Пенсионный фонд России цифровизирует сведения о трудовом стаже граждан, чтобы выплачивать справедливые пенсии. В этом помогает отчёт СЗВ-К, который работодатели сдают по требованию ПФР. Для организаций и предпринимателей из Республики Крым и других регионов, где работают сотрудники, жившие в Крыму до 31.12.2014 года, действует особый порядок заполнения документа.

В этой статье вы узнаете, как правильно заполнить СЗВ-К и опись АДВ-6-1, в каких случаях отправляют пояснительную записку и предусмотрена ли ответственность за несдачу отчёта.

Что такое форма СЗВ-К и для чего она нужна

СЗВ-К — разовая отчётность для организаций и предпринимателей, которую сдают в Пенсионный фонд России. ПФР ввёл документ для сбора данных о трудовом стаже граждан, которых нет в системе обязательного пенсионного страхования. 

На всей территории России в СЗВ-К указывают сведения до 2002 года, а для работодателей из Республики Крым иные условия. Они предоставляют данные о трудовом стаже сотрудников за период до 2014 года.

Основная волна сдачи СЗВ-К окончена. В обязательном порядке организации и предприниматели предоставили документ до 31 декабря 2021 года. Но ПФР имеет право прислать требование о сдаче сведений, например, для уточнения или проверки данных. Поэтому руководители и бухгалтеры должны знать, как правильно заполнить СЗВ-К для жителей Крыма.

Оптимизируйте рабочее время с сервисом Buhinformer! Система автоматизирует формирование отчётов и деклараций, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках сдачи документов в государственные ведомства.

Как заполнить СЗВ-К для Крыма

СЗВ-К сдают не только работодатели, но и предприниматели без работников, адвокаты, юристы и другие специалисты, занимающиеся частной практикой.

Во втором случае порядок предоставления отчёта сложнее. Сначала обращаются в Комиссию по реализации пенсионных прав. Она решает, можно ли включить предпринимательскую деятельность заявителя в трудовой стаж.

Актуальный бланк СЗВ-К утверждён седьмым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п в редакции от 7 декабря 2020 года.

Пошаговая инструкция заполнения СЗВ-К для Крыма:

1. Тип формы. Для первичной сдачи документа выбирают «исходная». Если исправляют ошибки исходного отчёта — «корректирующая». Для отмены ранее предоставленных сведений — «отменяющая».
2. Сведения о застрахованном лице. Указывают страховой номер, ФИО в именительном падеже, дату рождения. Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставляют пустым. Ниже в строке о факте проживания на территории Республики Крым ставят крестик.
3. Периоды трудовой или иной общественной деятельности. Табличная часть, в которой отражают данные о трудовом стаже специалиста до 31 декабря 2014 года. Для подтверждения сведений используют трудовую книжку, трудовые договоры, справки бывших работодателей и иные документы.

Наименование работодателя заполняют в полной форме — «Общество с ограниченной ответственностью» или «Индивидуальный предприниматель». 

«Вид деятельности (код)» заполняют в соответствии с восьмым приложением. Для жителей Крыма:

• ТДКРЫМ — период работы по трудовому договору;
• ИПКРЫМ — периоды деятельности, в течение которых граждане самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы);
• ДОГКРЫМ — период работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Трудовой стаж заполняют в аналогичной трудовой книжке последовательности. Инструкция по заполнению таблицы:

• № п/п — порядковый номер с соблюдением последовательности.
• «Начало периода» и «Конец периода» — срок, в течение которого гражданин занимал указанную должность в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
• «Территориальные условия (код)» — актуально для работников, которые трудились в условиях Крайнего Севера или районах, приравненных к нему. Для Крыма неактуально, графу оставляют пустой.
• «Особые условия (код)» — пометка для специалистов, которые трудились в условиях, дающих право досрочно выйти на пенсию. Актуально для работ с тяжелыми условиями труда, подземных работ и других. Перечень кодов.
• «Исчисляемый трудовой стаж» — графы заполняют при наличии подтверждения особых условий труда.
• «Выслуга лет» — актуальна для некоторых видов должностей, например, учителей или горняков. Она дает право досрочно выйти на пенсию. Коды: основание и дополнительные сведения.

Один экземпляр отдают сотруднику, второй отправляют в региональное отделение ПФР. Некоторые работодатели оставляют себе третий экземпляр с подписью сотрудника как свидетельство о подтверждении застрахованным лицом достоверности сведений.

Далее вы найдёте пример заполнения СЗВ-К. Чтобы ускорить подготовку документов, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он учитывает все актуальные законодательные требования, минимизирует вероятность ошибок и помогает с электронной отправкой.

Образец заполнения СЗВ-К 

Пример заполнения СЗВ-К:

Если нет возможности предоставить сведения по запросу Пенсионного фонда, сдают пояснительную записку. Её заполняют в свободной форме, но главное — указать причину отсутствия данных:

Автоматизируйте подготовку документации с сервисом Buhinformer. Он сэкономит рабочие часы, которые вы с пользой потратите на решение стратегических вопросов развития бизнеса.

Опись АДВ-6-1

Вместе с СЗВ-К сдают опись по форме АДВ-6-1. Актуальный бланк утверждён пятым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п в редакции от 7 декабря 2020 года.

В описи указывают перечень документов. Например, при сдаче трёх СЗВ-К в соответствующей строке пишут «3». Если отправляют пояснительную записку, в последней строке указывают «Пояснительная записка», а в соседнем столбце — количество документов:

Когда сдавать отчёт СЗВ-К для Крыма

Прежний срок сдачи СЗВ-К для Крыма — до 31 декабря 2021 года. Сегодня строгих ограничений нет. Период предоставления данных ПФР указывает в уведомлении. Обычно дают 4 недели.

Организации за несдачу документа или нарушение сроков не штрафуют. Санкции применяют к должностным лицам — к директору или бухгалтеру. Их штрафуют на 300-500 рублей за каждый непредоставленный отчёт. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей.

Формат сдачи зависит от количества сотрудников. Если в фирме или ИП трудоустроено более 10 человек, отчёт разрешено отправлять только в электронном виде. В остальных случаях работодатели выбирают способ подачи документа по собственному усмотрению. За нарушение правила штрафуют на 1 000 рублей.

Если из-за несдачи отчёта ПФР назначит гражданину пенсию больше положенной, издержки ведомства взыщут с работодателя (статья 25).

Чтобы не допускать ошибок в документах, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует формирование отчётов и деклараций, напоминает о сроках передачи данных в ведомства и заменяет дорогостоящего штатного бухгалтера.