Все работодателя обязаны сдавать СЗВ-М. Если бухгалтер не сдаст отчёт до крайнего срока, установленного законодательством, компания получит штраф, однако в некоторых случаях сумму штрафа можно уменьшить или вовсе избежать санкций. В статье расскажем о том, как это сделать.
Размер штрафов за СЗВ-М
Законодательство предусматривает штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором ПФР получил позже крайнего срока или не получил вовсе.
Например, в компании работает 600 человек, а бухгалтер не сдал отчёт вовремя. В таком случае организация получит штраф в размере 600 х 500 рублей = 300 000 рублей.
Также санкции могут быть вынесены в отношении бухгалтера или руководителя компании (300-500 рублей) за опоздание или непредоставление СЗВ-М.
Бывает так, что СЗВ-М не удалось сдать вовремя по причинам, не зависящим от работодателя, в таком случае сумму штрафа стоит попытаться снизить.
Как снизить или отменить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Сразу отметим, что ПФР не может принимать решения о снижении или отмене штрафа. Такие полномочия есть только у арбитражного суда. В течение 3 месяцев с даты получения решения ПФР о назначении штрафа, работодатель может подать исковое заявление о признании решения фонда недействительным.
Уточним, что иск можно подать, имея обоснованные обстоятельства:
- Это первое нарушение работодателя;
- Страхователь не имел злого умысла в причинении вреда бюджету или не хотел нарушить права третьих лиц;
- Компания признаёт свою вину;
- Срок сдачи отчёта нарушен на несколько дней;
- Отчёт сдан с небольшой задержкой – 1-5 дней;
- У работодателя нет задолженности по уплате страховых взносов;
- Отчёт не удалось сдать вовремя по причине технических сбоев или отключения электричества;
- Сотрудник, составляющий отчёт, был на больничном;
- Форс-мажор.
Также в заявлении следует указать, что санкция, применяемая ПФР, должна быть соразмерна нарушению. Например, наказание в виде нескольких десятков или сотен тысяч рублей будет несправедливым, если работодатель просрочил сдачу отчёта всего на один день.
Основания для отмены штрафа
| Основание | Решение суда |
| ПФР не направил уведомление об обнаружении и устранении ошибок. | Постановление 19 ААС по делу № А48-108/2019. |
| Опоздали с отправкой отчёта не по своей вине (отключение электричества, неисправность техники). | Постановление АС ВВО по делу № А28-11249/2016. |
| Страхователь самостоятельно исправил ошибки до получения уведомления от ПФР. | Постановление АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017. |
Порядок сдачи исправленной СЗВ-М в 2021 году
Избежать штраф можно, если отчёт СЗВ-М сдан вовремя, но с ошибками:
- Если работодатель обнаружил ошибки в исходном отчёте после крайнего срока сдачи, он может отправить корректировку, пока ошибку не обнаружили в ПФР.
- Если ПФР обнаружил ошибку в исходном отчёте, работодатель получит уведомление об этом и должен будет в течение 5 дней подать корректировку с исправлениями.
- Если работодатель сдал отчёт вовремя, а ПФР принял его с опозданием из-за технических неполадок, работодатель может в течение 15 дней после получения уведомления обратиться с возражениями в фонд.
Корректировки СЗВ-М направляются в ПФР сразу после обнаружения ошибок работодателем или в течение 5 дней после получения уведомления от ПФР. Если на предприятии работает менее 25 сотрудников, то отчёт подаётся как в печатном, так и в электронном виде. Если более 25 сотрудников – только в электронном.
В зависимости от вида ошибок в исходном СЗВ-М подаются разные корректировки:
- Отменяющая («отмн») – отменяет информацию в исходном отчёте;
- Дополняющая («доп») – дополняет информацию в исходном отчёте.
Проконсультироваться со специалистами по поводу возможности снижения штрафов можно в сервисе онлайн-бухгалтерии Buhinformer. Здесь работают профессионалы, которые знают все тонкости сдачи отчётности, имеют многолетний опыт взаимодействия с налоговой и фондами, а также неоднократно снижали или вовсе помогали работодателям избегать штрафов.