Налоговый кодекс РФ обязывает предпринимателей отчитываться за своих сотрудников в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-М. В статье разберём, когда ИП нужно сдавать такой отчёт и как правильно его заполнить.
Когда ИП сдает отчёт СЗВ-М в ПФР
Ежемесячный отчёт СЗВ-М обязаны сдавать все работодатели, заключившие в отчётном месяце трудовые договоры с физлицами. Это требование относится и к ИП, прибегающих к труду наёмных работников.
В СЗВ-М включаются данные о всех сотрудниках, с которыми в отчётном месяце заключён, расторгнут или продолжает действовать трудовой и ГПХ договоры. Включая работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком или на больничном.
Индивидуальные предприниматели с сотрудниками обязаны предоставить СЗВ-М в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Если на это число приходится выходной или праздничный день, то сдать отчёт нужно не позднее следующего рабочего дня.
Формат отчёта:
- Если у ИП работает до 25 наёмных сотрудников, то отчёт сдаётся как в бумажном, так и в электронном виде;
- Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде.
Работодатель обязан сдавать СЗВ-М даже при наличии одного нанятого работника. При этом данные самого предпринимателя не включаются в отчёт.
Если ИП работает самостоятельно и не прибегает к труду наёмных работников, то отчёт СЗВ-М ему сдавать не нужно.
Как правильно заполнить СЗВ-М
Индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить четыре раздела в отчёте СЗВ-М.
| Раздел | Какие данные указать |
| Реквизиты страхователя | Полное наименование ИП, регистрационный номер в ПФР и ИНН (без КПП). |
| Отчётный период | Месяц и год, за который сдается отчёт. Месяц указывается его порядковым числом. К примеру, январь — 01, сентябрь — 09, декабрь — 12. |
| Тип формы |
|
| Сведения о застрахованных лицах | ФИО, ИНН и СНИЛС работников. |
Пример. Предприниматель Иванов И. И. заключил трудовые договора с двумя сотрудниками. В отчёте СЗВ-М за сентябрь 2021 года он должен указать следующие данные:
Штрафы за несдачу отчёта
Согласно статьи 17 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, штраф за нарушения сроков сдачи отчёта СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника. Аналогичную сумму ИП должен заплатить, если он сдал отчёт СЗВ-М вовремя, однако допустил в нём ошибку или предоставил недостоверные сведения о сотрудниках.
Так, например, если ИП Иванов И.И. не предоставит СЗВ-М вовремя, штраф составит 500 рублей х 2 = 1000 рублей.
Избежать штрафов позволит своевременная сдача отчёта в ПФР, а также внимательное заполнение всех данных. О том, что делать, если после сдачи СЗВ-М обнаружилась ошибка, мы рассказали в статье «Как сделать корректировку в отчёте СЗВ-М без штрафа».