Расторжение трудового договора — регламентированная процедура, состоящая из нескольких этапов. Вы должны знать, что делать в зависимости от причины увольнения и на что обратить внимание, чтобы избежать споров с сотрудниками и проверок Государственной инспекции труда (ГИТ).

В этой статье вы узнаете, какие существуют основания прекращения трудовых правоотношений, должен ли работодатель платить компенсации уходящим специалистам и в каких ситуациях запрещено увольнение.

 

Основные причины прекращения трудовых отношений

 

Основные причины прекращения трудовых отношений установлены статьёй 77 ТК РФ. На них ссылаются в кадровой документации, трудовой книжке и прочих бланках.

 

Основания прекращения трудовых отношений:

 

Это не исчерпывающий список. Можно мотивировать решение другими формулировками, которые не противоречат Трудовому кодексу РФ и Федеральным законам.

 

Общий порядок прекращения трудовых отношений установлен статьёй 84.1 ТК РФ. Он включает в себя:

1. Выпуск и регистрацию приказа об увольнении. С документом знакомят сотрудника, по требованию выдают заверенную копию.
2. Выплату сотруднику всех задолженностей, выдачу документов и предоставление прочей информации, которая связана с рабочим процессом. Это делают в момент прекращения трудовых отношений — последний рабочий день специалиста.
3. Внесение сведений в трудовую книжку — дата увольнения и основание со ссылкой на статью из ТК РФ.

 

Если у сотрудника нет возможности присутствовать на рабочем месте в последний день, деньги переводят на банковский счёт и отправляют письмо о необходимости забрать документы или дать согласие на отправку почтой. Если специалист отказывается, работодатель хранит их у себя. Отправка письма снимает с компании или ИП ответственность за задержку выдачи документов.

 

Это универсальный алгоритм — основа, которую в зависимости от основания расторжения трудового договора дополняют другими этапами. Например, при увольнении по собственному желанию процесс начинается с подачи заявления. Если отношения прекращают по обоюдному решению, сперва заключают соглашение с ключевыми условиями.

 

Далее подробно рассмотрим распространённые причины увольнения и расскажем о нюансах, на которые обращают внимание в первую очередь.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не нарушать права и интересы сотрудников при увольнении. Задавайте вопросы экспертам платформы, если сомневаетесь в решении. Они рассмотрят вашу ситуацию и подскажут правильные действия, чтобы избежать судебных разбирательств, проверок и крупных штрафов.

 

По собственному желанию

Работник имеет право инициировать прекращение трудовых отношений без объяснения причины — статья 80 ТК РФ. Он подаёт заявление и указывает день, в который желает получить окончательный расчёт и документы. Но о намерении уволиться специалист должен предупредить минимум за две недели до планируемой даты.

 

Стороны могут согласовать срок «отработки». Например, если у работодателя есть специалист на замену или сотрудник не может работать две недели по уважительным причинам, дату увольнения устанавливают на следующий день, через три дня или неделю.

 

Компаниям и предпринимателям разрешено установить перечень уважительных причины для сокращённого периода отработки в локальных документах.

 

Общий порядок:

1. Подача заявления.
2. Оформление приказа.
3. Окончательный расчёт.
4. Внесение записи в трудовую книжку.
5. Выдача документов и справок.

 

В последний рабочий день ООО или ИП выплачивает остатки по зарплате, компенсирует неиспользованный оплачиваемый отпуск, перечисляет стимулирующие надбавки, доплаты и прочие положенные средства.

 

До дня увольнения сотрудник может отозвать заявление. Работодателю запрещено препятствовать, если на место увольняемого не пригласили другого специалиста, которому по закону запрещено отказать в трудоустройстве.

 

Основание расторжения трудового договора для кадровых документов и трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно подготовить документы для увольнения. Система проверяет исходные данные, указывает на возможные ошибки и самостоятельно вносит сведения в бланки. Вы справитесь без штатного специалиста, избежите штрафов и сократите расходы на фонд оплаты труда. Развивайте бизнес с правильными инструментами, чтобы быстрее достичь стратегических целей.

 

По инициативе работодателя

 

Работодателям разрешено инициировать прекращение сотрудничества со специалистом. Однако, это трудоёмкий процесс с массой нюансов, несоблюдение которых приводит к дополнительным расходам.

