С приходом пандемии в 2020 году многие работодатели и специалисты оценили удаленный подход к работе. Сотрудники выполняют обязанности из дома, а компании и предприниматели экономят на аренде офиса и организации рабочих мест. Поэтому интерес к «удаленке» продолжает расти.

В этой статье вы узнаете, когда заполняют и отправляют отчет СЗВ-ТД с информацией о переходе сотрудников на удаленную работу.

Надо ли сдавать СЗВ-ТД при переводе сотрудника на удаленку

Удаленная или дистанционная работа — это выполнение трудовых функций за пределами офиса через интернет или телекоммуникационные каналы связи. Условия удаленки сотрудники и работодатели прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Часто переход на дистанционку путают с «ПЕРЕВОДОМ» — разновидностью кадровых мероприятий, по которой ООО и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Но фактически перевод — это изменение обязанностей, структурного подразделения (отдела) или перемещение в другую местность вместо с фирмой или ИП.

Обычно переход на удаленку не связан с изменением трудовых функций. Например, web-дизайнер создает макеты для сайтов, рекламных баннеров или социальных сетей. На это не влияет нахождение дома или в офисе. При этом сохраняется структурное подразделение специалиста и место расположения организации или индивидуального предпринимателя.

Поэтому о переводе на удаленную работу в Пенсионный фонд РФ не сообщают. Ровно так же, как и при переходе с удаленки в офис.

СЗВ-ТД обязательно сдают в следующих случаях:

СЗВ-ТД заполняют на бланке, который утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года. Порядок заполнения установлен вторым приложением.

Если перевод на удаленку сопровождают сменой должности или подразделения, в ПФР направляют заполненный отчет. В документе указывают о кадровом мероприятии, но не уточняют о переходе на удаленку.

Например, в ООО «Цветочек» бухгалтера Смирнова Глеба Константиновича переводят на дистанционку и повышают до главного бухгалтера. Меняют обязанности и зону ответственности, составляют новую редакцию трудового соглашения. Поэтому фирма обязана отчитаться о «ПЕРЕВОДЕ» Глеба Константиновича на новую должность: 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД в любых ситуациях. Система формирует отчет в соответствии с действующими законодательными требованиями, указывает на возможные ошибки в сведениях и напоминает о сроках предоставления документов в Пенсионный фонд РФ.

FAQ

• Сдают ли СЗВ-ТД, если сотрудника сразу принимают на удаленку?

Ответ: Да, в данном случае отчитываются о мероприятии «ПРИЕМ». Никакие пометки или дополнительные указания о «дистанционке» в документе не ставят.

• Как отменить предоставленные сведения, если мы уже отправили отчет о «ПЕРЕВОДЕ»?

Ответ: Продублируйте исходный документ, а в графе 11 табличной части поставьте «Х» — признак отмены ранее отправленных данных.