Какие бывают смягчающие обстоятельства при несвоевременной сдаче СЗВ-М

Все работодателя обязаны сдавать СЗВ-М. Если бухгалтер не сдаст отчёт до крайнего срока, установленного законодательством, компания получит штраф, однако в некоторых случаях сумму штрафа можно уменьшить или вовсе избежать санкций. В статье расскажем о том, как это сделать.  

 

Размер штрафов за СЗВ-М

 

Законодательство предусматривает штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором ПФР получил позже крайнего срока или не получил вовсе.

 

Например, в компании работает 600 человек, а бухгалтер не сдал отчёт вовремя. В таком случае организация получит штраф в размере 600 х 500 рублей = 300 000 рублей.

 

Также санкции могут быть вынесены в отношении бухгалтера или руководителя компании (300-500 рублей) за опоздание или непредоставление СЗВ-М.

Бывает так, что СЗВ-М не удалось сдать вовремя по причинам, не зависящим от работодателя, в таком случае сумму штрафа стоит попытаться снизить.

 

Как снизить или отменить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

 

Сразу отметим, что ПФР не может принимать решения о снижении или отмене штрафа. Такие полномочия есть только у арбитражного суда. В течение 3 месяцев с даты получения решения ПФР о назначении штрафа, работодатель может подать исковое заявление о признании решения фонда недействительным.

 

Уточним, что иск можно подать, имея обоснованные обстоятельства:

 

  • Это первое нарушение работодателя;
  • Страхователь не имел злого умысла в причинении вреда бюджету или не хотел нарушить права третьих лиц;
  • Компания признаёт свою вину;
  • Срок сдачи отчёта нарушен на несколько дней;
  • Отчёт сдан с небольшой задержкой – 1-5 дней;
  • У работодателя нет задолженности по уплате страховых взносов;
  • Отчёт не удалось сдать вовремя по причине технических сбоев или отключения электричества;
  • Сотрудник, составляющий отчёт, был на больничном;
  • Форс-мажор.

 

Также в заявлении следует указать, что санкция, применяемая ПФР, должна быть соразмерна нарушению. Например, наказание в виде нескольких десятков или сотен тысяч рублей будет несправедливым, если работодатель просрочил сдачу отчёта всего на один день.

 

Основания для отмены штрафа

 

Основание Решение суда  
ПФР не направил уведомление об обнаружении и устранении ошибок. Постановление 19 ААС по делу № А48-108/2019.
Опоздали с отправкой отчёта не по своей вине (отключение электричества, неисправность техники). Постановление АС ВВО по делу № А28-11249/2016.
Страхователь самостоятельно исправил ошибки до получения уведомления от ПФР. Постановление АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017.

Порядок сдачи исправленной СЗВ-М в 2021 году

 

Избежать штраф можно, если отчёт СЗВ-М сдан вовремя, но с ошибками:

 

  1. Если работодатель обнаружил ошибки в исходном отчёте после крайнего срока сдачи, он может отправить корректировку, пока ошибку не обнаружили в ПФР.
  2. Если ПФР обнаружил ошибку в исходном отчёте, работодатель получит уведомление об этом и должен будет в течение 5 дней подать корректировку с исправлениями.  
  3. Если работодатель сдал отчёт вовремя, а ПФР принял его с опозданием из-за технических неполадок, работодатель может в течение 15 дней после получения уведомления обратиться с возражениями в фонд.

 

Корректировки СЗВ-М направляются в ПФР сразу после обнаружения ошибок работодателем или в течение 5 дней после получения уведомления от ПФР. Если на предприятии работает менее 25 сотрудников, то отчёт подаётся как в печатном, так и в электронном виде. Если более 25 сотрудников – только в электронном.

 

В зависимости от вида ошибок в исходном СЗВ-М подаются разные корректировки:

 

  • Отменяющая («отмн») – отменяет информацию в исходном отчёте;
  • Дополняющая («доп») – дополняет информацию в исходном отчёте.

 

Проконсультироваться со специалистами по поводу возможности снижения штрафов можно в сервисе онлайн-бухгалтерии Buhinformer. Здесь работают профессионалы, которые знают все тонкости сдачи отчётности, имеют многолетний опыт взаимодействия с налоговой и фондами, а также неоднократно снижали или вовсе помогали работодателям избегать штрафов. 


Адреса и контакты

Адрес: 125167, Россия, г. Москва, Садовническая набережная, 79, офис 8

Телефон для связи: +7 (904) 075-41-91

Почта: info@buhinformer.ru