Если требуется специалист для временного выполнения обязанностей, организации или предпринимателю необязательно нанимать сотрудника на полную ставку. Разрешено принять работника, который работает в фирме на другой должности. Но с учётом ряда законодательных требований.
В этой статье вы узнаете, что такое совместительство, какие документы нужны для оформления сотрудника и по каким правилам организуют рабочий процесс.
Что означает работа по совместительству
Иван — дизайнер в крупной IT-компании. Работает с 7 до 15 часов. Недавно он понял, что ему нечем занять столько свободного времени. Поэтому Иван решил давнее увлечение музыкой превратить в подработку — устроился звукооператором в небольшую студию. Новой должности дизайнер уделяет по три часа в день — с 16 до 19 часов — в свободное от работы время.
Это и есть работа по совместительству с основной работой. Понятие официально закреплено статьёй 282 ТК РФ. Когда человек в свободное от основных обязанностей время выполняет другие задачи.
Совместительство делят на:
- внутреннее — дополнительные обязанности у текущего работодателя;
- внешнее — подработка в другой компании или ИП.
У Ивана внешнее совместительство. И если он захочет занять ещё немного свободного времени, устроится в третью фирму. Закон не ограничивает число работодателей по совместительству. Главное, чтобы продолжительность смены на каждом месте не превышала четырёх часов.
Ограничение по длительности разрешено не соблюдать, если:
- обязанности выполняют в выходной день. Например, у Ивана выходные — суббота и воскресенье. В эти дни он работает звукооператором с 12 до 18 часов;
- работник перестал выходить на основное место из-за задержки заработной платы;
- сотрудника отстранили от должности по медицинским показаниям, а на новое место еще не перевели. Например, потому что у работодателя нет подходящих вариантов.
Работодатели выбирают совместительство, когда остаются незакрытые задачи, а наём специалиста на полную ставку нецелесообразен. Например, если нужен техник для проверки оборудования до и после смены. Диагностика занимает 2-3 часа, поэтому принимают специалиста из другой фирмы по совместительству.
Или когда сотрудник с полной ставкой выбывает на длительный период из-за болезни или травмы. Тогда другого работника просят временно взять на себя часть его обязанностей, чтобы без спешки подобрать оптимальную замену.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно оформить сотрудника на совместительство. Система автоматизирует заполнение отчётов, проверит достоверность сведений и напомнит о сроках передачи данных в государственные органы. С ней вы избежите спорных ситуаций и крупных штрафов.
Кому запрещено работать по совместительству
Работа по совместительству доступна не всем. В первую очередь, ограничены несовершеннолетние граждане. Подработка разрешена после достижения 18-летнего возраста.
Если специалист работает в опасных или вредных условиях, ему запрещено совместительство на аналогичном месте. Например, инженеру с металлургического комбината нельзя взять подработку на химическом производстве. Аналогичная норма распространяется на тех, кто управляет транспортом или движением транспортных средств (статья 329 ТК РФ).
Директорам и руководителям организаций запрещено совместительство без письменного разрешения собственника фирмы или уполномоченного лица. А адвокаты не могут подрабатывать при любых обстоятельствах (статья 2).
Спортсменам и тренерам разрешено работать по совместительству на аналогичных должностях в других компаниях. Но только с разрешения основного работодателя (статья 348.7 ТК РФ).
Сотрудникам частных охранных предприятий запрещено совмещать деятельность с государственной службой или должностями в общественных объединениях.
Учредителям и сотрудникам фирмы запрещено работать по совмещению в ЧОП, с которым заключён договор оказания услуг. Ограничение не распространяется на иные охранные предприятия, с которыми нет экономических связей (статья 12).
Развивайте бизнес с Buhinformer, чтобы не пропустить актуальные законодательные изменения. Осведомлённость защитит от непреднамеренного нарушения новых правил, которые превращаются в дополнительные расходы на штрафы. Сэкономленные средства вы потратите на развитие компании и быстрее достигнете поставленных целей.
Какими документами оформляется работа по совместительству
Трудоустройство по совместительству схоже с приёмом на основную работу. Специалист предоставляет СНИЛС, паспорт или иной документ, который удостоверяет личность. Организация или предприниматель составляет трудовой договор по совместительству.
Трудовая книжка не нужна — она остаётся у основного работодателя.
Для оформления соглашения пользуются стандартным порядком (глава 44 ТК РФ) за исключением двух нюансов:
- включают пункт о выполнении обязанностей по совместительству;
- длительность рабочей смены ограничивают — до четырёх часов.
При необходимости дополнительно запрашивают:
- копию диплома;
- сертификаты и лицензии, полученные по результатам переподготовки или повышения квалификации;
- иные документы об образовании.
Если должность связана с опасными, вредными условиями, управлением транспортным средством или организацией движения ТС, запрашивают справку о характере деятельности у основного работодателя. В подобных случаях совместительство не должно совпадать с уже занимаемой должностью.
Руководители организаций предоставляют письменное разрешение от собственника или уполномоченного лица на выполнение обязанностей по совместительству.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы навести порядок в бухгалтерском и налоговом учёте. Система автоматизирует расчёт бюджетных платежей и формирование отчётов. Налоговый календарь напоминает о сроках выполнения обязательств. Вы избежите крупных штрафов и спорных ситуаций с государственными органами.
