа стандартный. Образец:

 

 

ООО «БухПромСтрой« в отчёте для Арсения Макаровича заполнит второй раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В третьей графе укажут — ПЕРЕВОД из ООО «Таран». Пример заполнения:

 

 

Не знаете, как правильно подготовить СЗВ-ТД? Автоматизируйте процесс с сервисом Buhinformer. Он учитывает актуальный порядок формирования отчёта, даёт ценные подсказки и помогает с электронной отправкой в Пенсионный фонд РФ. С ним вы справитесь с подготовкой любого документа без квалифицированного бухгалтера.

 

СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

 

Если временный перевод стал постоянным, сдача СЗВ-ТД зависит от наличия изменений в трудовом договоре.

 

Пример 1. В ООО «Борел» дизайнер Никитина Василина Михайловна ушла в отпуск по беременности и родам. На временной основе специалиста заменил Боровков Пётр Николаевич. Через полгода Василина Михайловна уволилась, а Петра Николаевича перевели на постоянную основу.

 

За специалистом сохранили должность, трудовой договор не меняли, дополнительное соглашение не заключали. СЗВ-ТД в ПФР не сдают.

 

Пример 2. В ООО «СеданРемонт» на временной основе приняли помощника механика Михайлова Ивана Львовича, пока по причине болезни отсутствует механик Яковлев Роман Захарович.

 

Через три месяца Роман Захарович уволился из-за неудовлетворительного состояния здоровья. С Иваном Львовичем заключили дополнительное соглашение о переводе на должность механика. Компания формирует СЗВ-ТД, чтобы проинформировать Пенсионный фонд РФ о кадровом мероприятии:

 

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок заполнить СЗВ-ТД. Автоматизированная система подготовит документ, готовый к отправке в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. Вы сможете справиться с любой задачей без помощи квалифицированного бухгалтера.

 

Когда сдавать СЗВ-ТД при кадровых переводах

 

СЗВ-ТД о приёме или увольнении направляют в ПФР не позже следующего рабочего дня после регистрации приказа. По остальным кадровым мероприятиям отчитываются до 15 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия.

 

За нарушение сроков штрафуют только должностных лиц — директора или бухгалтера — на 300-500 рублей. Штраф не распространяется на индивидуальных предпринимателей во избежание двойной ответственности.

 

FAQ

 

• Нужно ли в СЗВ-ТД о переводе указывать крайнее кадровое мероприятие по сотруднику, по которому заполняют отчёт?

Ответ: Нет, эта норма действовала только в 2020 году. Пенсионный фонд собрал необходимые данные по итогам 2020 года, поэтому теперь указывают информацию только о переводе.

• Если изменилось наименование должности в штатном расписании, в ПФР отправляют СЗВ-ТД?

Ответ: Да, в этом случае аналогично отправляют сведения о «ПЕРЕВОДЕ», так как другие коды кадровых мероприятий для подобных ситуаций не предусмотрены.