Иногда организации и предприниматели вынуждены сократить численность работников из-за экономических трудностей или оптимизации бизнес-процессов. Но при любых обстоятельствах бизнес обязан соблюдать закон, иначе — крупные штрафы.

В этой статье вы узнаете про права работника при сокращении на работе, порядок процедуры со стороны работодателя и посмотрите образцы важных документов.

 

Чем отличается сокращение от увольнения

 

Увольнение — стандартная процедура прекращения трудового договора по инициативе работника или работодателя, а также по соглашению сторон. Он забирает документы, получает положенные компенсации и уходит в другую организацию. На его место берут нового сотрудника по штатному расписанию. Фирма продолжает функционировать, выполнять задачи клиентов и приносить прибыль.

 

При сокращении также расторгают трудовые отношения, но в отличие от увольнения по инициативе работодателя и без привлечения нового сотрудника. Это происходит в периоды снижения деловой активности, иных рыночных факторов или из-за оптимизации бизнес-процессов.

 

Компаниям и предпринимателям разрешено сокращать численность работников или штат. В первом случае уменьшают количество специалистов, во втором — упраздняют должность из штатного расписания. Например, если организация автоматизировала производство и ей больше не нужны помощники инженеров.

 

Трудовая инспекция отслеживает сокращения, особенно массовые. Поэтому фирмы и предприниматели соблюдают законы, чтобы избежать крупных штрафов и иных негативных последствий.

 

Чтобы правильно оформить увольнение по сокращению, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует подготовку документов и открывает доступ к консультациям квалифицированных юристов. Они помогут решить трудности и избежать неприятностей.

 

В чём особенность увольнения сотрудника по сокращению

 

1. Работодатели заранее предупреждают сотрудников о сокращении.
2. Некоторых работников нельзя сократить из-за социальной защиты государства.
3. Организации и предприниматели прикладывают усилия, чтобы гражданин не стал безработным не по своей воле. Если этого не удается избежать, некоторое время фирмы выплачивают сотрудникам пособия, пока они не найдут новое место работы.
4. Сокращение должно быть обоснованным, например, снижением выручки или количества клиентов, законодательными изменениями или корректировками производственных процессов. Без объективных причин действия работодателей признают незаконными и восстанавливают граждан на рабочие места.
5. Для сокращения внутри организации создают специальные комиссии, хотя прямого обязательства законодательство не устанавливает. Специалисты оценивают сотрудников и определяют важных лиц, которых нельзя сокращать. Даже если они не относятся к категориям социально-защищённых граждан.
6. При смене собственника разрешено сокращать только руководителей, заместителей и главного бухгалтера.
7. При сокращении сотрудника работодатель обязан выплатить выходное пособие. Величина зависит от региона ведения деятельности и других факторов.

 

Заручитесь поддержкой профессионалов, чтобы не упустить важные нюансы. Пользователям Buhinformer доступны консультации специалистов по трудовому праву, которые проверят соблюдение законов при сокращении сотрудников. Это сэкономит десятки тысяч рублей на штрафах и убережёт репутацию в глазах других работников.

 

Кого нельзя уволить

 

Перечень работников, которых нельзя сокращать:

 

 

Категории специалистов с преимуществом на сохранение рабочих мест при сокращении:

 

 

Чтобы достичь поставленных целей, развивайте бизнес с Buhinformer. Система уведомляет о законодательных изменениях, автоматизирует заполнение документов и напоминает о сроках сдачи отчётов. С ней вы сократите затраты на штатных сотрудников, а сэкономленные средства потратите на обновление оборудования, увеличение рекламного бюджета и другие цели.

