У предприятия могут возникнуть задачи, для которых не нужен сотрудник на полный день, а сторонний исполнитель по ГПД не подходит из-за специфики бизнеса. Тогда рассматривают совместительство или совмещение — понятия близкие, но в то же время кардинально разные.

В этой статье вы узнаете, чем отличается совмещение от совместительства, как правильно юридически оформить и в каких ситуациях возможно использование обоих форматов.

Основные различия между совместительством и совмещением

Совместительство (статья 282 ТК РФ) — это выполнение рабочих задач во внерабочее время по трудовому договору.

Например, Дмитрий Николаевич работает в магазине «Семёрочка» продавцом-кассиром с 09.00 до 18.00. Он хочет зарабатывать больше, поэтому предложил работодателю после работы выходить грузчиком на два часа. Стороны заключили ещё один трудовой договор, и Дмитрий Николаевич стал совместителем.

Совмещение (статья 60.2 ТК РФ) — это расширение полномочий или рабочих функций, которыми специалист занимается в рабочее время.

Представим, что Григорий Петрович — менеджер по продажам в компании «Адванс». 25 апреля коллега ушёл в двухнедельный отпуск. Руководитель предложил Григорию вести клиентов отпускника в рабочее время с 09.00 до 18.00, пока тот не вернётся с отдыха. Специалисту выслали официальное предложение с описанием задач и величиной доплаты, на которое он дал согласие. Теперь Григорий Петрович временно работает по совмещению.

Если внимательно посмотреть на оба примера, очевидны ключевые отличия совместительства и совмещения:

• Дмитрий Николаевич заключил ещё один трудовой договор, а Григорий Петрович — нет;
• Дмитрий Николаевич получает за работу грузчиком ещё одну зарплату, а Григорий Петрович — доплату за возложенные функции;
• Дмитрий Николаевич работает на складе после окончания смены продавца-кассира, а Григорий Петрович выполняет задачи в рабочее время.

Из этого следует ещё одно ключевое отличие — на совместительство можно принять человека не из компании, так как с ним заключают отдельный трудовой договор. А вот по совмещению работают только сотрудники организации или ИП.

Таблица различий между совмещением и совместительством:

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно решать нестандартные ситуации. Пользователям доступны консультации экспертов, которые изучат вопрос, подберут оптимальные варианты и помогут выйти победителем. Вы сократите консалтинговые расходы и ускорите развитие бизнеса без риска споров и конфликтов.

Внешнее и внутреннее совместительство

Дмитрий Николаевич заключил трудовой договор о работе на складе в той же компании. Когда специалист выполняет функции у одного работодателя — это внутреннее совместительство. Соответственно, внешнее — это работа в другой организации или ИП.

Трудовой кодекс не ограничивает число трудовых договоров, в том числе по совместительству. Дмитрий Николаевич может подписать соглашения даже с пятью компаниями, главное — успевать добросовестно выполнять возложенные функции (статья 60.1 ТК РФ).

Например, если он работает продавцом-кассиром по графику 2/2, может подписать два трудовых договора с другими фирмами для работы в свободные дни.

Кому запрещено быть совместителем

Ни при каких обстоятельствах нельзя брать на совместительство несовершеннолетних сотрудников (статья 282 ТК РФ). Есть ещё некоторые группы лиц с частичными ограничениями.

Работникам вредного производства запрещено совместительство на должностях с такими же условиями. То есть мастер литейного цеха не сможет работать по совместительству на такой же должности в другой компании. Аналогично — для специалистов, чья работа связана с управлением транспортом.

Работать по совместительству с разрешения основного работодателя или учредителя юрлица могут:

• руководители компаний (статья 276 ТК РФ);
• спортсмены и тренеры (статья 348.7 ТК РФ);
• гражданские и муниципальные служащие, но только при отсутствии конфликта интересов.

Адвокатам, работникам прокуратуры и полиции разрешено совместительство только в научной, преподавательской и творческой сферах. Например, адвокату разрешено вести лекции в университете, а сотруднику прокуратуры — проводить криминалистические исследования в научном центре.

Есть ограничения для работников частной охранной фирмы (статья 12): запрещено совместительство с государственной службой или выборной оплачиваемой должностью в общественном объединении.

И конечно, совместительство недоступно безработным. Для них подобное трудоустройство даже не на полный день станет основным место работы.

Трудовые отношения состоят из массы нюансов, которые разбросаны по десяткам нормативно-правовых актов. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать непреднамеренных ошибок. Консультируйтесь с экспертами по спорным ситуациям, чтобы продумать оптимальный алгоритм действий. Это позволит сократить расходы на ФОТ и избежать крупных штрафов от государственных органов.

