Все знают, что в России пятидневная рабочая неделя на 40 часов. Так работают многие предприятия, но есть и другие варианты организации труда. К ним прибегают из-за производственной необходимости или особенностей отрасли. Например, скользящий график позволяет отказаться от привычных выходных в субботу и воскресенье.

В этой статье вы узнаете, что такое плавающий график работы в трудовом договоре, как правильно его утвердить на предприятии и нужно ли оплачивать переработки, работу в праздники и ночные смены.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ 

Не всем предприятиям подходит стандартная пятидневная рабочая неделя. Например, ресторан не может отпустить персонал на выходные в субботу и воскресенье — это дни, когда наполняемость залов достигает максимума. Но и без выходных работать нельзя — это установлено Трудовым кодексом РФ.

Законодательством предусмотрен компромисс — скользящий график, в котором выходными могут быть любые дни, не только суббота и воскресенье. Например, официанты работают в режиме 2/2 — два дня рабочих и два выходных. Отдых выпадает и на понедельник, и на вторник, и на другие будни.

Работа по скользящему графику — ТК РФ статья 103. 

Но даже при введении скользящего графика нельзя забывать, что норма рабочего времени — 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Но так как смены выпадают на разные дни, не всегда удаётся уложиться в норму. Поэтому компании и предприниматели увеличивают учётный период до месяца, квартала, полугодия или года.

Например, в первую неделю официант работает 45 часов, а во вторую — 35. Учётный период на предприятии — месяц. В текущем месяце 20 рабочих дней, поэтому норма — 160 трудовых часов. Превышение 40-часовой нормы в пределах недели не будет нарушением и сверхурочной работой. Но если сотрудник за месяц отработает 170 часов, то 10 часов — это сверхурочный труд, который оплачивают по повышенному тарифу или заменяют дополнительным днём отдыха.

Скользящий график часто путают с гибким. Гибкий — это когда работодатель и сотрудник договариваются о промежутках времени, в которые можно начинать и заканчивать работать. Затем специалист сам выбирает, со скольки и до скольки выполнять задачи, но в оговорённых пределах.

Затрудняетесь с составлением рабочего графика на предприятии? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться со специалистами. Эксперты расскажут о нормах организации труда и помогут составить график, чтобы вы не нарушили правила и избежали крупных штрафов.

Оформления скользящего графика в трудовом договоре: образец

Условие о скользящем графике включают в трудовой договор, который заключают при приёме на работу. В разделе о рабочем времени указывают, что сотрудник работает по скользящему графику с учётом рабочего времени за месяц, квартал, полугодие или год.

Пример формулировки:

Если компания переходит на скользящий график, с действующими сотрудниками заключают дополнительное соглашение. В нём дают аналогичную формулировку.

В документе можно установить, во сколько начинается и заканчивается смена. Если нет возможности заранее определить начало и конец для конкретного сотрудника, ссылаются на график (его составляют отдельно). Это удобно в кафе, ресторанах, на круглосуточных производствах и других аналогичных предприятиях.

Учётный период

Внесения изменений в трудовые договоры недостаточно, чтобы начать эффективно работать по скользящему графику. Наравне с этим работодатель определяет учётный период, за который суммируют отработанные часы. Напомним: стандартный недельный вариант здесь не подходит — из-за него будут постоянные переработки, придётся тратить больше денег на зарплаты.

Например, в организации учётный период — месяц, за который и определяют предел отработанного времени. Возьмём сентябрь 2023 года. В месяце 30 дней, из них рабочих — 21. Следовательно, предельная нагрузка — 168 часов (21 х 8). В какие-то недели сотрудники отработают больше 40 часов, но это не будет переработкой. Но если за месяц у специалиста накопится больше 168 часов, то работодатель обязан оплатить превышение по повышенному тарифу или предложить дополнительный отдых.

Исходя из этого, на предприятии распределяют рабочее время между сотрудниками. Составляют график на месяц в соответствии с производственными задачами, но с учётом правил ТК РФ. Например, каждую неделю у работников должно быть не менее 42 часов отдыха подряд.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы всегда консультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты ответят на вопросы и рассмотрят сложные ситуации, предложат оптимальные варианты действий и помогут избежать разногласий с сотрудниками или государственными органами. Вы сэкономите на дорогостоящих услугах специализированных организаций и ускорите развитие бизнеса.

