Компания должна знать, сколько денег тратит на производство товаров, оказание услуг и выполнение работ. Это помогает устанавливать допустимую стоимость, маневрировать в маркетинге и повышать рентабельность. Поэтому важно следить за себестоимостью (с/с), но не все предприниматели понимают сложные расчёты.

В этой статье вы узнаете, как рассчитать стоимость услуги, что влияет на себестоимость и какие нюансы требуют постоянного внимания. В конце мы подготовили пример, который поможет определить с/с услуг.

Виды себестоимости

Себестоимость — это расходы предприятия на производство товаров, выполнение работ или оказание услуг. Один из ключевых показателей, без которого невозможно установить экономически выгодную, конкурентоспособную стоимость.

Есть несколько видов с/с, которыми пользуются в зависимости от задачи:

• Описание проекта. В бизнес-плане указывают примерные расходы, чтобы рассчитать рентабельность. Исходными данными становятся отчёты конкурентов, доклады экспертов и прочие источники.
• Планирование. Фирма обозначает финансовые ориентиры ближайших периодов, а себестоимость определяет по нормативным значениям расходов. За основу берут данные прошлых периодов, справочники, отчёты конкурентов.
• Подведение итогов. Рассчитывают фактическую с/с, исходя из понесённых расходов за период.

Фактический показатель сравнивают с плановым. Если он выше, анализируют структуру себестоимости для выявления причин перерасхода. Возможно, предприятие допустило необязательные затраты. Регулярный контроль защищает от проблем, которые в долгосрочной перспективе приводят к ухудшению платежёспособности и закрытию.

Без себестоимости предприниматель не определит чистую прибыль прошлых периодов. Он не сможет планировать будущие кварталы, формировать резервные фонды и рационально использовать доступные средства.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать расчёт стоимости услуг. Система агрегирует данные, определит ключевые показатели и подготовит сводные отчёты. С ней повышается эффективность управленческого учёта и ускоряется развитие бизнеса.

Для чего рассчитывают себестоимость услуг и работ

Расчёт себестоимости услуги или товара позволяет:

1. Установить справедливую отпускную стоимость. Если компания знает цены конкурентов и собственные затраты на производство, она устанавливает конкурентоспособную стоимость, которая заинтересует потребителей.
2. Повысить рентабельность. Анализ структуры с/с выявляет затраты, которые можно уменьшить. Например, сократить лишние расходы на сотрудников, переведя часть функций на аутсорсинг.
3. Составить бюджеты. Расчёт плановой себестоимости и прогнозирование объёмов реализации упрощает финансовое планирование. Предприниматель понимает, какую сумму допустимо потратить на себя, сколько денег отложить в резерв или потратить на новое оборудование.
4. Привлечь новых клиентов. Менеджеры определяют порог скидок, которые допустимо использовать для стимулирования сбыта. Подобный «зацеп» клиентов часто приводит к долгосрочным, продуктивным и взаимовыгодным отношениям.
5. Выявить нерентабельные позиции. Расчёт с/с по каждой услуге определяет позиции с минимальной маржой. Отказ от невыгодных направлений улучшает финансовые результаты предприятия.

Для достижения успеха недостаточно разово рассчитать себестоимость на старте предпринимательской деятельности. Показатель нуждается в регулярном контроле и пересмотре в зависимости от влияния внешних факторов.

Что нужно учитывать при расчёте себестоимости услуги

Ключевой элемент — затраты. В с/с входят:

• Материальные расходы — покупка материалов и инструментов, которые необходимы для оказания услуги. Величина и пропорция в себестоимости зависит от сферы деятельности. Например, при разработке презентаций они будут минимальными, а в строительной сфере — преобладающими.
• Зарплата специалистов, которые участвуют в оказании услуги. Например, затраты на дизайнера, копирайтера, маркетолога и других сотрудников, которые создают презентации. А вот зарплату секретаря директора не учитывают.
• Страховые взносы с ЗП. Отчисления с зарплаты сотрудников, которые участвуют в оказании услуги — на травматизм, пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• Амортизация. Учитывают стоимость основных средств, которые задействованы при оказании услуги. Для разработки презентаций — компьютеры, графические планшеты, лицензии на ПО и прочее.
• Прочие расходы. Учитывают затраты на организационные, управленческие и сбытовые функции — аренда офиса, клининг, коммунальные платежи.

Прочие расходы сложно отнести на себестоимость, так как они напрямую не связаны с услугами. Обычно их суммируют по итогам месяца (квартала, года), а затем пропорционально распределяют по ассортименту.

Наравне с расходами на с/с влияют внутренние факторы:

• Ассортимент. Чем больше услуг оказывает компания, тем меньше постоянных расходов ложится на каждую. Снижение себестоимости повышает конкурентоспособность предприятия и привлекает новых потребителей.
• Оборудование. Современная техника повышает продуктивность — сотрудники успевают больше за тот же промежуток времени. 
• Интеллектуальный потенциал персонала. Квалифицированные специалисты ответственнее выполняют задачи и успевают больше без потери качества.