Чтобы расторгнуть трудовой договор, должна быть объективная причина. Например, фирма планирует ликвидацию или сокращение штата из-за экономических трудностей. Полный перечень поводов установлен статьёй 81 ТК РФ.

 

Организациям и предпринимателям разрешено увольнять не всех сотрудников. Например, государство защищает от потери работы беременных и женщин, которые воспитывают детей до трёх лет. Также нельзя прекратить сотрудничество, пока сотрудник в отпуске или на больничном. Но это можно сделать, когда он вернётся к работе.

 

В некоторых ситуациях трудовой договор может прекратиться по инициативе работодателя, но только при выплате компенсаций. Например, при сокращении штата сотрудникам выплачивают пособие в размере среднемесячного заработка.

Незаконное увольнение — прямая дорога в суд. Если докажут вину, ГИТ выпишет штраф, заставит возместить специалисту моральный ущерб. Компания или ИП будет обязана выплатить вынужденный прогул с момента увольнения и отпускные. Иногда даже обязывают восстановить специалиста в должности.

 

Основание расторжения трудового договора для кадровых документов и трудовой книжки: «Уволен по инициативе работодателя, пункт 4 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Дополнительно указывают причину расторжения трудового договора — например, в связи с ликвидацией.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если сомневаетесь в законности увольнения работника. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые изучат ситуацию и дадут ценные советы. Вы самостоятельно справитесь с задачей, избежите судебных разбирательств и крупных штрафов от ГИТ.

 

При сокращении штата

 

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем при сокращении штата часто приводит к конфликтам и судам. Чтобы избежать неприятностей, соблюдают строгий порядок:

1. Выпуск приказа о сокращении. Документ составляют в свободной форме, но обязательно указывают должности и количество единиц, попавших под сокращение.
2. Письменное уведомление сотрудников о сокращении, как минимум, за два месяца до предполагаемого события. На этой стадии предлагают альтернативные должности, чтобы дать возможность сохранить трудоустройство.
3. Уведомление центра занятости о сокращении.
4. Оформление приказов об увольнении.
5. Внесение записей в трудовые книжки, передача сведений о кадровом мероприятии в Социальный фонд России.
6. Окончательный расчёт с сотрудником — зарплата, отпускные, пособия и компенсации.

 

До выпуска приказа о сокращении работодатель утверждает комиссию, в которую включают руководителя, юристов, кадровиков и прочих специалистов. Их задача — определить сотрудников, которых можно сократить. Беременных женщин, одиноких матерей и отцов с детьми до 14 лет и другие социально-защищенные группы сокращать нельзя.

 

До увольнения предприятие регулярно информирует сокращаемых сотрудников о появлении новых должностей. Данные направляют в письменном виде под подпись,  чтобы сохранить доказательства о соблюдении условия.

 

При отказе от других предложений работодателя

 

Вакансии предлагают не только при сокращении штата, но и когда:

• специалисту противопоказана текущая должность по медицинскому заключению;
• меняются условия труда, работник не согласен с изменениями.

 

Сотрудникам предлагают должности, которые соответствуют их квалификации и уровню оплаты труда. Если нет подобных вариантов или они не устраивают специалиста, делают предложение по оставшимся вариантам.

 

Список должностей направляют в письменном виде — работник расписывается при получении, чтобы подтвердить осведомлённость. Это защитит от возможных споров и разногласий в будущем. Если он отказывается заверять документ, составляют акт в присутствии двух и более свидетелей.

 

Если работник не принимает предложения, инициируют расторжение трудового договора. Процедуру осуществляют в стандартном порядке, но с учётом необходимости выплатить компенсации.

 

Увольнение по инициативе работодателя — кропотливый процесс, в котором каждая упущенная мелочь может стать причиной крупных расходов. Сомневаетесь в правильности решения? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы предварительно проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Они рассмотрят вашу ситуацию и подскажут оптимальный порядок действий.

 

Прекращение трудовых правоотношений по соглашению сторон

 

Прекращение сотрудничества по обоюдному согласию — это расход на взаимовыгодных условиях. Например, сотрудника выводят из штата за три дня, чтобы разгрузить зарплатную ведомость. За это к зарплате и отпускным дополнительно выплачивают 30 000 рублей — это не фиксированная сумма, ее определяют стороны на стадии переговоров.

