Для правильного ведения бухгалтерского и налогового учёта необходимо знать про ОКОФ. Это сборник кодов основных фондов, который включает в себя 7 групп.
В этой статье вы узнаете про амортизационные группы с расшифровкой, назначение ОКОФ и структуру кодов основных средств.
Расшифровка ОКОФ
ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов, который принят и введён в действие Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст в редакции от 10 сентября 2021 года.
В 2017 году он заменил устаревшую версию сборника — ОКОФ ОК 013-94. Новую редакцию ввели для соответствия Системе национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН) и Общероссийскому классификатору продукции по видам экономический деятельности (ОКПД2).
ОКОФ классифицирует основные фонды — активы, которые многократно (не менее 12 месяцев) используются в производстве продукции или оказании услуг.
Структура ОКОФ
В 2022 году Общероссийский классификатор основных фондов состоит из семи групп. Каждая включает в себя уточняющие подгруппы, указывающие на конкретные объекты ОФ. В таблице приведена основная классификация:
| Код | Наименование группы |
| 100.00.00.00 | Жилые здания и помещения |
| 200.00.00.00.000 | Здания, кроме жилых, сооружения и расходы на улучшение земель |
| 300.00.00.00.000 | Машины, оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты |
| 400.00.00.00 | Системы вооружений |
| 500.00.00.00.000 | Культивируемые биологические ресурсы растительного и животного происхождения |
| 600.00.00.00 | Расходы на передачу прав собственности на непроизведённые активы |
| 700.00.00.00 | Объекты интеллектуальной собственности |
Уточняющие подгруппы упрощают поиск нужных кодов. Например, в третью группу «Машины, оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» входят «Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы». К седьмой группе «Научные исследования и разработки» относится «Программное обеспечение» и другие.
Объекты закодированы 12 символами в формате «ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ». Первые три знака обозначают группу, остальные девять — конкретный основной фонд. Их указывают в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2). В зависимости от объекта может быть от 2 до 9 знаков.
Например, транспортная компания, которая перевозит пассажиров внутри города, определяет коды для 15-местных микроавтобусов.
Основная группа: «300.00.00.00.000 — Машины, оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», уточняющая: «310.00.00.00.000 — Транспортные средства».
В ОКПД2 находят подходящую группу: «29 — Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы», а внутри подгруппу: «29.10.30 — Средства автотранспортные для перевозки 10 или более человек». 15-местным микроавтобусам соответствует следующий код: «29.10.30.190 — Средства автотранспортные пассажирские с числом мест для сидения не менее 10 прочие».
Полный список новых кодов установлен Общероссийским классификатором основных фондов, который принят и введён в действие Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст в редакции от 10 сентября 2021 года.
Где и кем применяется
Список ОКОФ 2022 используют организации, которые амортизируют основные средства. Амортизация — это постепенное возмещение затрат на приобретение актива по сроку полезного использования (СПИ).
Все основные средства разделены на амортизационные группы по минимальному и предельному сроку полезного использования. СПИ необходим для расчёта величины ежемесячных затрат на возмещение стоимости основных средств.
Коды упрощают поиск нужных объектов, но в Общероссийском классификаторе основных фондов нет деления на амортизационные группы. Классификация установлена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2022 года № 1 в редакции от 27 декабря 2019 года.
Классификатор ОКОФ с расшифровкой по группам включает в себя 10 категорий:
| Группа | Срок полезного использования |
| 1 | От 1 до 2 лет включительно |
| 2 | От 2 до 3 лет включительно |
| 3 | От 3 до 5 лет включительно |
| 4 | От 5 до 7 лет включительно |
| 5 | От 7 до 10 лет включительно |
| 6 | От 10 до 15 лет включительно |
| 7 | От 15 до 20 лет включительно |
| 8 | От 20 до 25 лет включительно |
| 9 | От 25 до 30 лет включительно |
| 10 | Свыше 30 лет |
Кроме определения амортизационных групп, коды необходимы для:
- Бухгалтерского учёта. При регистрации основных средств оформляют учётный документ (инвентарную карточку), в который вносят код объекта.
- Статистической отчётности. Некоторые бланки требуют отражения сведений по ОКОФ для основных средств.
- Налоговой отчётности. В декларации по налогу на имущество указывают коды принадлежащей предприятию недвижимости.
- Получения льгот. По некоторым категориям имущества компании не платят налоги. Неправильно указанные коды приводят к дополнительным расходам.
Какие объекты подлежат классификации
Основные средства — это здания, транспортные средства, оборудование и прочее имущество со сроком полезного использования от 12 месяцев и стоимостью свыше 40 000 рублей. Для каждого объекта организации создают учётные документы (например, инвентарные карточки), в которых указывают код по ОКОФ.
К основным фондам относятся и нематериальные активы — программное обеспечение, результаты исследований и иной интеллектуальной деятельности.
Основные средства классифицируют с дополнительными приспособлениями и принадлежностями, без которых объект не способен участвовать в производстве товаров или оказании услуг.
Не классифицируют:
- объекты со сроком полезного использования менее 12 месяцев;
- спецодежду или форменную одежду работников;
- временные сооружения, результаты промежуточных этапов строительства капитальных зданий;
- временные лесные насаждения;
- арендованные предметы для временного использования вне зависимости от стоимости и срока службы.
Основными средствами нельзя считать готовую продукцию, которая будет продана в будущем. Эти объекты относятся к запасам, которые входят в состав активов.