Работодатели часто сталкиваются с безответственными сотрудниками, которые ухудшают показатели бизнеса или портят имущество. Появляется желание оштрафовать работника, чтобы компенсировать финансовые потери. Однако у ТК РФ другое мнение на этот счёт — за санкции сотрудникам на штрафы попадает уже сама организация.

Рассказываем, имеет ли право работодатель штрафовать работника, что делать в спорных ситуациях и какие существуют альтернативы для полной или частичной компенсации убытков.

Законны ли штрафы на работе согласно законодательству 

Права и обязанности работодателя установлены статьёй 22 ТК РФ. Если сотрудник допустил ошибку или оплошность, компаниям разрешено применять дисциплинарную или материальную ответственность.

В законах нет упоминаний о штрафах, потому что они ухудшают положение работников по сравнению с нормами трудового законодательства. Предприятиям остаётся действовать в рамках статей 192 и 238 ТК РФ.

Некоторые фирмы идут на ухищрения и вводят локальные нормы о штрафных санкциях для сотрудников. Например, специалист опоздал на работу — из зарплаты вычитают 1000 рублей. Или не выполнил план по продажам в розничной точке — из зарплаты вычитают стоимость непроданной продукции или фиксированный штраф на 5000 рублей.

Кажется, что всё законно. В локальном акте учтены требования, дано чёткое описание нарушений и санкций. Сотрудники дают согласие при трудоустройстве. Но даже в этом случае штрафы незаконны, акт не имеет правовой силы, потому что ухудшает положение сотрудников — статья 8 ТК РФ.

Какое-то время это работает, пока не появляется принципиальный сотрудник. Он подаёт заявление о нарушении прав в Государственную инспекцию труда (ГИТ), назначают проверки и выписывают штрафы уже организации или ИП.

Штрафы на работе по Трудовому кодексу РФ запрещены, поэтому в распоряжении работодателей остаются:

• замечания;
• выговоры;
• увольнение за серьёзное нарушение;
• материальная ответственность, которая хоть и предусматривает финансовые взыскания, но юридически кардинально отличается от штрафов.

Есть законные способы влиять на зарплату, если сотрудник не соблюдает внутренние правила предприятия. Далее рассмотрим основные из них и расскажем о нюансах, которые учитывают, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.

Не знаете, имеют ли право штрафовать на работе? Боитесь принимать решения из-за возможных санкций ГИТ? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты расскажут, как стимулировать персонал соблюдать внутренние правила и избежать негативных последствий.

Ответственность за нарушения ТК РФ

Штрафы на работе и прочие меры, которые ухудшают положение сотрудников — это нарушение трудового законодательства. Узнают об этом из жалоб работников. ГИТ инициирует проверку, изучает кадровую документацию и выявляет факты дискриминации персонала.

За это штрафуют по статье 5.27 КоАП РФ. Предпринимателей и должностных лиц — на 1000-5000 рублей, организации — на 30-50 тысяч рублей.

Для работодателей штраф — не единственное последствие. Сотрудники вряд ли согласны с уменьшением заработка, поэтому могут подать иск в суд. После разбирательств предприятие обяжут компенсировать зарплату на сумму штрафов, проценты за незаконное использование чужих средств и моральный ущерб — статья 237 ТК РФ.

Судебное разбирательство — необязательная часть спора. Компания и сотрудник могут договориться о выплатах в мирной обстановке. Это предпочтительный вариант, который экономит время на заседания и деньги на юристов.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не нарушать трудовое законодательство. Появится вопрос — обратитесь к эксперту платформы. Он рассмотрит ситуацию, даст правовую оценку и подскажет, что делать и как избежать или минимизировать негативные последствия.

Может ли работодатель штрафовать работника деньгами

За небольшие нарушения применяют замечание или выговор. К ним прибегают, когда материальное положение предприятия не изменилось. Например, если сотрудник опоздал на работу или поздно вернулся с обеда.

За более серьёзные нарушения — наказание рублём. Но как было сказано ранее, штрафовать нельзя. Поэтому организации и предприниматели пользуются законными обходными путями.