График

Желательно, чтобы сотрудники заранее знали про рабочие дни. Это снизит вероятность невыхода и нарушения операционных процессов. Для микробизнеса составление и утверждение графика не обязательно. Условия можно включить в договор, но это неудобно. Для корректировки нужно для каждого специалиста составлять дополнительное соглашение или новый трудовой договор.

С графиком проще, потому что он распространяется сразу на всех. Лучше составлять расписание на предстоящий учётный период. Загрузку работодатель распределяет по собственному усмотрению, главное — соблюдать норму по рабочим часам.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ для продавца:

Компании и предприниматели не обязаны заранее знакомить работников с графиком. Но в большинстве организаций расписание дают на ознакомление заранее — например, за неделю до начала нового учётного периода. Это позволяет специалистам спланировать загруженность и при необходимости запросить корректировки.

Заранее с графиком знакомят сотрудников в организациях, которые работают по сменному режиму, а не по скользящему.

Если по скользящему графику рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье, это не признают работой в выходные. Это обычные рабочие дни по расписанию. Но если специалист выходит на работу в дни, когда по графику положен отдых, то это признают выполнением обязанностей в выходные.

Например, по расписанию у Евгения в среду и четверг — выходные. Из-за наплыва клиентов его попросили выйти на работу. Это признают выполнением обязанностей в выходные — отработанные часы оплатят по повышенному тарифу или предложат отдых в другой день.

Не знаете, как составить скользящее расписание для сотрудников? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к образцам документов и консультациям квалифицированных специалистов. С такой поддержкой вы быстро справитесь с задаче й и избежите распространённых ошибок, за которые выписывают крупные штрафы.

Оплата переработки, праздничных и ночных смен

При скользящем графике переработки оплачивают в общем порядке: первые два часа — по полуторной ставке, последующие — по двойной. Например, рабочая норма в сентябре — 168 часов. За 169 и 170 часы работодатель заплатит в полтора раза больше, а за последующие — в два.

Несмотря на скользящее расписание, нерабочие праздники сохраняют статус особых дней. Если на них выпадает работа, часы оплачивают в двойном размере. Причём предшествующий день нужно сократить на час. Если нет возможности, час признают сверхурочным и оплачивают по повышенному тарифу в общем порядке.

По договорённости с сотрудником оплату по повышенному тарифу за сверхурочную работу и выход в праздники можно заменить на дополнительный день отдыха. Работодателям запрещено принуждать сотрудников к выбору одного из вариантов — они принимают решения по собственному усмотрению.

В праздничные дни отказаться от работы могут инвалиды и матери, которые воспитывают детей младше трёх лет, и другие льготные категории сотрудников. Их разрешено привлекать только с письменного согласия. Заранее учитывайте этот нюанс при планировании графика — лучше не ставить этим категориям рабочие дни в праздники.

Ночные смены с 22 до 6 часов оплачивают по тарифу, который не менее чем на 20% выше стандартного. Если человека целенаправленно наняли для работы в ночное время (например, грузчик на склад), то работу оплачивают в общем порядке.

Если на предприятии не соблюдают нормы применения повышенных тарифов за сверхурочную работу, праздники или ночные смены, то Государственная инспекция труда выписывает штрафы по статье 5.27 КоАП РФ:

• должностным лицам — до 5 000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям — до 5000 рублей;
• организациям — до 50 000 рублей.

Таким образом, скользящий график оптимален для организаций, которые работают семь дней в неделю. Он позволяет чередовать труд специалистов и оптимизировать затраты за переработки и работу в выходные. 

Применение скользящего графика фиксируют в трудовом договоре, составляют расписание для сотрудников. Важно учитывать рабочее время в рамках периода, выбранного учётным — месяц, квартал, полугодие, год или любой другой произвольный.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно организовать труд на своём предприятии. Возникли вопросы — консультируйтесь с экспертами платформы. Они рассмотрят вашу ситуацию и расскажут, как правильно действовать, чтобы избежать споров с сотрудниками и государственными органами.