 

Главное, чтобы условия устроили обе стороны, а на работника не оказывали давление. Последнее доказать в суде довольно сложно, но разбирательства будут долгими и способными нарушить операционные процессы на предприятии.

 

К подобному варианту прибегают,  когда работодатель желает расстаться со специалистом без лишних проволочек или работнику нужно уволиться без двухнедельной отработки.

 

Общий порядок:

1. Одна из сторон направляет предложение прекратить сотрудничество по обоюдному согласию.
2. Работник и работодатель проводят переговоры, чтобы утвердить условия расторжения трудового договора.
3. Стороны заключают соглашение в свободной форме, которое фиксирует договорённости со второго этапа.

 

Дальше увольнение проводят в стандартном порядке: сотрудник подаёт заявление, предприятие оформляет приказ, производит окончательный расчёт, вносит запись в трудовую книжку и выдаёт документы. Переиграть ситуацию можно только по обоюдному согласию — если сотрудник передумает, отозвать заявление в одностороннем порядке не получится.

 

Расторжение трудового договора в связи с нарушением трудовых обязанностей

 

Нарушение трудовых обязанностей — законное основание для прекращения трудового договора с работником. Например, бухгалтер отвечает за своевременную сдачу деклараций, но нарушает сроки — это дисциплинарный проступок.

Не всегда можно уволить сотрудника за первое нарушение. Если специалист вовремя не сдал отчёт в налоговую инспекцию, сперва выносят выговор. В последующие разы при наличии выговора компании разрешено инициировать прекращение сотрудничества за нарушение трудовых обязанностей.

 

Общий порядок установлен статьёй 193 ТК РФ:

1. Руководитель составляет акт о нарушении с описанием обстоятельств и датой.
2. У работника запрашивают письменную объяснительную. Ему отправляют уведомление под подпись, которое обязывает дать ответ в течение двух рабочих дней. Если он отказывается, составляют акт.
3. Предприятие анализирует информацию и принимает решение о дисциплинарном взыскании — назначить замечание или выговор. В последующих ситуациях рассматривают увольнение.

 

В некоторых ситуациях возможно прекращение отношений после первого проступка. Например, если специалист прогуливает работу без причины или находится на рабочем месте в нетрезвом виде. А при воспитательной или преподавательской работе основанием для увольнения становится аморальное поведение.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы объективно оценить проступок работника и принять взвешенное решение. Задайте вопросы квалифицированным специалистам, попросите совета и разработки оптимального алгоритма действий. Это защитит от споров и судебных разбирательств с сотрудниками.

 

В каких случаях нельзя увольнять

 

Если специалист увольняется по собственному желанию, ограничений нет. Предприятие обязано принять заявление и прекратить сотрудничество. Ограничения распространяются на увольнения по инициативе работодателя.

 

Во-первых, нельзя расторгать трудовой договор, пока работник на больничном или в отпуске. Это делают, когда он возвращается к выполнению обязанностей.

 

Во-вторых, закон защищает беременных женщин. С ними нельзя прекращать трудовые отношения даже за серьезный дисциплинарный проступок — например, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

 

В-третьих, нельзя увольнять сотрудников с детьми:

• женщин с ребёнком до трёх лет;
• одиноких матерей, отцов и опекунов с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• родителей, опекунов или попечителей — единственных кормильцев детей до трёх лет или детей-инвалидов до 18 лет, если в семье три и более ребёнка до 14 лет.

 

Во всех ситуациях есть исключения. Например, можно уволить защищенных сотрудников при ликвидации. Возможно прекращение сотрудничества из-за дисциплинарных нарушений.

 

Таким образом, расторжение трудового договора — непростая процедура, которая требует соблюдения массы нюансов. Нарушение правил приводит к спорам с сотрудниками, которые превращаются в длительные проверки ГИТ и судебные разбирательства.

 

Нет средств, чтобы нанять штатного кадровика, который займётся трудоустройством и увольнениями? Современные проблемы требуют современных решений! Сервис Buhinformer с командой квалифицированных специалистов заменит штатных работников. Обращайтесь к экспертам по интересующим вас вопросам, чтобы подготовить план действий в разных бизнес-ситуациях.