 

Процедура сокращения работника пошагово

 

Сокращение работников делят на девять этапов:

1. Формирование списков. Комиссия определяет социально-защищённых и временно отсутствующих сотрудников, которых запрещено сокращать. И отдельный перечень работников, с которыми планируют расторгнуть трудовой договор.
   Списки фиксируют протоколами. Достоверность данных подписью заверяет лицо, которое назначили ответственным за сокращение кадров.
2. Определение свободных вакансий. Компании и предприниматели обязаны предложить сокращаемым работникам другие должности, которые соответствуют их квалификации. Если сотрудник соглашается на один из вариантов, его не увольняют, а переводят на другую позицию.
3. Расчёт затрат. Работодатели считают компенсации и прочие выплаты, чтобы оценить финансовую возможность сокращения. Мероприятие затратное, но окупается за несколько месяцев сокращением ФОТ.
4. Определение характера сокращения. Может быть обычным или массовым. Во втором случае меняется порядок уведомления сторонних органов. Об этом далее.
5. Выпуск приказов. О сокращении и утверждении нового штатного расписания. В документах указывают объективные причины мероприятия. Даты увольнений устанавливают в соответствии со сроками сокращений.
6. Уведомление сотрудников. Работников письменно информируют о планируемом сокращении. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или кадровик. Сотрудники оформляют подписанные расписки для подтверждения получения сведений.
7. Уведомление профсоюза (при наличии) и центра занятости. Для подтверждения ответственные лица аналогично передают подписанные расписки.
8. Ознакомление с вакансиями. Выпуск списков, которые комиссия подготовила на втором этапе. Получение информации сотрудники подтверждают распиской с подписью.
9. Оформление приказов об увольнении. В назначенный срок составляют приказы, а затем передают работникам с остальным пакетом. Выплачивают положенные компенсации.

 

Чтобы не ошибиться при сокращении численности персонала и штата, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям системы доступны шаблоны документов и консультации квалифицированных специалистов. С ней вы сократите затраты на сторонних специалистов и избежите штрафов от трудовой инспекции.

 

Приказ о сокращении

 

Образец приказа о сокращении:

 

 

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания:

 

 

Не знаете, как подготовить приказы? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать ошибок. В системе доступны шаблоны документов. Вам остаётся внести данные и передать персоналу для ознакомления.

 

Что работодатель обязан сделать при сокращении сотрудников

 

Рассмотрим несколько моментов сокращения персонала, которые требуют отдельного внимания.

 

Уведомление сотрудников

 

Компании и предприниматели уведомляют сотрудников о сокращении минимум за два месяца до запланированной даты. За нарушение сроков мероприятие могут признать неправомерным, восстановить работников в должностях и обязать выплатить компенсации за вынужденные прогулы.

 

Уведомление составляют в произвольной форме. Главное, чтобы документ включал ФИО сотрудника, должность и дату окончания трудовых отношений. Готовят два экземпляра. Один с подписью получателя остается у работодателя.

 

Если сотрудник отказывается подтвердить получение уведомления, ответственное за сокращение лицо:

• зачитывает приказ в присутствии двух и более свидетелей;
• составляет акт, который подтверждает соблюдение норм компанией или предпринимателем.

 

Можно уведомить сотрудников раньше, например, за 4 или 6 месяцев. Ответственные компании стараются дать работникам больше времени на поиск нового места, чтобы сохранить положительную репутацию на рынке труда.

 

Предложение вакансий

 

До увольнения работодатели регулярно присылают сокращаемым сотрудникам списки доступных вакансий. Если работник примет предложение, фирма оформит перевод. 

 

Разрешено предлагать должности, которые:

• ниже в иерархии компании по сравнению с текущей позицией;
• зарплата меньше текущей;
• временно освобождены из-за длительного выбытия другого сотрудника.

 

Список доступных вакансий разрешено добавить в первичное уведомление. Но лучше оформить отдельным документом, чтобы периодически рассылать сокращаемым сотрудникам. Получение списков сотрудники подтверждают письменной распиской с подписью.

 

В списке вакансий указывают:

• дату предложений и крайний срок для ответа;
• наименование должности и структурного подразделения;
• рабочий график;
• величину зарплаты, бонусов и премии.

 

Отсутствие вакантных позиций отмечают в первичном уведомлении. Работодатели обязаны уведомить о появлении свободных позиций, например, в случае увольнения других работников.

 

Уведомление профсоюза и центра занятости

 

О каждом сокращаемом сотруднике работодатели сообщают в профсоюз и центр занятости населения (ЦЗН). Уведомление составляют в произвольной форме с указанием:

• ФИО работников;
• должностей и структурных подразделений;
• условий труда;
• величины заработной платы.