1. Материальная ответственность — наиболее распространённые штрафные санкции для сотрудников. Применение МО возможно при выполнении условий:

• действия или бездействие работника привели к прямому ущербу — например, сломалось дорогое оборудование. Если ошибки привели к упущенной прибыли, нельзя привлекать к материальной ответственности;
• доказана вина работника в причинении материального ущерба. Для этого проводят внутреннее расследование: изучают показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения и т. п.;
• собраны необходимые документы: акт о причинении ущерба, объяснительная от сотрудника, приказ о возмещении ущерба.

Стандартно работники несут материальную ответственность в пределах среднего заработка (статья 241 ТК РФ). Если специалист получает 80 000 рублей, с него взыскивают деньги за причинённый ущерб в пределах этой суммы, даже если сломанное оборудование оценивается в 500 000 рублей.

При этом общий размер удержаний при каждой выплате зарплатыы не может превышать 20%. То есть работодатель имеет право удерживать по 20% от ЗП каждый месяц, а не весь месячный заработок единовременно и только после удержания НДФЛ (статья 138 ТК РФ).

Чтобы снять ограничение, с персоналом заключают соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности. Сотрудники соглашаются соблюдать нормы предприятия и бережно обращаться с имуществом.

Однако договор о полной МО разрешено заключать не со всеми специалистами. Есть перечень должностей, на которые распространяется норма — постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85. В него включены специалисты, которые взаимодействуют с имуществом и ТМЦ компании — руководители, кассиры, заведующие складов и т. п.

При заключении соглашения о полной материальной ответственности учитывайте правовые нюансы. Если никогда не составляли подобные документы, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям доступен банк шаблонов, которые составили квалифицированные специалисты с учётом актуальных законодательных требований.

2. Удержание ущерба из зарплаты — стандартный вариант материальной ответственности, когда сотрудник отвечает за ущерб в пределах среднего дохода. Фирма фиксирует прямые убытки, составляет акт и берёт объяснение от работника. Если вина доказана, работник возвращает деньги предприятию.

Ежемесячно нельзя удерживать более 20% от зарплаты специалиста. Поэтому стороны договариваются о постепенном возмещении путём удержаний из зарплаты. Например, фирма может удерживать по 10% от зарплаты до полного погашения долга.

3. Сокращение зарплаты за невыполнение норм — возможно при наличии чётких критериев выработки. Например, в должностной инструкции указано, что специалист обязан производить пять единиц продукции за смену. Если он выдаёт по четыре единицы, оклад уменьшают на стоимость невыпущенных единиц.

Другая ситуация — работник допускает брак, компания реализует товар со скидкой. Из зарплаты вычитают величину скидки, без которой продажа была бы невозможной.

4. Лишение премии — если в локальных актах она указана как дополнительная часть дохода. Чтобы избежать споров с ГИТ и сотрудниками, чётко указывают:

• при достижении каких показателей начисляют премию;
• за какие нарушения и в каком размере уменьшают премию.

Например, продажнику устанавливают KPI, от выполнения которого зависит размер премии. В положении о премировании указывают, что за каждое опоздание выплату уменьшают на 1000 рублей, а за прогул без уважительной причины — на 5000 рублей.

Таким образом, по ТК РФ компаниям и предпринимателям запрещено штрафовать сотрудников за нарушение внутренних правил. Это считают нарушением прав работников, за которое финансовые санкции применяют уже к самим предприятиям. Штрафы достигают 50 тысяч рублей, организации обязывают доплатить зарплату и компенсировать моральный ущерб.

Существуют законные способы наказать рублём безответственных специалистов. К ним относятся материальная ответственность, удержание суммы ущерба из зарплаты, сокращение дохода за невыполнение норм и лишение премий.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы узнать, может ли работодатель штрафовать работника в спорной ситуации. Специалисты рассмотрят обстоятельства, предложат варианты решений и расскажут, как избежать подобных сложностей в будущем.