Порядок оформления совместительства

Порядок оформления сотрудника по совместительству во многом совпадает со стандартным трудоустройством:

• Проверка документов. Актуально для организаций, которые принимают внешнего совместителя. Нужно убедиться, что он соответствует квалификации, трудоустроен в другой компании и т. п. Обычно запрашивают пакет документов как при приёме обычного работника.
• Подготовка и подписание трудового договора. Разрешено использовать стандартный документ, но с дополнениями по совместительству.

Во-первых, указывают, что специалист работает по совместительству. Во-вторых, уточняют предельную продолжительность работы — 4 часа (статья 57 ТК РФ). Из-за этого разрешено корректировать стандартный рабочий распорядок. Например, не устанавливать обеденный перерыв. В-третьих, заранее предусматривают действия на случай, если основной работодатель отправит совместителя в командировку. Например, дают отгул, если работник подтверждает командировку.

С совместителем можно заключить срочный трудовой договор. Это актуально, если сотрудник нужен на время отсутствия основного специалиста.

• Оформление приказа на основании договора. Необязательный этап, сегодня разрешено оформлять трудоустройство без него. Если компания или ИП продолжает выпускать приказы, в строке про условия приёма указывают информацию о совместительстве.

Приказ составляют в свободной форме или на унифицированном бланке, который утверждён постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1.

• Оформление личной карточки — если принимают внешнего совместителя. Этап необязательный, работодателям разрешено не оформлять документ.
• Внесение записи в трудовую книжку. Это делает основной работодатель по заявлению сотрудника. Если речь про внутреннее совместительство, данные вносит текущая компания или ИП.

Не знаете, как оформить документы для трудоустройства сотрудника? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать распространённых ошибок. Пользователям доступен банк шаблонов документов, которые составили квалифицированные специалисты. В них учтены актуальные законодательные требования, а потому минимизирована вероятность негативных последствий.

Порядок оформления работы по совмещению

Оформление совмещения проще, чем совместительства. Напомним, совмещение не предусматривает оформление трудового договора.

1. Работодатель составляет предложение. В документе перечисляют:

• функции, которые предстоит выполнять работнику;
• величину доплаты за выполнение дополнительных задач;
• период совмещения — например, месяц, пока коллега находится в отпуске.

2. Сотрудник принимает решение. Если он соглашается, ставит соответствующую отметку в полученном документе. Предложение заверяют личной подписью, указывают дату ознакомления с информацией.

3. Предприятие выпускает приказ о совмещении. В документе перечисляют новые функции специалиста, дают ссылку на реквизиты предложения, которое отправляли сотруднику.

4. Сотрудника знакомят с приказом под подпись, которая подтверждает его осведомлённость.

В трудовую книжку и личную карточку сведения о совмещении не вносят. Информацию о расширении полномочий в Социальный фонд России не передают.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно составлять любые документы. Пользователям доступны шаблоны и система, которая автоматизирует внесение данных в бланки. Вы справитесь без дополнительных сотрудников, сократите расходы на ФОТ и ускорите развитие бизнеса.

Когда возможно одновременно совмещение и совместительство

Законодательство не ограничивает одновременное совместительство и совмещение. Иными словами, при наличии свободного времени специалисту разрешено использовать оба варианта.

Например, Денис Валерьевич работает технологом в компании «МеталлАльянс». Он контролирует производственные процессы, взаимодействует с рабочими и т. п. В январе работодатель предложил Денису расширить полномочия — назначить его ответственным за технику безопасности в цехе. За это специалисту доплачивают 12,5 тыс. рублей в месяц, эти функции он выполняет в рабочее время.

В марте организация «ТрансЭкватор» предложила Денису Валерьевичу совместительство — во внерабочее время проводить аудит изделий из металла. Со специалистом заключили отдельный трудовой договор с зарплатой, которая будет зависеть от отработанного времени.

Таким образом, совместительство — это выполнение дополнительных задач во внерабочее время, а совмещение — расширение полномочий и дополнительные функции, которые приходятся на рабочий день. Они удобны компаниям и предпринимателям, когда для выполнения задач не требуется сотрудник на полный рабочий день.

Трудовой кодекс не ограничивает количество должностей по совместительству, как и одновременное совместительство с совмещением. Главное, чтобы специалист качественно выполнял взятые на себя обязательства.

Не можете понять, в чём разница между внутренним совместительством и совмещением? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить подробные разъяснения у экспертов. Пользователям доступны бесплатные консультации квалифицированных специалистов, которые помогут найти оптимальное решение проблем и избежать крупных штрафов.