Трудовой стаж — одна из основных переменных, по которой ПФР исчисляет пенсию граждан. Для сбора данных ведомство ввело отчёт СЗВ-СТАЖ, в котором работодатели отражают периоды работы сотрудников. Правило распространяется на официально трудоустроенных работников, а как быть с временными исполнителями и гражданско-правовыми договорами?
В этой статье вы узнаете, нужно ли и как отражать в СЗВ-СТАЖ договор ГПХ, когда сдают отчёт и какие последствия наступают за непредставление сведений.
Нужно ли отражать договоры ГПХ в СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ заполняют по всем лицам, за которых организации или предприниматели уплачивают страховые взносы. При заключении гражданско-правового соглашения работодатель обязан исчислить и уплатить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. В договор разрешено включить пункт об уплате взносов на травматизм по желанию исполнителя.
При уплате взносов физическое лицо признается застрахованным лицом, по которому передают данные в Пенсионный фонд России. Таким образом, СЗВ-СТАЖ на сотрудника по договору ГПХ заполняют и сдают в общем порядке.
Это правило распространяется и на выполнение авторских заказов или передачу исключительного или временного права на использование произведений искусств, литературы или науки.
Если ГПХ-соглашение заключили в физлицом-ИП или пользователем «Налога на профессиональный доход», СЗВ-СТАЖ не сдают. Они обязаны самостоятельно уплачивать налоги, поэтому не признаются застрахованными лицами.
Не знаете, как заполнить СЗВ-СТАЖ по ГПХ? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, который автоматизирует формирование отчёта. Он учитывает актуальные законодательные требования и порядок заполнения, проверяет достоверность сведений и помогает с электронной отправкой документа в Пенсионный фонд РФ.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ
СЗВ-СТАЖ заполняют на бланке, который утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507п в редакции от 6 сентября 2021 года.
Рассмотрим основные моменты заполнения документа:
1. Период трудовой деятельности. Началом признают день вступления в силу договора. Если в документе он не утверждён, началом периода считают день подписания.
Окончание периода строго не регламентировано законодательством. Но как показывает практика, в СЗВ-СТАЖ указывают день подписания акта выполненных работ. Срок действия соглашения значения не имеет.
2. Дополнительные сведения исчисления трудового стажа. Графу 11 заполняют в соответствии с характером сотрудничества и статусом оплаты:
- ДОГОВОР — исполнитель выполнил договорные обязательства, а заказчик перечислил вознаграждение;
- НЕОПЛДОГ — исполнитель выполнил договорные обязательства, но заказчик не перечислил вознаграждение;
- НЕОПЛАВТ — аналогично предыдущему, но для авторского заказа или передачи исключительного/временного права на произведения.
Рассмотрим нестандартные ситуации, когда с физлицом заключают два и более договора.
1. Соглашения с разными периодами. В течение года ООО «Цветочек» три раза обращалось к Чередниченко Дмитрию Николаевичу. У подписанных договоров были разные сроки, поэтому их отразили отдельными строками:
2. Договоры с пересекающимися сроками. С Петровым Денисом Валентиновичем ООО «Цветочек» заключил два соглашения:
- №1: с 11.03.2022 до 29.03.2022 г.
- №2: с 17.03.2022 до 15.04.2022 г.
Акт выполненных работ по второму соглашению подписали 11.04.2022 г. — этот день станет окончанием периода. В отличие от первого примера, работодатель заполнит одну строку с началом периода в день подписания первого договора и с окончанием в день подписания акта по второму.
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ по ГПХ:
3. Договоры с пересекающимися сроками, но разными статусами оплаты. Со Смирновой Еленой Алексеевной заключили два соглашения:
- №1: с 18.11.2022 до 19.12.2022 г.
- №2: с 06.12.2022 до 29.12.2022 г.
По первому соглашению оказанные услуги оплатили в 2022 году, а по второму расчёт перенесли на 2023 год. Несмотря на пересекающиеся сроки, в СЗВ-СТАЖ заполнят две строки из-за отличных данных в графе 11:
Если по второму договору сделали предоплату, порядок заполнения останется прежним, так как по авансовым выплатам страховые взносы не уплачивают.
Чтобы быстро и правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в сложных ситуациях, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует формирование документа, даёт полезные подсказки и напоминает о сроках предоставления данных в ПФР.
Срок сдачи и штрафы
Организации и предприниматели сдают СЗВ-СТАЖ до 1 марта года, следующего за отчётным. Если 31 марта – выходной, праздничный или нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.
За нарушение сроков или несдачу документов Пенсионный фонд России штрафует на 500 рублей за каждый отчёт (статья 17). Например, если СЗВ-СТАЖ не сдали по трём временным исполнителям, работодатель заплатит 1 500 рублей.