Работодатели обязаны отчитываться перед ПФР о кадровых мероприятиях — приёме, увольнении, переводе и других. Часто возникают нестандартные ситуации, когда порядок предоставления сведений остается неясным.
В этой статье вы узнаете, нужно ли отчитываться о смене фамилии сотрудников и как в подобной ситуации правильно заполнить СЗВ-ТД.
Требуется ли сдавать СЗВ-ТД при смене фамилии работника
Гражданам России разрешено изменять имя, фамилию и отчество по собственному усмотрению. Чаще перемена фамилии связана с заключением или расторжением брака. При необходимости сотрудники информируют об изменении личных данных работодателя — организацию или индивидуального предпринимателя.
Чтобы в Пенсионном фонде России не нарушился порядок ведения электронной трудовой книжки, сведения о смене фамилии передают в территориальное отделение. Это делает работодатель или сам сотрудник, но обычно выбирают именно первый вариант.
Порядок передачи данных о смене фамилии:
- Заполните заявление с информацией о смене фамилии сотрудника по форме АДВ-2. Актуальный бланк утверждён вторым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п в редакции от 7 декабря 2020 года.
К заявлению приложите документ, который подтверждает изменение фамилии. При замужестве — копию свидетельства о браке, в остальных случаях — копию свидетельства о перемене имени.
- Направьте документы в территориальное отделение ПФР с описью по форме АДВ-6-1. Индивидуальные предприниматели отчитываются по месту регистрации, компании — по юридическому адресу.
СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника не сдают. Это подтверждает порядок заполнения отчёта — список кадровых мероприятий, по которым работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом РФ:
Смены фамилии работников в этом списке нет, поэтому СЗВ-ТД не сдают.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок подготовить заявление по форме АДВ-2. Система автоматизирует формирование документов, проверяет достоверность сведений и помогает с электронной отправкой данных в государственные ведомства.
FAQ
- В течение какого срока необходимо подать заявление с описью по форме АДВ-2?
Ответ: Законодательством не установлен срок предоставления заявления по форме АДВ-2. Но это необходимо сделать до сдачи следующего отчёта. В противном случае ПФР не сможет учесть данные и оштрафует за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД.
- Что делать, если мы уже направили в ПФР СЗВ-ТД с кодом «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»?
Ответ: Продублируйте отчёт, в графе 11 первой строки поставьте «Х» — признак отмены ранее предоставленных сведений. Повторно отправьте отчёт в Пенсионный фонд.