Как правильно оформить совместительство с основной работой
Приём на работу по совместительству начинают со стандартного приказа. Его оформляют даже при совмещении обязательств у того же работодателя, так как организация или предприниматель составляет отдельный трудовой договор.
При внешнем совместительстве данные в трудовой книжке не отражают. Это разрешено сделать основному работодателю по запросу сотрудника. Но только при подтверждении совместительства: копией приказа о приёме или справкой с реквизитами работодателя.
Работодателю по совместительству разрешено вносить запись в трудовую книжку, если на момент трудоустройства у специалиста нет основного места работы.
Законодательство не запрещает оформить для совместителя срочный трудовой договор по стандартным правилам.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оформить корректный трудовой договор для совместителя. Пользователям доступны шаблоны документов для различных ситуаций. Они составлены квалифицированными юристами по актуальным законодательным нормам.
Оплата труда и компенсации
В трудовом договор устанавливают фиксированную оплату труда по планируемым объёмам выполняемых работ. Возможные другие варианты исчисления заработка:
- повременное — определение зарплаты по фактически отработанным часам;
- сдельное — расчёт оплаты по количеству выполненных задач.
Работодатель по совместительству не возмещает сотруднику расходы на повышение квалификации или дополнительное образование. Это делает основная компания.
Больничные, отпускные и декретные получают у всех работодателей, даже если их больше двух. При выходе в отпуск на основном месте все дополнительные организации обязаны отпустить работника на отдых, даже если с момента трудоустройства не прошло шесть месяцев.
Пособие по уходу за ребёнком назначают у единственного работодателя, которого выберет сотрудница.
Разница между совместительством и совмещением
Совместительство часто путают с совмещением. Во многом они схожи, но есть ключевые отличия:
| Критерий | Совместительство | Совмещение |
| Продолжительность смены | В свободное от работы время, не больше 4-х часов в день и до 20 часов в месяц | В течение рабочего дня. Работник самостоятельно устанавливает порядок: сколько времени тратить на основные обязанности, а сколько — на дополнительные |
| Работодатель | Основная или сторонняя компания или ИП | Основная компания или ИП |
| Оформление трудовых отношений | Оформление отдельного трудового договора с указанием совместительства | Оформление соглашения о совмещении без отдельного трудового договора |
| Испытательный срок | По соглашению сторон | Нет |
| Заработная плата | Рассчитывают в соответствии с правилами должности, которую сотрудник занимает по совместительству | Рассчитывают по соглашению сторон с учётом объёма и особенностей задач |
| Отпуск | Работодатель по совместительству предоставляет отдых в момент отпуска на основном месте. Если период отдыха на основном месте больше, компания или ИП обязаны продлить отпуск без сохранения зарплаты | Совмещение обязанностей не влияет на порядок и продолжительность отдыха |
| Личная карточка | Составляют новую личную карточку работника | Личную карточку оставляют без изменений, сведения о совмещении не вносят |
| Трудовая книжка | Данные о совместительстве в трудовую книжку вносит основной работодатель по запросу сотрудника. Для отражения сведений предоставляют подтверждение: например, копию приказа о приёме | Данные о совмещении в трудовую книжку не вносят. По запросу сотрудника работодатель обязан предоставить справку о периоде совмещения с перечнем выполняемых обязанностей |
| Больничный и декрет | Рабочее место сохраняют. Для работодателя по совместительству оформляют отдельный лист временной нетрудоспособности | Обязанности передают другому сотруднику. Отдельный лист нетрудоспособности не оформляют |
| Увольнение | На общих основаниях по статье 77 ТК РФ | При сокращении совмещаемой должности работодатель не обязан выплачивать компенсации и предоставлять прочие гарантии |
Иными словами, совмещение возможно у одного работодателя в течение рабочего дня. Рассмотрим два примера.
Пример 1. Аксёнов Илья Егорович — плотник в компании «СтройЭксперт74». 07.06.2022 г. специалист устроился по совместительству в фирму «Мастер Клининга». Подработка рассчитана на выходные дни, когда Илья Егорович освобождён от обязанностей на основном рабочем месте. Это — приём по совместительству.
Пример 2. Попова Полина Михайловна — финансовый аналитик в фирме «Рогачёв и партнёры». На время отсутствия бухгалтера отдела маркетинга Полину Михайловну попросили взять на себя его обязанности. Смежные обязанности она будет выполнять в течение рабочего дня. Это — совмещение у одного работодателя.
Привлечение специалистов по совместительству — возможность ликвидировать кадровые пробелы, когда организация не нуждается в найме работника на полный день. Важно соблюдать установленные нормы и не нагружать совместителя лишними обязанностями.
FAQ
- Может ли работодатель по совместительству предоставить отпуск, если с момента приёма не прошло 6 месяцев?
Ответ: Да, если сотрудник уходит в отпуск на основном месте работы. В этом случае организация или предприниматель предоставляют работнику отдых авансом.
- Какую максимальную оплату труда может получать специалист-совместитель?
Ответ: Ограничений по уровню оплаты в данной ситуации нет. Все зависит от возможностей компании, условий труда и объёма выполняемых задач.