Сдаёт ли предприниматель с работниками отчёт СЗВ-М

Налоговый кодекс РФ обязывает предпринимателей отчитываться за своих сотрудников в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-М. В статье разберём, когда ИП нужно сдавать такой отчёт и как правильно его заполнить.  

 

Когда ИП сдает отчёт СЗВ-М в ПФР

 

Ежемесячный отчёт СЗВ-М обязаны сдавать все работодатели, заключившие в отчётном месяце трудовые договоры с физлицами. Это требование относится и к ИП, прибегающих к труду наёмных работников.

В СЗВ-М включаются данные о всех сотрудниках, с которыми в отчётном месяце заключён, расторгнут или продолжает действовать трудовой и ГПХ договоры. Включая работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком или на больничном.

Индивидуальные предприниматели с сотрудниками обязаны предоставить СЗВ-М в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Если на это число  приходится выходной или праздничный день, то сдать отчёт нужно не позднее следующего рабочего дня.

 

Формат отчёта:

  • Если у ИП работает до 25 наёмных сотрудников, то отчёт сдаётся как в бумажном, так и в электронном виде;
  • Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде.

 

Работодатель обязан сдавать СЗВ-М даже при наличии одного нанятого работника. При этом данные самого предпринимателя не включаются в отчёт.

Если ИП работает самостоятельно и не прибегает к труду наёмных работников, то отчёт СЗВ-М ему сдавать не нужно.

 

Как правильно заполнить СЗВ-М 

 

Индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить четыре раздела в отчёте СЗВ-М.

 

Раздел Какие данные указать
Реквизиты страхователя Полное наименование ИП, регистрационный номер в ПФР и ИНН (без КПП).
Отчётный период Месяц и год, за который сдается отчёт.

Месяц указывается его порядковым числом. К примеру, январь — 01, сентябрь — 09, декабрь — 12.
Тип формы
  • «исхд» — первичный вариант отчёта;
  • «доп» — дополняющий вариант отчёта;
  • «отмн» — отчёт, отменяющий ранее поданный вариант.
Сведения о застрахованных лицах ФИО, ИНН и СНИЛС работников.

 

Пример. Предприниматель Иванов И. И. заключил трудовые договора с двумя сотрудниками. В отчёте СЗВ-М за сентябрь 2021 года он должен указать следующие данные:

 

 

Штрафы за несдачу отчёта

 

Согласно статьи 17 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, штраф за нарушения сроков сдачи отчёта СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника. Аналогичную сумму ИП должен заплатить, если он сдал отчёт СЗВ-М вовремя, однако допустил в нём ошибку или предоставил недостоверные сведения о сотрудниках.

Так, например, если ИП Иванов И.И. не предоставит СЗВ-М вовремя, штраф составит 500 рублей х 2 = 1000 рублей.

Избежать штрафов позволит своевременная сдача отчёта в ПФР, а также внимательное заполнение всех данных. О том, что делать, если после сдачи СЗВ-М обнаружилась ошибка, мы рассказали в статье «Как сделать корректировку в отчёте СЗВ-М без штрафа». 

 


Адреса и контакты

Адрес: 125167, Россия, г. Москва, Садовническая набережная, 79, офис 8

Телефон для связи: +7 (904) 075-41-91

Почта: info@buhinformer.ru