Руководители регулярно отслеживают внешние факторы — государственную политику, экономическую ситуацию и форс-мажоры. Они не могут на них повлиять, но способны своевременно отреагировать на изменения и адаптировать деятельность для минимизации негативных последствий.

Далее рассмотрим, как рассчитать стоимость работы или услуги. Процедура отличается от определения с/с продукции — требует больше внимания и расчётов.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать управленческий учёт предприятия. Система подготовит отчёты, по которым легко выявить проблемы и найти точки роста. Оперативный контроль ускорит развитие бизнеса — вы быстрее достигнете стратегических целей и выйдете на новые рынки.

Как рассчитать себестоимость услуги

Принцип расчёта себестоимости — суммировать расходы, которые связаны с оказанием услуги, а затем учесть постоянные затраты. Последние не связаны напрямую с услугами, но они есть у предприятия вне зависимости от интенсивности деятельности и объёма выполненных работ.

В зависимости от сферы деятельности меняют порядок расчёта. Во-первых, используют разные единицы измерения. Во-вторых, применяют разные подходы к распределению затрат. Нюансы фиксируют в системе управленческого учёта, чтобы сотрудники следовали единому принципу.

Порядок:

1. Определить единицу измерения. От неё зависит распределение расходов. Например, агентство презентаций в качестве единицы измерения использует «слайд». Для выбора ед. изм. ориентируются на меру, по которой определяют итоговую стоимость услуги.
2. Учесть переменные затраты, связанные с услугой. Ответственный сотрудник составляет список расходов и проверяет достоверность сведений. Затем затраты распределяют в соответствии с выбранной единицей измерения.
3. Учесть постоянные затраты. Аналогично переменным составляют список. Расходы распределяют в конце месяца в соответствии с объёмом оказанных услуг. Например, за аренду офиса платят 50 000 рублей, за месяц отрисовано 240 слайдов. Тогда в себестоимость слайда включат: 50 000 / 240 = 208,33 рубля.

Сложности вызывает определение амортизации. С 2022 года отчисления рассчитывают по ФСБУ 6/2020. Теперь предприятия самостоятельно выбирают лимит отнесения к основным средствам и ликвидационную стоимость. 

Формула расчёта ежемесячной амортизации: (Балансовая стоимость – Ликвидационная стоимость) / Оставшийся срок использования.

Есть два способа установить справедливую отпускную стоимость:

• Ориентироваться на рынок. Выбранная цена должна быть не ниже себестоимости. В подобных ситуациях говорят о несостоятельности выбранной модели, бизнес нуждается в переменах.
• Определить финансовый результат. К полученной с/с добавляют процент желаемой прибыли. Полученное значение сравнивают со среднерыночными показателями, чтобы сохранить конкурентоспособность предприятия.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать расчёт себестоимости. Система отображает показатель в режиме реального времени по актуальным данным о расходах. В пару кликов формируются сводные отчёты, в которых представлена структура с/с.

Пример расчёта себестоимости услуги

Агентство «Адванс» разрабатывает презентации, коммерческие предложения и маркетинг-киты. В этой сфере стоимость проектов определяют по слайдам. Средний ценник на рынке — 2500-3000 рублей.

Сначала руководитель составит список переменных и постоянных затрат:

За месяц компания заключила 44 сделки, отрисовала 688 слайдов. По этим данным руководитель проведет калькуляцию затрат на слайд:

Расчет показал, что компания покажет хорошую рентабельность, если будет работать по низу рынка — 2500 рублей за слайд. Останется возможность снижать ценник на 200-300 рублей для заказов, чтобы стимулировать долгосрочное сотрудничество с крупными компаниями.

Для определения отпускной цены руководитель добавит к с/с желаемую прибыль. Например, он хочет получать 25%, тогда: 1 815,32 х 25% = 2 269,15 рубля. Результат не превышает рыночные значения, сохраняя высокую конкурентоспособность организации.

По калькуляции руководитель определил точку роста — копирайтеров и дизайнеров можно вывести за штат, отдать обязанности на аутсорс фрилансерам. Тогда снизятся расходы на страховые взносы, вырастет рентабельность. Агентство сможет предложить клиентам более выгодные условия сотрудничества и увеличить поток клиентов.

Себестоимость — важный показатель, за которым следят все предприятия вне зависимости от сферы деятельности. Регулярный контроль позволяет сохранять конкурентоспособность и рентабельность на приемлемом уровне. Игнорирование процесса делает предприятия убыточными, а в долгосрочной перспективе приводит к несостоятельности.

Не хотите тратить рабочее время на ручной расчёт себестоимости? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции управленческого учёта. Система самостоятельно подготовит сводные отчёты, которые упростят поиск эффективных решений.