Детализация хозяйственных операций улучшает аналитику и позволяет находить проблемные места. Устранение недостатков — катализатор роста, возможность достигать новых высот и рынков. Но для этого нужен правильный бухгалтерский учёт, который на первый взгляд кажется излишне обобщённым.

В этой статье вы узнаете, что такое аналитические счета и синтетические счета бухучёта и как правильно пользоваться инструментами в работе. Мы подготовили пример, который наглядно показывает возможности анализа.

Порядок формирования счетов

Нормы бухгалтерского учёта установлены:

1. Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ;
2. Планом счетов — Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года № 94н.

Ключевое правило бухгалтерского учёта — операции отражают методом двойной записи. То есть суммы вносят по дебету одного счёта и кредиту другого. Это обеспечивает баланс и не нарушает норму: активы формируются пассивами.

Стандартно бухгалтеры используют обобщённые синтетические счета. В продвинутых компаниях применяют аналитические счета, чтобы анализировать процессы и результаты деятельности. Далее поговорим про оба вида.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать бухгалтерский учёт. Система сформирует проводки и отчёты, а вы займётесь более важными задачами. Экономия на штатном бухгалтере ускорит развитие и откроет новые горизонты.

Синтетические счета

Синтетические счета предназначены для обобщенного учёта имущества, хозяйственных операций и источников формирования активов. Они строго регламентированы нормативно-правовыми актами о бухгалтерском учёте. Отступление от стандартов приравнивают к нарушениям — возможны споры с налоговой службой и штрафы.

К синтетическим относятся знакомые вам счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» и другие. Учет ведут в денежном выражении, количественные записи запрещены.

В стандартах предусмотрели минимальную детализацию — план счетов включает в себя субсчета, которые позволяют разграничивать источники операций.

В состав синтетических счетов запрещено вносить исправления. Это ограничивает возможности анализа и оперативность выявления проблем. Поэтому организации применяют аналитические счета.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не вникать в нюансы использования счетов. Система автоматически подбирает счета по характеру операции — вам остается выгрузить отчёты и своевременно предоставить информацию налоговой службе.

Аналитические счета

Аналитические счета подразумевают разбивку имущества и обязательств компании. В отличие от синтетических, к ним нет строгих требований. Пользователи добавляют любые наименования, опускаются до третьего, четвёртого и более порядка.

Разница в регламентировании объясняется потребителями. Общую информацию изучает налоговая служба — проверяет достоверность данных и сверяет с расчётом налоговых обязательств. Для контроля ведомству достаточно обобщённых сведений.

Детальной информацией пользуются собственники, инвесторы и кредиторы. Им важно определить ключевые показатели эффективности деятельности — рентабельность, кредитную нагрузку, эффективность использования активов и другие метрики.

Например, у счёта 10 «Материалы» есть десять субсчетов. К каждому разрешено открывать любое количество аналитических счетов:

• 10.1.1 «Пиломатериал обрезной из сосны».
• 10.1.2 «Пиломатериал обрезной из ели».
• 10.1.3 «Пиломатериал обрезной из кедра».
• И другие.

Подобная детализация позволяет оценивать производственные направления по отдельности, определять рентабельность конкретных товаров и своевременно отказываться от ниш, которые уменьшают прибыль.

Учёт по аналитическим счетам ведут в денежном и количественном выражении.

Пример синтетического счёта с субсчетами

Состав субсчетов синтетических счетов определён планом счетов. Например, у счёта 19 есть три субсчёта:

• 19.1 — Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств;
• 19.2 — Налог на добавленную стоимость по приобретённым нематериальным активам;
• 19.3 — Налог на добавленную стоимость по приобретённым материально-производственным запасам.

К каждому разрешено открывать аналитические счета — например, разделить налоговую нагрузку по направлениям деятельности. Состав определяет компания, главное — зафиксировать индивидуальный план в учётной политике. С ним смогут ознакомиться новые сотрудники, чтобы быстрее адаптироваться на рабочем месте.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать аналитический учёт. Пользователям разрешено добавить собственные счета, чтобы система самостоятельно определила ключевые показатели.

Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учётом

Аналитические счета детализируют сведения по синтетическим, поэтому суммарные показатели должны быть равны. Взаимосвязь определяют следующими нормами:

• структура счетов одинаковая — данные отражают по дебету и кредиту;
• обороты и сальдо по аналитическим счетам равны показателям синтетического, который их объединяет;
• для фиксации данных пользуются одинаковыми первичными документами;
• аналитические счета не применяют в корреспонденции.

Для наглядности рассмотрим примеры учета по синтетическим и аналитическим счетам.

Синтетический учёт по материалам представят одной строкой:

Аналитический учёт детализирует субсчёт 10.1 по видам сырья:

Счета синтетического и аналитического учёта включают одинаковую информацию, но второй подробно раскрывает данные первого. Собственник видит, по каким позициям происходили движения, какие запасы остались в количественном выражении. С такой детализацией проще принимать управленческие решения и руководить деятельностью.

Отображение счетов синтетического и аналитического учёта в отчётности

Всю информацию по синтетическому и аналитическому учёту собирают в главной книге. По этому документу формируют баланс, отчёт о прибылях и убытках и другие отчёты для налоговой службы.

Также используют оборотно-сальдовую ведомость, которая отражает сведения об изменении синтетических счетов и субсчетов. Документ подтверждает, что данные учтены верно, а детальный анализ лишён недостоверных сведений.

Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учёта — это основа фиксации операций, которая обеспечивает контроль предпринимательской деятельности. Первые дают общее представление о показателях, а вторые детализируют информацию и выявляют проблемные места. От правильности учёта зависит достоверность налоговых обязательств и отсутствие претензий от ФНС.

Не знаете, как вести бухгалтерский учёт? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer — система возьмёт на себя рутинные операции. Пока вы занимаетесь решением управленческих задач, алгоритм составляет проводки и отчётности для налоговой службы. Вы справитесь с обязательством без штатного бухгалтера и сократите расходы.