Российские предприятия ежегодно подтверждают основной вид деятельности. Кому-то это кажется пустой тратой времени, но есть логическое объяснение. Во-первых, для использования в статистических исследованиях. Во-вторых, чтобы компании платили в бюджет средства, которых хватит на восстановление сотрудников от травм и профессиональных заболеваний.

В этой статье вы узнаете, как компании подтверждают основной ОКВЭД, кто обязан ежегодно отчитываться перед СФР и что грозит за отказ от подачи сведений.

Порядок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году

Чем опаснее деятельность предприятия, тем выше риск получения травм сотрудников. А если производство связано с вредными выбросами, высока вероятность получения профессиональных заболеваний.

Чтобы специалисты не остались один на один с проблемами, а предприятиям не пришлось разово выделять крупные суммы из оборота, в России введены страховые взносы «на травматизм».

Работодатели исчисляют взносы по ставке 0,2-8,5% — итоговая величина зависит от вида деятельности и класса профессионального риска. Поэтому предприятия ежегодно подтверждают основной ОКВЭД, чтобы платить в бюджет справедливые взносы на травматизм.

Подтверждение ОКВЭД состоит из нескольких этапов:

1. Определение направления, которое приносит фирме наибольшую выручку.
2. Подготовка документов для СФР. Далее подробно рассмотрим, что подготовить и как правильно оформить.
3. Предоставление сведений в СФР. Собранные документы подают лично, отправляют почтой или через систему электронного документооборота с применением ЭЦП.

Организации могут не сдавать документы — за это нет штрафов. Но тогда специалисты СФР самостоятельно установят тариф по наиболее опасному виду деятельности из списка ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Например, фирма «Адванс» занимается оптовой торговлей зерном — вид деятельности относится к первому классу профессионального риска. Страховые взносы на травматизм исчисляют по тарифу 0,2%. В 2023 году предприятие не сдало документы для подтверждения основного ОКВЭД.

Тогда сотрудники Социального фонда самостоятельно установили тариф по наиболее опасному виду деятельности из дополнительных ОКВЭД — выращивание чая. Оно относится к 12-му классу профессионального риска, тариф — 1,3%.

В небольших фирмах с минимальным фондом оплаты труда это не приведёт к существенному росту доходов. Но лучше придерживаться правил, чтобы избежать повышенного внимания государственных органов.

В 2024 году возможно изменение процедуры. ФНС и Минэкономразвития планируют освободить фирмы от сдачи лишней документации — всю информацию СФР будет получать напрямую из ЕГРЮЛ.

Затрудняетесь с определением ключевого направления или подготовкой документов для Социального фонда? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Эксперты ответят на вопросы, помогут с расчётами и расскажут о распространённых ошибках.

Кто обязан подтверждать основной вид деятельности

Подтверждение основного вида деятельности обязательно для компаний с наёмными сотрудниками. С их доходов уплачивают страховые взносы, на которые государство оказывает бесплатную медицинскую помощь и формирует пенсии.

Обособленные подразделения подтверждают деятельность, если зарегистрированы самостоятельными страхователями и их деятельность отличается от головной организации. Без подтверждения СФР установит тариф по взносам на травматизм в соответствии с основной компанией.

Индивидуальные предприниматели освобождены от подтверждения вида деятельности. СФР определяет ключевое направление по основному ОКВЭД из ЕГРИП. Если предприниматель меняет вектор и не хочет переплачивать по взносам, через ФНС в реестр вносят изменения.

Формально от подтверждения освобождены и временно приостановившие деятельность компании. Они не выплачивают доходы работникам и подрядчикам-физлицам, поэтому установленный тариф не имеет значения. Однако, это стоит делать, потому что при возобновлении деятельности среди года оперативно изменить ставку нельзя — это получится сделать только в следующем году.

