Работодатели при увольнении сотрудника обязаны отчитаться о кадровом мероприятии в Пенсионный фонд России. Для этого сдают СЗВ-ТД с датой и номером приказа.

В этой статье вы узнаете, как заполнить отчёт при окончании трудовых отношений, скорректировать неверные сведения и в какой срок предоставить документ в ПФР.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД при увольнении

Для подачи СЗВ-ТД при увольнении сотрудника используют стандартный бланк, который утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.

При формировании отчёта действуют общие правила:

• заполнять чернилами, шариковой ручкой (любой цвет, кроме красного и зеленого) печатными буквами или в специальной программе на компьютере;
• заверять подписью руководителя или должностного лица, у которого есть полномочие. Печать ставить при наличии;
• сведения о работодателе и зарегистрированном лице должны совпадать с ранее подаваемой в ПФР информацией;
• соблюдать сквозную нумерацию в таблице. Не должно быть повторяющихся чисел;
• даты указывать в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• не допускать помарок и исправлений.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении осуществляют по кадровым документам. В отчёте указывают номер, дату приказа и основание увольнения — статью из Трудового кодекса РФ.

В документе отражают расторжение только трудовых договоров. Если фирма или индивидуальный предприниматель прекращает действие гражданско-правового соглашения, СЗВ-ТД в ПФР не отправляют (пункт 1.4).

Отчёт сдают не позже рабочего дня после подписания приказа об увольнении. Если он выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Если трудоустроены 25 и более сотрудников, отчёт разрешено предоставлять только в электронном виде. Остальные организации и индивидуальные предприниматели выбирают формат подачи по собственному усмотрению. За нарушение правила Пенсионный фонд штрафует на 1 000 рублей.

Чтобы правильно отразить кадровые изменения в СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует заполнение документа, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках предоставления отчётности в ПФР.

Образец заполнения формы

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД. В ООО «Ресурс» работает 32 человека. Четверо специалистов оказывают услуги на временной основе по гражданско-правовому договору. 

В октябре произошло два кадровых события:

1. Сторонний программист завершил работу над проектом, закончилось действие ГПХ-соглашения.
2. Графический дизайнер Васин Николай Дмитриевич решил прекратить трудовые отношения с компанией и написал заявление об увольнении.

Несмотря на наличие двух кадровых событий, бухгалтер заполнит и сдаст один СЗВ-ТД, так как отчёт предоставляют только по трудовым договорам.

Образец заполнения при увольнении:

Особенно важна седьмая графа таблицы. Причина увольнения в СЗВ-ТД должна соответствовать Трудовому кодексу РФ. Распространённые ситуации описаны в статье 77 ТК РФ.

Для заполнения шестой графы используют коды из Общероссийского классификатора занятий — ОК 010-2014 (МСКЗ-08). 

Так как в ООО «Ресурс» трудоустроены более 25 работников, бухгалтер может сдать отчёт только в электронном формате.

Как скорректировать дату увольнения

Если в СЗВ-ТД при увольнении сотрудника неверно указали дату, в ПФР подают еще один отчёт. В первой строчке отменяют недостоверные сведения, а во второй указывают фактическую дату подписания приказа.

Допустим, приказ об увольнении графического дизайнера ООО «Ресурс» подписан не 18, а 8 октября. Бухгалтер допустил опечатку. Заполняем новый отчёт:

1. Удаляем информацию о приёме на работу. Эти данные ПФР уже принял.
2. В первую строку вносим сведения из исходного документа без исправлений для отмены. В графе 11 отмечаем «Х» — признак отмены.
3. Во второй строке указываем фактическую дату увольнения работника.

Образец заполнения:

Аналогично исправляют другие ошибки. Например, опечатки в номере документа, должности или выполняемой функции.

Порядок предоставления корректировки не отличается от стандартного. Отчёт сдают в отделение ПФР по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Формат подачи зависит от количества сотрудников. Если трудоустроено больше 25 человек, разрешено отправлять сведения только в электронном виде.

Чтобы в СЗВ-ТД не допустить опечаток, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует заполнение отчёта, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроке сдачи документа. С ним вы сэкономите время на подготовке документов и сконцентрируетесь на развитии бизнеса.

Как отменить увольнение в СЗВ-ТД

Рассмотрим ситуацию с отменой сведений об увольнении. В ООО «Ресурс» увольняется не графический дизайнер, а его однофамилец — менеджер по продажам. Порядок отмены схож с предыдущим примером, только теперь:

• переносим данные из исходного отчёта;
• в графе 11 указываем «Х» — признак отмены информации;
• подписываем и отправляем в ПФР.

Образец заполнения:

После этого бухгалтер направит в Пенсионный фонд ещё один отчёт с информацией об увольнении нужного сотрудника. В противном случае организацию могут оштрафовать и инициировать проверку Государственной инспекции труда.

СЗВ-ТД отпуск с последующим увольнением

Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением, чтобы получить отпускные и поискать новое место работы. Бухгалтеры сталкиваются с проблемой: дата приказа не совпадает с последним рабочим днем в трудовой книжке. Возникает дилемма, когда сдавать СЗВ-ТД.

Чтобы избежать штрафа, руководствуются требованиями нормативно-правовых актов. СЗВ-ТД при увольнении сдают в ПФР не позже следующего рабочего дня после подписания приказа.

Допустим, менеджер по продажам ООО «Ресурс» 30 сентября подаёт заявление о предоставлении отпуска с 4 до 18 октября с последующим увольнением. Расчёты и документы специалисту выдают в фактический последний рабочий день — 30 сентября.

Поэтому СЗВ-ТД составляют и отправляют 1 октября — не позднее рабочего дня после подписания приказа. Даже если сотрудник заболеет, это не скажется на сроках сдачи. В подобной ситуации ему выплатят компенсацию за три дня больничного и продлят отпуск на количество дней недееспособности.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД в любых ситуациях. Система оснащена подсказками, благодаря которым даже начинающий предприниматель справится с подготовкой документации. Это избавляет от необходимости найма штатного бухгалтера и сокращает расходы.

Срок подачи отчёта

С 1 января 2021 года срок подачи СЗВ-ТД при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за подписанием приказа, вне зависимости от причины расторжения трудовых отношений.

Если в исходном отчёте находят ошибку, корректировку в Пенсионный фонд стараются сдать как можно скорее. Это гарантирует избежание штрафов, даже если общий срок предоставления документа уже прошел.

Когда ошибки находит ПФР, фирме или индивидуальному предпринимателю отправляют протокол проверки с требованием внести исправления. На корректировку работодателю даётся 5 рабочих дней.

Систематическое нарушение правил приводит к выездной проверке Государственной инспекции труда. Если ГИТ находит нарушения, ИП или ООО штрафуют на сумму до 50 000 рублей.

Подведём итоги:

• СЗВ-ТД при увольнении сдают не позже рабочего дня после подписания приказа;
• используют стандартную форму, которая утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года;
• в седьмой графе ссылаются на нормативно-правовой акт. Например, увольнение по собственному желанию — третий пункт статьи 77 ТК РФ;
• шестую графу заполняют в соответствии с Общероссийским классификатором занятий — ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
• если ПФР присылает требование исправить ошибки, у работодателя есть 5 рабочих дней на представление корректировки.

Чтобы быстро и правильно заполнить СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует подготовку документации, проверяет достоверность сведений и помогает с электронной отправкой отчёта.