Директор — сотрудник организации, у которого есть право выбирать любое место работы. Поэтому периодически учредители сталкиваются со сменой руководителя, которая немного сложнее по сравнению с обычными работниками.

В этой статье вы узнаете, как уволить директора ООО по собственному желанию, какие документы готовят обе стороны и возможно ли привлечь руководителя к ответственности за нарушения после окончания сотрудничества.

Основные нюансы при увольнении директора ООО

Директор — такой же наёмный сотрудник организации с правом на отпуск, больничные и расторжение трудового договора. Но увольнение руководителя по собственному желанию несколько отличается от стандартной процедуры, потому что этот специалист организует деятельность предприятия и несёт больше ответственности.

Во-первых, минимальный период отработки — месяц. За это время директор передаёт дела, а учредители проводят инвентаризацию и ищут нового директора. Правило не распространяется на уход во время испытательного срока или увольнения в связи с выходом на пенсию.

Во-вторых, проводят собрание с учредителями, обсуждают важные вопросы и закрывают текущие задачи. Расторжение трудового договора требует изменения учредительных документов и уведомления налоговой службы — статьи 5 и 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ.

В-третьих, учитывают дополнительные условия трудового договора. Руководителям часто устанавливают выплаты при увольнении, которые в деловой практике называют «золотым парашютом».

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно уволить директора. Пользователям доступны шаблоны документов и консультации квалифицированных специалистов. Вы избежите распространённых ошибок, за которые штрафуют и назначают выездные проверки.

Как писать заявление об увольнении директора по собственному желанию 

Увольнение директора по собственному желанию начинается со стандартного заявления. В нём специалист сообщает о желании прекратить трудовые отношения в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Обычные работники пишут заявление на имя директора, потому что он координирует их деятельность. Руководители в шапке документа указывают:

• ФИО единственного учредителя;
• ФИО председателя собрания участников, если их несколько;
• наименование организации — самый простой, но допустимый вариант.

Образец заявления:

В документе обращают внимание на срок отработки — не менее одного месяца, если предварительно стороны не договорились об ином периоде.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы увольнение генерального директора прошло без последствий. Вы получите доступ к шаблонам необходимых документов и консультациям квалифицированных специалистов. Они помогут избежать крупных штрафов, выездных проверок и судебных разбирательств.

Порядок увольнения 

Одного заявления на увольнение недостаточно. Директор обязан заранее предупредить участников фирмы о своем решении, а они — сообщить о кадровом мероприятии в налоговую службу и организовать передачу дел с инвентаризацией.

Уведомление участников

Вместе с заявлением на увольнение директора составляют уведомление для участников, в котором сообщают:

• о желании покинуть занимаемый пост;
• время, место и повестку собрания.

Руководитель обязан уведомить участников общества минимум за месяц до расторжения трудового договора. Поэтому обычно документ делают в паре с заявлением на увольнение, а дата собрания выпадает на последний рабочий день.

Образец уведомления:

Документ вручают лично или отправляют заказным письмом. Во втором случае учитывают ряд нюансов. Во-первых, срок считают с момента получения документа последним участником, поэтому в минимальный месячный срок закладывают 10-14 дней на доставку письма. Во-вторых, в заявлении и уведомлении добавляют строку для отметки учредителей: «Заявление/Уведомление получил. Подпись. Расшифровка».

На собрании участники документально оформляют кадровую перестановку и выбирают нового руководителя. Вопрос о разрешении на увольнение не стоит — это законное право директора, которому нельзя препятствовать.

Если учредители всячески затягивают расторжение трудового договора и отказываются проводить собрание, директор может отработать положенный месяц, забрать документы и перестать выходить на рабочее место.

Не знаете, как уволить генерального директора и не нарушить закон? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно подготовить все документы и разобраться в нюансах. Система сократит затраты на услуги квалифицированных специалистов и упростит достижение стратегических целей.

Уведомление налоговой

Сведения о руководителе компании указывают в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). После окончания кадровых мероприятий в налоговую службу отправляют заявление Р13014 с информацией о новом руководителе. Срок — в течение трёх рабочих дней после назначения.

Если новый руководитель ещё не вступил в должность, заявление подает учредитель, который временно исполняет обязанности директора. Во всех случаях бумажный документ заверяет нотариус. При отправке через ЭДО сведения подписывают электронной подписью.

После подачи заявления ФНС проверит данные, внесёт изменения в ЕГРЮЛ и сообщит о кадровом изменении в другие органы. Дополнительные действия от организации не требуются.

Н3 — Передача дел и инвентаризация

Для проведения инвентаризации издают приказ по форме ИНВ-22. Передачу дел фиксируют в свободной форме, например, актом приёма-передачи. Учредители проверяют имущество, финансовое состояние, запасы и денежные средства на счетах компании. Данные фиксируют в ОС ИНВ-1 и других подобных актах.  

После проверки директор отдаёт ключи от офиса и сейфа, печать, учредительные и прочие документы фирмы.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать составление документации. Система учитывает актуальный порядок заполнения и укажет на возможные ошибки.

Отметка в трудовой книжке директора

При увольнении директора личную карточку и трудовую книжку заполняют аналогично остальным сотрудникам. Указывают статью-основание и документ, например, решение собрания или номер приказа.

Трудовую книжку выдают в последний рабочий день. Если руководитель перешёл на электронный документ, кадровик формирует справку СТД-Р.

Образец приказа об увольнении директора

Приказ об увольнении директора составляют по стандартной форме Т-8:

Порядок расчёта при увольнении генерального директора

В последний рабочий день руководителю организации перечисляют:

• остатки по заработной плате, премии и другим надбавкам;
• компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Другие выплаты зависят от условий договора. Например, выходное пособие или фиксированная компенсация, о которой стороны договорились в начале сотрудничества.

Так как увольнение директора ООО проводят на общих основаниях, порядок расчёта аналогичен расторжению трудовых отношений с другими работниками.

Ответственность после увольнения

После увольнения директор продолжает нести ответственность за решения и действия, которые принимал на посту:

• Административную. В КоАП предусмотрены штрафы и другие наказания за нарушение правил охраны труда, незаконное кредитование контрагентов и другие проступки.
• Уголовная. Предусмотрена за серьезные нарушения, например, уклонение от уплаты налогов в крупном размере или подкуп должностных лиц коммерческих и муниципальных организаций.
• Материальная. Назначают за ущерб имуществу, неправильное распоряжение капиталом и иные действия, которые привели компанию к убыткам.

У нарушений есть сроки давности, которые зависят от статьи. До начала разбирательства этот момент уточняют, чтобы не тратить время на бесполезный сбор документов.