Если работник заболевает, получает травму или не выходит на работу из-за ухода за ребёнком, оформляют листок временной нетрудоспособности. В документе специальным кодом обозначают причину отсутствия. Компании и ИП используют  сведения для расчёта пособия и передачи данных в Социальный фонд России.

В этой статье вы узнаете, какие существуют коды нетрудоспособности в больничном листе, по какому принципу отражают сведения в документе и как  они влияют на порядок оплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Код причины нетрудоспособности — что это?

Коды заболеваний в больничном — это причина, по которой врач выдал листок нетрудоспособности. Цифровое обозначение введено для экономии места на бланке и систематизации данных. Это исключает двусмысленные трактовки и случайные ошибки из-за невнимательности.

Бумажные больничные листы не выдают с 1 января 2022 года. Они предусмотрены только для работников, которые находятся под госзащитой или сведения о которых относятся к гостайне — пункт 28 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2016 года № 255-ФЗ. 

Чтобы обозначить причину нетрудоспособности, выделено три поля. Первое рассчитано на два знака и указывает на обстоятельства, при которых человек обратился к врачу. Например, он простудился или повредил палец на руке.

Чаще всего используют следующие коды:

• 01 — указывает на распространённые заболевания: ОРВИ, ангина и прочие недуги, с которыми регулярно сталкиваются сотрудники;
• 02 — свидетельствует о полученных травмах: перелом ноги, вывих ключицы, сильный ушиб локтя и т. п.;
• 03 — сообщает о карантине специалиста. Код стал наиболее актуальным после начала пандемии COVID-19.

Коды в больничном листе — все значения для первого блока:

Третье поле отражает изменение первичных данных. Например, специалисту корректируют первоначальный диагноз после изучения результатов углублённого обследования.

Полный перечень кодов установлен пунктом 68 приказа Минздрава РФ от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить надёжного партнера для развития бизнеса. Система автоматизирует рутинные задачи и защищает от распространённых ошибок в документации, пока вы занимаетесь другими, более важными делами. Современное решение сократит расходы на фонд оплаты труда и ускорит достижение стратегических целей.

Коды пояснения

Во втором поле указывают код, который отражает дополнительную информацию. Его указывают только в определённых ситуациях. Например, когда работника отправляют на лечение в специализированный санаторий или дают время на восстановление после родов.

Список дополнительных кодов:

Затрудняетесь с расчётом пособий по временной нетрудоспособности? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы задать вопросы экспертам. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые рассмотрят вашу ситуацию и подскажут оптимальный порядок действий.

Иные коды нетрудоспособности в больничном листе

В листке нетрудоспособности используют прочие коды для обозначения дополнительных сведений. Например, есть поле «Отметка о нарушении режима». Его заполняют, когда, например, сотрудник не явился на приём к врачу в установленный день.

Распространённые коды:

• 23 — специалист не соблюдал назначенный  врачом режим, что повлияло на сроки восстановления;
• 24 — работник пропустил приём.

Коды листка нетрудоспособности о нарушении режима:

В разделе «Приступить к работе с» есть поле «Иное». Здесь медицинский работник может указать, что человек продолжает  болеть или получил инвалидность.

Коды для поля «Иное»:

Если в поле причины нетрудоспособности указывают «09» или «03», возможно заполнение графы «Родственная связь». В нём указывают, в какой роли специалист ухаживает за родственником — как мать, отец, опекун или другой родственник.

Коды для поля «Родственная связь»:

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать учёт в организации. Система проверяет исходные данные на возможные ошибки, самостоятельно заполняет бланки и напоминает о важных сроках — по уплате налогов, сдаче отчётов и другим обязательствам. Вы справитесь без дополнительных сотрудников и ускорите развитие бизнеса.

Подробное описание кодов нетрудоспособности

Код 01 — Заболевание

Код заболевания в больничном «01» наиболее распространён в листках нетрудоспособности. Его проставляют по большинству распространённых болезней — простуда, ангина, грипп и прочие.

Код 02 — Травма

Код «02» используют для обозначения травм — переломы, ушибы и растяжения. С 1 сентября 2022 года его используют для обозначения любых травм, полученных и во внерабочее время, и в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Код 03 — Карантин

Код в больничном листе «03» указывают, когда временная нетрудоспособность наступила из-за контактирования с инфекционно заражённым человеком. Причина стала наиболее актуальна с 2019 года, когда началась пандемия COVID-19. Также код используют, если мать, отец или опекун отсутствуют на работе, потому что ребенок не ходит в детский сад из-за введённого карантина.

Есть вопросы по больничному сотрудника? Не знаете, как лучше поступить в спорной ситуации? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированным специалистом. Эксперт рассмотрит вашу проблему, ответит на вопросы и предложит оптимальные варианты решения.

Код 04 — Несчастный случай на производстве или его последствия

До 1 сентября 2022 года код «04» использовали, когда человек получил травму при выполнении рабочих обязанностей. Сегодня этот код отменён, вместо него используют «02».

Уход за больным членом семьи и тяжёлые заболевания детей (коды 09,12,13,14,15)

Код «09» используют, когда специалист отсутствует на рабочем месте из-за ухода за членом семьи.  Его наличие позволяет указать дополнительную информацию в поле «Родственная связь» — обозначить, в какой роли выступает сотрудник в период временной нетрудоспособности.

Коды «12», «13», «14» и «15» используют для обозначения частных случаев, когда работник отсутствует из-за ухода за больными детьми. Например, если у ребёнка есть инвалидность или ему меньше 7 лет, а болезнь включена в специальный перечень из приказа Минздрава РФ от 20 февраля 2008 года № 84н.

Код 11 — Заболевание из перечня социально значимых

Код «11» используют в особенных случаях, когда временная нетрудоспособность наступила из-за социально значимого заболевания. В список входят туберкулёз, сахарный диабет, гепатит С и другие, указанные в постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2004 года № 715.

Порядок оплаты больничных листов в зависимости от кода заболеваний

Во всех случаях пособие по временной нетрудоспособности исчисляют в стандартном порядке — по среднему заработку за последние два года с учётом страхового стажа.

Однако, если недуг связан с профессиональным заболеванием или производственной травмой, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. Это актуально, когда в листке нетрудоспособности указан код «01» и «02», когда имеет место факт профессионального обострения и его обострения или несчастного случая на производстве.

Таким образом, код больничного листа — это цифровое обозначение важной информации. Его указывают сотрудники специализированных медицинских учреждений, чтобы отразить причину временной нетрудоспособности, родственные связи и  нарушения режима лечения. Работодатели должны разбираться в кодах, чтобы подавать в СФР достоверную информацию для исчисления пособий.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы взять под контроль рутинные бизнес-операции. Исчисление налогов, формирование проводок, заполнение отчётов — всё это и многое другое получится сделать без штатного бухгалтера. Это позволит сократить расходы на фонд оплаты труда, но при этом избежать крупных штрафов за непреднамеренные нарушения.