Вновь созданные организации не подтверждают деятельность из-за отсутствия данных по выручке. В первый год СФР устанавливает тариф по основному ОКВЭД из ЕГРЮЛ.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать подготовку документов. Система самостоятельно заполнит заявление и справку-подтверждение — вам останется своевременно сдать документы в отделение Социального фонда по месту регистрации компании.

Как определить основной вид деятельности

Чтобы определить основной вид деятельности, рассчитывают общую выручку без учёта НДС и находят удельный вес каждого направления. Основным признают ОКВЭД с наибольшей долей. По нему устанавливают тариф страховых взносов на травматизм. Для наглядности рассмотрим два примера.

Пример 1. Организация «Адванс» производит пиломатериалы и заготавливает древесину для других участников лесопромышленного комплекса. Выручка за 2023 год — 47 миллионов рублей.

Производство пиломатериалов принесло фирме 32 миллиона рублей, а заготовка древесины — 15 миллионов. Определим долю направлений в суммарной выручке:

• производство пиломатериалов: (32 000 000 / 47 000 000) х 100% = 68,09%;
• заготовка древесины: (15 000 000 / 47 000 000) х 100% = 31,91%.

Основной вид деятельности — производство пиломатериалов (ОКВЭД — 16.10), так как на него приходится 68% выручки предприятия. Это направление относится к 13-му классу профессионального риска, поэтому в 2024 году предприятие исчисляет страховые взносы на травматизм по ставке 1,4%.

Пример 2. Представим, что компания «Адванс» заработала по 23,5 миллиона рублей с производства пиломатериалов и заготовки древесины. Доля направлений от совокупной выручки — по 50%. Однозначно определить основной вид деятельности невозможно.

Тогда ключевым направлением признают наиболее опасное — по нему установят тариф страховых взносов на травматизм. Заготовка древесины (ОКВЭД — 02.20) относится к 21-му классу профессионального риска, тариф — 3,1%.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать определение основного вида деятельности. Система рассчитает долю направлений в общей выручке, заполнит документы и упростит отправку сведений в СФР по телекоммуникационным каналам связи.

Документы для подтверждения ОКВЭД

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, в СФР подают:

1. Заявление (приложения 1). В документе указывают реквизиты организации и основной ОКВЭД. Нижние строки заполняют сотрудники Социального фонда.

Скачать бланк

2. Справку-подтверждение по форме, которая утверждена вторым приложением. В документе приводят расчёт долей видов деятельности, как это показано в примерах выше. 

3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, чтобы подтвердить справедливость расчётов в справке. Без пояснительной записки специалисты СФР отклонят документы и не учтут сведения при определении тарифа страховых взносов на травматизм. Этот пункт актуален для средних и крупных организаций — малый бизнес освобождён от подготовки пояснительной записки.

Не знаете, как происходит подтверждение вида экономической деятельности в СФР? Затрудняетесь с подготовкой документов? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить ответы на вопросы от экспертов и заполнить заявление без ошибок. Вы справитесь без помощи высокооплачиваемых специалистов и ускорите развитие бизнеса.

Как подать документы

Документы в Социальный фонд подают:

• лично в территориальное отделение по месту регистрации компании;
• через представителя, на которого оформлена нотариально заверенная доверенность;
• заказным письмом с описью через Почту России;
• через систему электронного документооборота — достоверность заверяют усиленной квалифицированной ЭП.

СФР рассматривает документы в течение 20 рабочих дней и присылает фирме уведомление об установленном тарифе страховых взносов на травматизм.

Подтверждение основного вида экономической деятельности — важная процедура для компаний. ИП от неё освобождены, СФР определяет ключевое направление по данным из ЕГРИП. Ежегодно предприятия сдают в СФР пакет документов, которые подтверждают основной вид деятельности. Если этого не сделать, Социальный фонд установит тариф страховых взносов по самому опасному виду деятельности из списка ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать распространённых ошибок в документах и расчётах. Вы самостоятельно справитесь с большинством задач и сократите расходы на фонд оплаты труда. Пользователям доступны консультации экспертов, которые помогут разобраться в сложных ситуациях.