Выходной – законное время для отдыха от работы. Но иногда возникают ситуации, когда предприятия срочно мобилизуют доступные трудовые ресурсы. Закон не запрещает вызов сотрудников в выходные, но только при соблюдении нюансов и ограничений. Нарушение правил приводит к спорам и проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ).
В этой статье вы узнаете, как правильно оформить рабочий день в выходной, каких сотрудников нельзя отрывать от отдыха и имеет ли право персонал отказаться от просьбы работодателя.
Как оформить работу в выходной день
Выходные созданы для физического и эмоционального отдыха, поэтому в эти дни предприятиям запрещено привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязательств (статья 113 ТК РФ).
Сотрудники со стандартной «пятидневкой» отдыхают в субботу и воскресенье. У работников с посменным расписанием выходные выпадают на любые дни после окончания смены. К выходным относятся официальные праздники — новогодние каникулы, 23 февраля, 8 марта и другие.
Иногда происходят события, вынуждающие отзывать персонал с выходных. Например, когда компания не успевает закрыть крупный проект в установленные сроки, от которого зависит будущая стабильность организации. Но даже в подобных ситуациях работодатель не имеет права принуждать специалистов — они выходят на рабочие места только с личного согласия.
Законодательство выделяет несколько событий, при которых разрешён вызов сотрудников без письменного согласия:
Стандартный трудовой режим в выходные предусмотрен для:
- непрерывных работ на круглосуточных предприятиях;
- обслуживания населения;
- срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Вызов на работу в выходной день возможен только с письменного согласия специалиста, которое составляют в свободной форме. Работник имеет право отказать в просьбе работодателя. Компании не имеют права делать выговор или применять к персоналу иные санкции.
При наличии профсоюзной организации предприятия и ИП обязаны учитывать мнение её представителей. В этом случае немного отличается порядок оформления вызова, о чём мы поговорим далее.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно оформить вызов сотрудника в выходной день. Пользователям доступны шаблоны необходимых документов и консультации квалифицированных специалистов, которые расскажут об основных правилах и нюансах. Это позволит избежать крупных штрафов и проверок государственных органов.
Кому запрещено работать в выходной
Запрещено привлекать к работе в выходные дни даже при наличии письменного согласия:
- инвалидов, которым это противопоказано медицинским заключением;
- беременных женщин;
- несовершеннолетних сотрудников.
Для последних сделано исключение, если:
- профессия относится к творческой и указана в Постановлении Правительства РФ от 28 апреля 2007 года № 252;
- юный работник — профессиональный спортсмен в соответствии со статьёй 348.8 ТК РФ.
Размер оплаты в выходной день
Оформление работы в выходной день обходится компаниям и предпринимателям дороже стандартных трудовых будней. Исчисление оплаты зависит от формата расчёта:
- Если труд оплачивают сдельно, по дневным или часовым тарифам, за работу в выходной зарплату начисляют в двойном размере.
- Если специалист получает оклад, порядок исчисления оплаты зависит от выполнения месячной нормы:
Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные величины оплаты работы в выходные, но не ограничивает максимальный порог. Работодателям разрешено увеличивать отчисления по собственному усмотрению. Например, платить сдельщикам не двойную, а тройную норму. Условия фиксируют в коллективном договоре или иных локальных актах предприятия.
Не знаете, как правильно оформить вызов на работу в выходной? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить консультации квалифицированных специалистов. Они ответят на вопросы, расскажут про порядок действий и помогут избежать распространённых ошибок.
Отгул за работу в выходной
Вместо дополнительной оплаты работникам разрешено выбрать оплачиваемый отгул. Право есть у всех сотрудников вне зависимости от режима рабочего времени, если с ними не заключён срочный трудовой договор на два месяца.
Отгул назначают по желанию специалиста, навязывать дополнительный день вместо повышенной оплаты или отказывать в предоставлении дополнительного дня отдыха запрещено.
Если сотрудник выбирает отгул, за работу в выходной оплату начисляют по стандартным тарифам. Но при этом не уменьшают заработную плату в месяц, когда работник воспользуется отгулом.
Работодатель обязан предоставить полный день отдыха, даже если в выходной сотрудник отработал меньше 8 часов.
Воспользоваться отгулом можно в любое удобное время — в этом или следующих месяцах. Если компания даст несколько отгулов, их можно разделить на несколько частей без ограничений.
Порядок оформления работы в выходной
Чтобы избежать споров с сотрудниками и проверок Государственной инспекции труда, следует правильно оформить вызов в выходной. Порядок предусматривает соблюдение ряда правил и оформление сопутствующих документов.
