Пенсионный фонд России штрафует организации и индивидуальных предпринимателей за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ. Сумма санкции зависит от количества трудоустроенных работников.
В этой статье вы узнаете, какая ответственность предусмотрена за нарушение правил в 2021 году и по каким реквизитам оплачивать штрафы ПФР.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2021 году
Работодатели обязаны ежегодно до 1 марта подавать СЗВ-СТАЖ по трудоустроенным работникам. Это правило установлено вторым пунктом статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ в редакции от 24 февраля 2021 года.
За нарушение срока Пенсионный фонд России штрафует на 500 рублей за каждого работника (статья 17). Например, если в компании работает 47 человек, в бюджет заплатят 23 500 рублей (47 х 500).
Если ПФР находит ошибки в исходном документе, страхователю отправляют протокол проверки с требованием предоставить достоверные сведения. На корректировку дают 5 рабочих дней. За нарушение срока штраф аналогичный — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому поданы неправильные данные.
Ответственность за нарушение сроков несут и должностные лица. Их штрафуют на 300-500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ). Эта норма не распространяется на индивидуальных предпринимателей во избежание двойной ответственности.
Штраф за неправильный формат СЗВ-СТАЖ
Сдавать отчёт можно в бумажном или электронном виде. Есть два правила:
- если трудоустроено 24 и менее работников, СЗВ-СТАЖ сдают в бумажном или электронном формате по собственному усмотрению;
- если трудоустроено 25 и более работников, отчёт разрешено сдавать только в электронном формате.
За нарушение формата предоставления СЗВ-СТАЖ пенсионный фонд штрафует на 1 000 рублей (статья 17). Чтобы избежать санкций ПФР, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Он автоматически сформирует документ, напомнит о сроках подачи и поможет с электронной отправкой формы.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ раньше общего срока
Иногда срок сдачи отчётности меняется:
- Ликвидация ООО или ИП. Предоставьте в течение одного месяца после утверждения даты промежуточного ликвидационного баланса.
- Реорганизация предприятия. Предоставьте в течение одного месяца после подписания акта или решения о реорганизации.
- Выход на пенсию. Предоставьте в течение трёх рабочих дней после получения уведомления от сотрудника о выходе на пенсию.
В последнем случае данные по ушедшему на пенсию работнику продублируйте в годовом документе вне зависимости от того, продолжит человек трудовую деятельность или нет. Если не внесёте информацию в СЗВ-СТАЖ, ПФР посчитает это несвоевременной сдачей документа в полном объёме и оштрафует в общем порядке.
Какой штраф за несвоевременное предоставление сотруднику СЗВ-СТАЖ
Иногда сотрудники запрашивают документ о трудовом стаже и начисленных страховых взносах для личных целей. После получения запроса у вас есть 5 рабочих дней для предоставления копии СЗВ-СТАЖ. Если работник прекращает трудовые отношения, работодатель выдаёт ему сведения о трудовом стаже в день увольнения (пункт 4 статья 11).
За несвоевременное предоставление документа сотруднику штраф серьёзнее, чем за нарушение сроков сдачи в ПФР. Для компаний и индивидуальных предпринимателей:
- от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение;
- от 50 000 до 70 000 рублей за повторное нарушение.
Для должностных лиц:
- от 1 000 до 5 000 рублей за первое нарушение;
- от 10 000 до 20 000 рублей или отстранение от деятельности на 1-3 года за повторное нарушение.
Штраф для должностных лиц не распространяется на индивидуальных предпринимателей во избежание двойной ответственности.
В подобном случае предоставьте выписку только по одному работнику! Ни в коем случае не передавайте копию общего отчёта. Это посчитают нарушением закона о персональных данных, за что работодателей штрафуют до 50 000 рублей, а должностных лиц — до 10 000 рублей.
Порядок сдачи исправленного отчёта СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Штрафа за ошибки в СЗВ-СТАЖ можно избежать, если своевременно подать корректировку или дополнение. Напомним, при самостоятельном обнаружении недостоверных данных отправьте исправления в ПФР как можно быстрее. Если Пенсионный фонд прислал уведомление, выполнить требования ведомства нужно в течение 5 рабочих дней.
Для актуализации сведений используют «дополняющую» форму СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР. Всё зависит от особенностей ситуации. Ранее мы уже рассказывали, когда дополнять, а когда корректировать исходный отчёт.
Организации сдают исправленный СЗВ-СТАЖ по месту регистрации, а предприниматели — по месту прописки (пункт 1).
Место предоставления документа по обособленному подразделению зависит от наличия отдельного расчётного счёта и баланса:
- если они есть, готовят отдельный СЗВ-СТАЖ и сдают в ПФР по месту регистрации филиала;
- если их нет, сотрудников подразделения включают в общий отчёт, который сдают по месту регистрации головной фирмы.
При оплате штрафа укажите КБК — 39211607090060000140. Если закрываете санкцию по должностному лицу — 39211601151019000140. Остальные реквизиты местного отделения Пенсионного фонда уточните на официальном сайте ведомства.
Назначенный штраф можно оспорить в суде. Как показывает практика, организации и индивидуальные предприниматели часто добиваются снижения или полной отмены санкции. Для этого должны быть смягчающие обстоятельства и аргументы, которые доказывают невозможность своевременной сдачи СЗВ-СТАЖ.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы упростить подготовку отчётов. Система автоматизирует формирование документов, проверяет на наличие ошибок и помогает с удалённой отправкой в нужные ведомства.