Изменение должности сотрудника — это кадровое мероприятие, о котором отчитываются перед Пенсионным фондом РФ. Работодатели обязаны направить СЗВ-ТД с данными о новой позиции работника.
В этой статье вы узнаете, как заполнить СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение или на новую должность, какие особенности учитывать при формировании документов и предусмотрена ли ответственность за нарушение сроков предоставления данных.
Перевод на другую должность в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — это отчёт для работодателей, который необходим Пенсионному фонду РФ для учёта данных о кадровых мероприятиях. Их используют для учёта трудового стажа граждан и исчислении будущей пенсии.
Актуальный бланк утверждён первым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года. Порядок заполнения отчёта утверждён вторым приложением.
Организации и предприниматели обязаны уведомлять ведомство о:
- приёме, увольнении и переводе сотрудников;
- получении новой специальности, квалификации или разряда;
- переименовании работодателя;
- выборе способа ведения трудовой книжки;
- запрете занимать определенные должности по решению суда.
Страхователи обязаны сообщать о переводе работников, но не во всех случаях. Это актуально, если:
- на постоянной или временной основе изменяется трудовая функция сотрудника;
- оформляют переход в другое структурное подразделение с указанием сведений в трудовом соглашении;
- сотрудника переводят в другой город или регион вместе с работодателем.
Таким образом, СЗВ-ТД о переводе сдают при изменении условий трудового договора — при регистрации новой редакции или заключении дополнительного соглашения.
Отчёт формируют, если сотрудника переводят:
- на новую должность;
- в другое подразделение;
- с временной работы на постоянную с изменением должности;
- из совместителей в основные кадры, и наоборот;
- если меняется название подразделения или должности.
СЗВ-ТД не предоставляют в ПФР, если работника переводят:
- временно на новую должность в связи с декретом, отпуском или больничным другого работника;
- на удалёнку или неполный рабочий день;
- с временной работы на постоянную без изменения должности;
- с неполной ставки на полную, и наоборот.
Менять должность разрешено только с согласия сотрудника. Для этого направляют письменное уведомление для получения подписанного экземпляра. Правило не действует, если:
- перевод необходим для предотвращения техногенных или природных катастроф;
- на производстве произошла авария или несчастный случай;
- возникли чрезвычайные обстоятельства.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу и в других аналогичных ситуациях. Система автоматизирует формирование документа, проверит достоверность сведений и поможет с электронной отправкой отчёта в ПФР.
Как нужно отражать кадровый перевод в СЗВ-ТД
Рассмотрим отражение перевода на примере. В ООО «Цветочек» финансового аналитика Чередниченко Дмитрия Николаевича переводят на должность финансового директора. Фирма обязана отчитаться о кадровом мероприятии, так как меняются условия трудового договора.
Пошаговое заполнение СЗВ-ТД:
1. Сведения о страхователе:
- Регистрационный номер в ПФР — 145-207-309812. Пенсионный фонд присваивает номер при постановке на учёт.
- Работодатель (наименование) — ООО «Цветочек».
- ИНН — 7424807356.
- КПП — 742401001 (только для юридических лиц). Наименование работодателя, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт уточняйте в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
2. «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» оставляем пустым. Эти данные указывают при реорганизации.
3. Сведения о зарегистрированном лице:
- Фамилия — Чередниченко.
- Имя — Дмитрий;
- Отчество (при наличии) — Николаевич.
- Дата рождения — 13 января 1988. ФИО и дату рождения вносят в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
- СНИЛС — 411-532-940 40.
4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:
- Порядковый номер кадрового мероприятия.
- Дата перевода сотрудника.
- Код кадрового мероприятия. В этой графе указывают код из утверждённого перечня:
Код | Расшифровка |
ПРИЁМ | Приём на работу, заключение трудового договора |
ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу с возможным изменением трудового соглашения |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление второй профессии, специальности или квалификации |
УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение, расторжение трудового договора |
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ | Лишение права на занятие должности или осуществление определённых видов деятельности по решению суда |
- Отметка об особых условиях труда в связи с территориальным расположением. Организации с Крайнего Севера указывают «РКС». Фирмы с местностей, приравненных к территориям Крайнего Севера, указывают «МКС».
- Должность, на которую переводят сотрудника.
- Код выполняемой функции по новой должности. Значение должно соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий», который введён в действие Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст в редакции от 18 февраля 2021 года.
- Графа 7 предназначена для увольнения. При переводе остается пустой.
- В графах 8, 9 и 10 отражают наименование, номер и дату документа, который подтверждает кадровое мероприятие.
- В графе 11 указывают признак отмены для корректировки ранее направленных сведений. При переводе не заполняют.
