Расторжение трудовых отношений — важная процедура со множеством законодательных нюансов. Нарушение правил приводит к выездным проверкам Государственной трудовой инспекции (ГИТ), восстановлению сотрудников в должностях, компенсациям и другим расходам.

В этой статье вы узнаете, какие причины для увольнения сотрудника соответствуют Трудовому кодексу РФ, что делать во избежание неприятностей и когда работодателям разрешено увольнять специалистов по собственной инициативе.

 

Общий порядок процедуры увольнения 

 

Порядок увольнения установлен статьёй 84.1 ТК РФ:

 

1. Заявление об увольнение. Сотрудник подает заявление, в котором сообщает о желании прекратить трудовые отношения. Документ составляют в свободной форме.

 

2. Издание приказа об увольнении. В документе указывают ФИО и должность сотрудника, причину расторжения трудовых отношений, ссылку на Трудовой кодекс РФ и прочие данные. Приказ разрешено составить в свободной форме, но большинство предприятий пользуется формой Т-8.

 

После составления документ передают сотруднику для ознакомления. Специалист подтверждает подписью, что работодатель соблюдает порядок прекращения трудовых отношений. По запросу организация или предприниматель выдаёт работнику копию приказа.

 

3. Запись в трудовую книжку (ТК). В последний рабочий день в ТК делают запись об увольнении, законность причины подтверждают ссылкой на Трудовой кодекс РФ. Разрешено использовать формулировки «работник уволен», «трудовой договор прекращён» и другие — законодательство не устанавливает строгих требований к записи.

 

4. Документы и расчёт. В последний рабочий день сотруднику выдают:

• трудовую книжку;
• СТД-Р, если работник перешёл на электронную трудовую;
• справку 182н;
• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М;
• выписку из третьего раздела расчета по страховым взносам.

 

По запросу работнику выдают другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Например, результаты разработок или научных исследований, которые подтверждают квалификацию специалиста.

 

После оформления документов выплачивают остатки по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и прочие компенсации.

 

При увольнении государство занимает сторону работников. Нарушения приводят к судебным разбирательствам, проверкам и крупным денежным потерям. Поэтому руководители должны знать о правах сотрудников при расторжении трудовых отношений.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно уволить сотрудника. Пользователям доступны бесплатные консультации опытных специалистов, которые ответят на вопросы и помогут с подготовкой документов.

 

Права увольняемого сотрудника

 

При увольнении сотрудники имеют право на:

• получение остатка по заработной плате;
• компенсацию неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска — за весь период сотрудничества с организацией или ИП;
• получение трудовой книжки или выписки СТД-Р.

 

Если работник не приходит за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление. Когда у сотрудника нет возможности посетить офис, работодатель отправляет документы по адресу его прописки, но только после получения письменного согласия.

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений могут быть положены иные выплаты. Например, при сокращении штата работникам перечисляют пособия.

 

Увольнение работника по собственному желанию

 

Увольнение работника по собственному желанию — наиболее распространённая причина. Это право работника, которому нельзя препятствовать. Например, отказываться принимать заявление.

 

Процедуру начинают с заявления работника, которое составляют в свободной форме. По закону дата увольнения не может быть установлена раньше двух недель с момента подачи документа. Но есть исключения, когда заявление подают не менее чем за три дня до увольнения:

• трудоустройство на сезонные работы;
• сотрудничество по срочному договору сроком до двух месяцев;
• подача заявления в течение испытательного срока.

 

Двухнедельный срок предусмотрен для работодателей, чтобы они подготовились к уходу специалиста и нашли замену. По согласованию сторон разрешено уменьшить срок отработки. Например, если в компании есть сотрудники нужной квалификации или работник не может продолжить выполнять трудовые обязательства из-за переезда.

 

В течение 14 дней сотруднику разрешено изменить решение и отозвать заявление. Но это возможно, если фирма не успела нанять работника, с которым запрещено не заключить трудовой договор. Например, если специалиста перевели из другой организации по письменному приглашению.

 

Заявление на увольнение можно подать, находясь в отпуске или на больничном. Обязанность двухнедельной отработки сохраняется. Но если последний рабочий день выпадает на момент до возвращения, сотрудник не обязан приступать к трудовым обязанностям.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если затрудняетесь с увольнением. Пользователям доступны шаблоны документов, которые снизят вероятность ошибок и последующих проверок. Вы сократите расходы на квалифицированных специалистов, а сэкономленными деньгами ускорите развитие бизнеса.

 

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

 

Увольнение по инициативе работодателя сложнее, чем по желанию сотрудника. Трудовая инспекция тщательно изучает спорные ситуации, чтобы защитить права работников.

 

Во время испытательного срока

 

Новых сотрудников часто берут на испытательный период, чтобы убедиться в профессионализме и ответственности. Если компанию не устраивает качество выполнения обязанностей, инициируют расторжение трудового соглашения.

