Регистрация компании — недорогая процедура. Основные расходы — на госпошлину, оплату за оказание государственной услуги. Она всегда обязательна, кроме некоторых исключений. На создание фирмы подают квитанцию — неотъемлемую часть пакета документов.

В этой статье вы узнаете, сколько нужно заплатить за создание ООО, какие способы оплаты доступны в 2023 году и можно ли вернуть деньги, если передумали регистрировать организацию.

Размер госпошлины при регистрации ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это государственная услуга, в которой задействуют специальное ПО и время сотрудников налоговой инспекции. За предоставление услуги взимают плату — государственную пошлину.

Пошлина за регистрацию ООО в 2023 году составляет 4000 рублей. Эти деньги вносят до подачи документов в ИФНС. Госпошлину оплачивают, если подают бумажные документы в ИФНС лично, почтой или через МФЦ. Без квитанции инспекторы не станут проверять документы — сразу направят отказ.

Есть несколько способов оплатить госпошлину, которые отличаются по сложности и затратам. Далее рассмотрим их подробнее и расскажем, как вернуть излишне уплаченную госпошлину или если передумали создавать ООО.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро подготовить документы на регистрацию компании. Эксперты платформы всё сделают за вас, бесплатно оформят ЭП и отправят документы электронно, чтобы вы не тратили 4000 рублей на госпошлину.

Порядок оплаты госпошлины за регистрацию ООО

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно:

• на сайте ФНС или портале Госуслуги. Укажите юридический адрес организации — система сама внесёт реквизиты регистрирующей ИФНС;
• через онлайн-банк или банковское мобильное приложение. В отличие от первого варианта, реквизиты придётся заполнять вручную;
• наличными в кассе банка. Подготовьте квитанцию на оплату с реквизитами регистрирующей ИФНС, распечатайте и посетите ближайшее отделение любого банка.

Некоторые предприниматели пользуются платёжными терминалами и сторонними сайтами. Это не лучшие способы по нескольким причинам. Во-первых, взимаются комиссии до 10-15%. Во-вторых, на сторонних сайтах можно попасть на мошенников — они скомпрометируют платёжные данные и украдут накопления. Поэтому лучше ограничиться первыми тремя способами.

Пошлина за регистрацию юридического лица перечисляется регистрирующей налоговой инспекции. К таким относятся не все отделения — как правило, по 1-2 органам на город или район. Найти данные можно в интернете — например, в сервисе ФНС.

Система автоматизирует формирование квитанции с реквизитами регистрирующего органа. Вам нужно просто указать вид и наименование платежа:

На следующий странице укажите юридический адрес предприятия и ФИО плательщика. Дальше система подставит реквизиты регистрирующей ИФНС. Останется скачать, распечатать квитанцию и посетить банковское отделение для перечисления средств.

Важный момент: учредители должны разделить госпошлину между собой пропорционально долям. Например, если компанию открывают четыре человека, каждый платит по 1000 рублей. К пакету документов прикладывают четыре квитанции.

Если это неудобно, в заявлении на регистрацию указывают ответственного за подготовку и сдачу документов. Этот человек может оплатить госпошлину за всех участников — ИФНС не откажет в регистрации.

Если налоговики отказали в регистрации ООО из-за ошибок в документах, то при повторной подаче необязательно снова платить госпошлину. Это возможно, если в открытии отказали из-за (подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ):

• подачи неполного пакета документов — например, забыли приложить протокол собрания, на котором решили открыть фирму;
• неправильно заполнили заявление по форме Р11001 — опечатались в ФИО учредителей или указали неверные ОКВЭД.

Если отказали по другой причине, то при повторной подаче документов нужно снова заплатить госпошлину. Например, если в состав учредителей входил человек, которому суд запретил участвовать в организациях из-за банкротства.

Если готовить документы на регистрацию ООО через Buhinformer, проблем с оплатой госпошлины не будет. Система подготовит платёжку, с которой можно обратиться в ближайшее банковское отделение.

Возврат госпошлины 

Государственную пошлину возвращают, если:

• учредители передумали создавать компанию, но ещё не подали документы;
• оплатили больше 4000 рублей — возвращают сумму превышения;
• в платёжке указали реквизиты обычной ИФНС, а не регистрирующей.

Что делать: подать в налоговую инспекцию, в которую заплатили 4000 рублей, заявление о возврате госпошлины по форме, утверждённой приказом ФНС России от 30 ноября 2022 года № ЕД-7-8/1133@. К документу приложите скан квитанции об оплате как подтверждение.

Вернуть госпошлину можно в течение трёх лет с момента оплаты. Инспекторы рассмотрят заявление за 10 дней и отправят деньги в течение месяца.

Госпошлина за регистрацию юрлица не возвращается, если уже поданы документы на регистрацию ООО — услуга считается оказанной.

Как зарегистрировать юридическое лицо без оплаты пошлины

Если подать документы в электронном виде, платить госпошлину не нужно. Но для этого оформляют электронную подпись (ЭП) — бесплатно в ближайшем отделении налоговой инспекции или за 3000-4000 рублей в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если нет возможности оформить ЭП, но при этом не хочется платить госпошлину, обратитесь к нотариусу. Он подготовит документы на регистрацию ООО и удалённо отправит сведения в ИФНС, заверив данные своей электронной подписью. Но услуги нотариуса обойдутся в те же 3000-4000 рублей в зависимости от региона.

Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО

После оплаты кассир в банке вернёт часть квитанции с отметкой о проведении платежа. Это подтверждение, что заявитель заплатил госпошлину за оказание услуги по регистрации ООО. Обязательно сохраните документ и приложите к пакету документов — без него откажут в регистрации, придётся повторно направлять сведения в ИФНС.

Если оплачиваете электронно через сервис ФНС, Госуслуги или банковское приложение, система направит на электронную почту документ с электронной подписью. Его можно использовать как квитанцию об уплате госпошлины.

Таким образом, госпошлина за регистрацию ООО в 2023 году — 4000 рублей. Внести платёж нужно после решения о создании фирмы, но до подачи документов в налоговую инспекцию. Если подаёте документы электронно с заверением ЭП, то госпошлину платить не нужно. В случае изменения планов вернуть платёж можно до подачи документов в ИФНС.

Не знаете, как подготовить документы для регистрации компании? Делегируйте задачу экспертам платформы Buhinformer. Они заполнят заявление за вас, соберут остальные бланки и электронно подадут сведения в налоговую инспекцию. После завершения у вас останется ЭП, которой можно пользоваться в работе.