5. Ответственное за подготовку отчёта лицо указывает должность, ставит подпись и расшифровку. Ниже — дату подачи сведений и печать при наличии.
Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:
Если в компании или ИП трудоустроено более 10 человек, СЗВ-ТД разрешено сдавать только в электронном виде. В остальных случаях работодатели выбирают формат предоставления данных по собственному усмотрению.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД в любых ситуациях. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках сдачи документа в ПФР.
СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение
Перевод в другой отдел — это кадровое мероприятие. У сотрудника меняются обязанности, зона ответственности, зарплата и другие условия труда. Фирма заключает с работником новый трудовой договор, поэтому обязана проинформировать ПФР о кадровом мероприятии.
Пример. В ООО «Технологичные Решения» web-дизайнер Захарова Анна Артёмовна прошла курс 3D-дизайна и решила попробовать силы в новом направлении. Руководитель организации согласился перевести Анну Артемовну из отдела web-разработки в подразделение моделирования.
10.03.2022 г. директор согласовал перевод в другой отдел и подписал приказ. Бухгалтер заполнил и направил в ПФР СЗВ-ТД:
СЗВ-ТД при переводе в другую организацию
В другие организации работников переводят при слиянии, разделении, преобразовании юридических лиц и других реорганизационных мероприятиях. Заполняют два отчёта:
- от организации, из которой переводится сотрудник;
- от фирмы, в которую переводится работник.
Пример. 15.03.2022 г. ООО «Таран» и ООО «БухПромСтрой» приняли решение о слиянии с сохранением второго юридического лица. Сотрудников ООО «Таран» переводят в ООО «БухПромСтрой». На каждого заполняют по два отчёта.
Для маркетолога Волкова Арсения Макаровича ООО «Таран» в третьей графе укажет — ПЕРЕВОД в ООО «БухПромСтрой». В остальном порядок заполнения документа стандартный. Образец:
ООО «БухПромСтрой« в отчёте для Арсения Макаровича заполнит второй раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В третьей графе укажут — ПЕРЕВОД из ООО «Таран». Пример заполнения:
Не знаете, как правильно подготовить СЗВ-ТД? Автоматизируйте процесс с сервисом Buhinformer. Он учитывает актуальный порядок формирования отчёта, даёт ценные подсказки и помогает с электронной отправкой в Пенсионный фонд РФ. С ним вы справитесь с подготовкой любого документа без квалифицированного бухгалтера.
СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу
Если временный перевод стал постоянным, сдача СЗВ-ТД зависит от наличия изменений в трудовом договоре.
Пример 1. В ООО «Борел» дизайнер Никитина Василина Михайловна ушла в отпуск по беременности и родам. На временной основе специалиста заменил Боровков Пётр Николаевич. Через полгода Василина Михайловна уволилась, а Петра Николаевича перевели на постоянную основу.
За специалистом сохранили должность, трудовой договор не меняли, дополнительное соглашение не заключали. СЗВ-ТД в ПФР не сдают.
Пример 2. В ООО «СеданРемонт» на временной основе приняли помощника механика Михайлова Ивана Львовича, пока по причине болезни отсутствует механик Яковлев Роман Захарович.
Через три месяца Роман Захарович уволился из-за неудовлетворительного состояния здоровья. С Иваном Львовичем заключили дополнительное соглашение о переводе на должность механика. Компания формирует СЗВ-ТД, чтобы проинформировать Пенсионный фонд РФ о кадровом мероприятии:
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок заполнить СЗВ-ТД. Автоматизированная система подготовит документ, готовый к отправке в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. Вы сможете справиться с любой задачей без помощи квалифицированного бухгалтера.
Когда сдавать СЗВ-ТД при кадровых переводах
СЗВ-ТД о приёме или увольнении направляют в ПФР не позже следующего рабочего дня после регистрации приказа. По остальным кадровым мероприятиям отчитываются до 15 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия.
За нарушение сроков штрафуют только должностных лиц — директора или бухгалтера — на 300-500 рублей. Штраф не распространяется на индивидуальных предпринимателей во избежание двойной ответственности.
FAQ
- Нужно ли в СЗВ-ТД о переводе указывать крайнее кадровое мероприятие по сотруднику, по которому заполняют отчёт?
Ответ: Нет, эта норма действовала только в 2020 году. Пенсионный фонд собрал необходимые данные по итогам 2020 года, поэтому теперь указывают информацию только о переводе.
- Если изменилось наименование должности в штатном расписании, в ПФР отправляют СЗВ-ТД?
Ответ: Да, в этом случае аналогично отправляют сведения о «ПЕРЕВОДЕ», так как другие коды кадровых мероприятий для подобных ситуаций не предусмотрены.