В крупных компаниях используется служебка на оплату работы в выходной день. В документе руководитель одного из подразделений направляет в головное отделение запрос на привлечение сотрудников к работе в выходные. После согласования с руководством начинают процедуру, описанную ниже.
Оформляем правильно работу в выходной день — пошаговая инструкция:
1. Выбрать кандидата. Руководитель просматривает доступных сотрудников, определяет подходящего специалиста для выполнения срочных задач. На этом этапе проверяют, чтобы у сотрудника не было медицинских противопоказаний.
Для упрощения задачи в компаниях делают рассылку, кто готов выйти в выходной. Это ускоряет подбор кандидата и снижает эмоциональное напряжение, так как доброволец ответственнее выполнит поставленные задачи.
2. Составить и выслать уведомление о работе в выходной день. В документе указывают рабочие даты. У уведомления нет унифицированного бланка, поэтому его составляют в свободной форме. Для оптимизации внутренних процессов организации утверждают индивидуальную форму во внутренней политике.
В уведомление добавляют строку, в которой сотрудник ставит подпись и указывает расшифровку для подтверждения получения информации и согласия приступить к трудовым обязанностям в выходной.
Если в уведомлении нет пункта о согласии, сотрудник даёт его в письменном виде отдельным документом:
- указывает ФИО и должность;
- подтверждает ознакомление с информацией, даёт согласие или отказ на просьбу предприятия;
- выбирает желаемый формат доплаты — повышенная ставка или отгул.
В уведомлении указывают, что у сотрудника есть право отказаться. В письменном согласии работник отражает, что компания разъяснила ему эту возможность. В противном случае у ГИТ появятся вопросы и повод для выездной проверки.
3. Согласовать решение с профсоюзом (при наличии). Организация сообщает представителю о желании вызвать сотрудника в выходной день. Это делают во всех случаях, кроме:
- ситуаций, когда работодателю разрешено вызвать сотрудника без согласия: катастрофа, стихийные бедствия, военное положение и т. п.
- необходимости выполнить внеплановые работы, которые влияют на стабильность предприятия.
Закон не регулирует порядок уведомления профсоюза, поэтому компания определяет его самостоятельно. Разрешено составить локальные формы и последовательность этапов.
4. Издать приказ о вызове сотрудника в выходной. Унифицированного бланка нет, документ составляют в произвольной форме. Возможная структура:
- номер и дата составления документа;
- информация о сотруднике;
- даты вызова;
- рабочие часы, если вызывают не на полный день;
- формат оплаты — повышенная ставка или отгул;
- причина вызова.
Работодатель знакомит сотрудника с приказом под подпись. По запросу сотруднику выдают копию приказа, но работодатель этого делать не обязан.
В приказе можно отвести место для подтверждения согласия сотрудника приступить к работе в дни отдыха. Это делают, когда у него нет возможности предоставить письменное согласие отдельным документом.
5. Зафиксировать рабочее время в табеле. Без этого работник не получит компенсацию. Сведения помечают специальным кодом: «03» или «РВ» — выполнение работ в праздничный или выходной день.
Если сотрудник вместо оплаты выбрал отгул, в день пропуска в табеле используют код «28» или «НВ».
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции налогового и кадрового учёта. Система сократит расходы на штатных специалистов и освободит до трёх часов рабочего времени в день. Вы сможете сконцентрироваться на стратегических задачах и ускорите развитие бизнеса.
Для особых категорий сотрудников
При вызове специалистов творческих профессий учитывают, что:
- это возможно, если такой пункт предусмотрен трудовым, коллективным договором или иным локальным нормативным актом;
- профессия специалиста входит в перечень, который определён Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 года № 252.
Других отличий от стандартного порядка нет. Если в исходном трудовом договоре нет пункта о возможности вызвать специалиста в выходной, заключают соответствующее дополнительное соглашение.
Среди особых категорий выделяют:
Для них действует стандартный порядок вызова, если нет медицинских противопоказаний к работе в выходные. Если есть запрет, выход на работу невозможен даже при наличии письменного согласия сотрудника.
Таким образом, работодателям разрешено вызывать сотрудников в выходные, но только при соблюдении правовых нюансов. К этому прибегают в экстренных ситуациях, когда возникают проблемы на производстве или не хватает ресурсов для выполнения важных заказов. Нарушение порядка приводит к конфликтам с персоналом и выездным проверкам Государственной инспекции труда.
Чтобы избежать ошибок в кадровых вопросах, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует заполнение документов и открывает доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Последние готовы ответить на вопросы, разъяснить нюансы и подсказать, как избежать распространённых ошибок.