 

Процедуру начинают с уведомления специалиста минимум за три дня до увольнения. В документе указывают причины и обоснование решения. Приказ об увольнении составляют на основе подписанного сотрудником уведомления. 

 

Если работник не согласен с решением и не подписывает уведомление, руководитель предприятия:

• фиксирует, что работник ознакомился с уведомлением и отказывается подписывать документ;
• при свидетелях фиксирует, что специалист отказывается подписать приказ. Кадровик от руки указывает, что сотрудник ознакомился, но не подписал приказ.

 

Чтобы доказать обоснованность решения, работодатель собирает доказательства ошибок специалиста. Для этого составляют докладные записки и акты, в которых отражают неправильное выполнение задач. Например, о неправильной настройке контекстной рекламы, которая привела к «сливу» бюджета.

 

В связи с сокращением

 

Сотрудников увольняют в связи с сокращением, если:

• нет возможности перевести специалиста на другую позицию, которая соответствует его здоровью и профессиональным навыкам;
• по условиям коллективного или трудового договора разрешено переводить работников в другой город или регион;
• сотрудник не относится к льготным категориям, которые защищены от сокращений.

 

До сокращения работодатель издаёт приказ, в котором сообщает:

• о сборе комиссии, которая определит, каких работников сократить, а каких оставить;
• срок уведомления о сокращении;
• срок издания приказов об увольнении в связи с сокращением. Он должен быть больше двух месяцев, чтобы уложиться в минимальный срок уведомления.

 

При обычном сокращении работников и центр занятости уведомляют не менее чем за два месяца, при массовом — за три. Для индивидуальных предпринимателей отдельный срок — 2 недели. Состав комиссии утверждают приказом. Обычно в неё включают руководителя, кадровиков, юристов и другой административный персонал.

 

В первую очередь выделяют сотрудников из льготных категорий, которые защищены от сокращений. Затем собирают информацию об оставшихся: квалификация, профессиональные достижения, выполнение нормативных показателей и т. п.

 

Если выбирают между работниками с одинаковой квалификацией, предпочтение отдают тому, кто:

• имеет на иждивении двух и более членов семьи;
• является единственным работающим членом семьи;
• регулярно повышает квалификацию по направлению работодателя;
• соответствует другим критериям из статьи 179 ТК РФ.

 

В течение срока уведомления работодатели помогают сотрудникам трудоустроиться в другие организации через перевод. Также запрещено препятствовать преждевременному увольнению, если специалист нашел другое место работы. Уход раньше срока не снимает обязанность по выплате компенсации.

 

Не знаете, как правильно сократить штат? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Они ответят на вопросы, расскажут про порядок действий и помогут с подготовкой документов.

 

По причине нарушения трудовых обязанностей

 

Работодатель имеет право уволить работника за систематические нарушения трудовых обязанностей, но только при соблюдении законодательных норм.

 

Во-первых, необходимы доказательства нарушений. Например, штраф от налоговой за несоблюдение сроков сдачи отчёта подтверждает невыполнение обязанностей бухгалтером, которые прописаны в его трудовом договоре.

Во-вторых, все доказательства фиксируют актами, с которыми знакомят сотрудников. Они должны предоставить письменное объяснение произошедшего, чтобы руководитель дал объективную оценку проступка.

 

За первичные незначительные нарушения назначают замечание или выговор. При повторных нарушениях у фирм и предпринимателей появляются основания для расторжения трудового договора по собственной инициативе.

 

За некоторые нарушения увольняют сразу:

• прогул;
• раскрытие конфиденциальных данных или коммерческой тайны;
• хищение денежных средств;
• умышленное уничтожение оборудования;
• дезинформация при заключении трудового договора;
• нарушение правил безопасности, которое привело к пожару, потопу и другим последствиям;
• выполнение трудовых обязанностей в алкогольном или наркотическом опьянении.

 

В подобных ситуациях порядок действий аналогичный, только вместо замечания или выговора после составления акта и получения объяснительной записки издают приказ об увольнении.

 

Длительное отсутствие работника

 

Некоторые недобросовестные работники скрываются от работодателя, чтобы не выполнять трудовые обязанности. Формально в подобных ситуациях фиксируют отгул и получают право расторгнуть трудовые отношения. Но при этом нет понимания, по какой причине сотрудник перестал выходить на рабочее место.

 

Запустить процедуру расторжения трудовых отношений разрешено только через год после отсутствия. Фирма или предприниматель обращается в суд, чтобы признать работника безвестно отсутствующим. После завершения процедуры и получения разрешения работодатель увольняет специалиста.