 

Организации и предприниматели обязаны уведомить службы минимум за два месяца до сокращения. Если предприятие планирует массовое сокращение, срок увеличивается до трёх месяцев.

 

Сокращение признают массовым, если:

 

 

Для некоторых отраслей и регионов действуют иные критерии. Например, в Санкт-Петербурге сокращение признают массовым, если в течение месяца увольняют больше 20 человек.

 

Образец уведомления центра занятости:

 

 

Образец уведомления профсоюза:

 

 

Чтобы составлять любые документы за несколько минут, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует заполнение бланков и формирование отчётов. С ней вы сэкономите на крупных штрафах от государственных органов и найме штатного бухгалтера. Это ускорит развитие бизнеса и достижение ключевых целей.

 

Какие документы выдаются сотруднику при увольнении

 

В последний рабочий день сокращённым сотрудникам выдают:

• трудовую книжку или выписку о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• медицинскую книжку;
• расчётный лист;
• справку о зарплате по форме, утверждённой Приказом Министерства труда России от 30 апреля 2013 года № 182н в редакции от 10 января 2022 года;
• выписки из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Последнюю — за месяц, в котором увольняют работника.

 

По запросу организации и предприниматели предоставляют документы, которые связаны с трудовой деятельностью: приказы о приёме и увольнении, переводе, полученных травмах и другие.

 

Также работник имеет право получить:

• форму 2-НДФЛ;
• справку о среднем заработке для расчёта пособия по безработице;
• скан заполненной формы СЗВ-СТАЖ.

 

Чтобы подготовить перечисленные документы, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система упрощает заполнение отчётов и проверяет достоверность исходных данных. С ней вы избежите штрафов от государственных органов за неправильное прекращение трудовых отношений.

 

Выплаты и компенсации при сокращении сотрудника

 

При сокращении сотрудникам положено пять выплат:

 

• Остаток заработной платы. Оклад, премии и надбавки по трудовому договору. Учитывают фактически отработанное время с момента выплаты последней зарплаты. Из полученной суммы вычитают аванс.

 

• Компенсация за неиспользованный отпуск. Произведение среднего дневного заработка и дней неиспользованного отдыха.

 

• Выходное пособие. Один среднемесячный заработок с учётом выходных и праздников. Для сезонного бизнеса — средний заработок за две недели. С пособия не исчисляют НДФЛ и взносы, если оно не превышает трёхкратный среднемесячный заработок (для районов Крайнего Севера — шестикратный).

 

• Средний заработок на период поиска новой работы. Перечисляют среднемесячный заработок за второй месяц, если сотрудник подтвердит постановку на учёт в центре занятости (для районов Крайнего Севера — за второй и третий). По требованию ЦЗН выплачивают средства за третий месяц (для районов КС — за четвёртый-шестой).

 

Пособие выплачивают в дни зарплаты. НДФЛ и взносы уплачивают, если пособие превышает трёхкратный среднемесячный заработок (для районов Крайнего Севера — шестикратный).

 

• Дополнительная компенсация. Если сотрудник найдет новое место до сокращения. Пособие рассчитывают как произведение среднедневного заработка и оставшихся дней до расторжения трудового договора с момента увольнения.

 

Стороны могут договориться о другой сумме компенсации, согласовав порядок расчёта пособия.

 

Не знаете, как рассчитать выплаты сотрудникам при сокращении? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции и избежать проблем с государственными органами. Пользователям доступны консультации опытных специалистов, которые помогают разбираться в сложных ситуациях.

 

FAQ

 

• Может ли увольнение при сокращении сказаться на будущем трудоустройстве?

Ответ: Нет, так как работодателям запрещено необоснованно отказывать в трудоустройстве. Расторжение трудового соглашения из-за сокращения никак не характеризует личностные и деловые качества специалиста. В подобных ситуациях работникам разрешено обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

• Можно ли уведомить сотрудников о сокращении по электронной почте?

Ответ: Да, но только дополнительно. Работники должны получить письменное уведомление и подтвердить ознакомление с информацией распиской. Если направить данные только по электронной почте, суд признает уведомление недействительным.