 

Чтобы избежать спорных ситуаций на случай возвращения сотрудника, каждый день отсутствия фиксируют в новом акте. Дополнительно прогулы дублируют в табеле учёта рабочего времени. Параллельно работодатель пытается узнать местоположение работника — звонит, отправляет письма, ищет и связывается с родственниками.

 

Несоответствие занимаемой должности

 

Если сотрудник не справляется с обязанностями, работодатель заявляет о его профессиональном несоответствии и расторгает трудовые отношения. Но только при наличии доказательств. В противном случае сотрудник обратится в суд, который займёт его сторону и обяжет компанию восстановить его в должности.

 

Для проверки профессионального соответствия занимаемой должности проводят аттестацию. В законодательстве нет строгого порядка мероприятия, компании пользуются внутренними правилами:

 

1. Утверждают состав комиссии. В неё включают руководителей подразделений, кадровиков, бухгалтеров и других сотрудников.
2. Определяют ключевые составляющие аттестации: категорию сотрудников, дату и место проведения, формат — опрос или тест.
3. Создают положение об аттестации. Описывают цели, перечень участников, состав комиссии, формат и критерии оценивания. Руководитель заверяет документ подписью и передает сотрудникам на ознакомление. Можно создать журнал, в котором работники подписью подтверждают получение сведений о планируемой аттестации.
4. Проводят аттестацию. В назначенный день сотрудники выполняют тест или проходят опрос в присутствии полного состава комиссии. По завершении проверяющие делают заключение о результатах. Согласие с оценкой сотрудники подтверждают подписью на бланке.

 

Законодательство не запрещает выборочную аттестацию, например, только для одного работника. Но в спорной ситуации суд может квалифицировать мероприятие в создание предлога для увольнения. Тогда увольнение признают незаконным.

 

Поэтому мероприятие принято проводить по отделам или квалификациям. Например, для бухгалтерии или всех снабженцев вне зависимости от подразделения.

 

Если сотрудник не прошёл аттестацию, работодатель предлагает альтернативную вакансию, которая соответствует квалификации специалиста. При получении отказа предприятие расторгает трудовые отношения по собственной инициативе.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно организовать аттестацию сотрудников. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые расскажут о тонкостях проведения мероприятия и помогут с подготовкой документации.

 

Увольнение по соглашению сторон

 

Стороны могут договориться о прекращении сотрудничества. Например, сотрудника принимали для запуска нового направления деятельности, но из-за внешних экономических факторов расширение отменили. Тогда компания обращается к работнику и предлагает завершить сотрудничество на взаимовыгодных условиях.

 

Последние фиксируют в отдельном соглашении. Унифицированной формы нет, документ составляют в произвольной форме. В нём указывают:

• момент прекращения сотрудничества;
• период отработки;
• денежную компенсацию за расторжение трудового договора;
• порядок передачи дел;
• и другие пункты, характерные для конкретных взаимоотношений.

 

Увольнение по соглашению сторон позволяет прекращать отношения даже с социально защищёнными сотрудниками — например, с многодетным отцом, который единственный в семье зарабатывает деньги.

 

Грамотно составленное соглашение — гарантия безопасности для работодателя. Оно подтверждает договорённости сторон в спорных ситуациях.

 

Какие ещё бывают причины для увольнения

 

Иногда трудовое соглашение расторгают по независящим от сторон причинам:

• призыв на военную службу;
• восстановление в должности уволенного работника через суд;
• ограничение определённого вида деятельности или права занимать руководящие должности;
• медицинские противопоказания занимать должность;
• объявление чрезвычайного положения из-за военных действий, техногенных или природных катастроф;
• смерть работника;
• и другие.

 

Часто стороны прекращают сотрудничество из-за переезда работодателя в другой город, в котором не хочет жить сотрудник. В подобных ситуациях сразу оформлять увольнение нельзя. Сначала работнику предлагают должность в другом филиале и только после отказа переходят к расторжению трудового договора.

 

Внимательно проверяйте увольнение работников на соответствие законодательным нормам. Ошибки приводят к судам, проверкам и штрафам. Это может повлиять на деятельность всего коллектива – снизится продуктивность и качество продукта или услуг.

 

Не знаете, какое основание для увольнения выбрать? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы соблюсти все нормы и правила расторжения трудовых отношений. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на все вопросы. Вы сократите расходы на консультации и ускорите стратегическое развитие бизнеса.

 

FAQ

 

• Есть ли штрафы для предприятий за неправильное увольнение сотрудников? 

Ответ: Да, предусмотрена административная ответственность, величина штрафа зависит от организационно-правовой формы. Для организаций — 30-50 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — 1-5 тысяч рублей.

• Какую компенсацию выплачивают сотрудникам, которые уволены в связи с сокращением?

Ответ: При увольнении в связи с сокращением работодатели выплачивают выходное пособие до трёх среднемесячных выплат. Если фирма работает на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему, величина пособия увеличивается до шести среднемесячных выплат.