С 2020 года государство цифровизует данные о трудовом стаже граждан. Для систематизации информации появились новые отчёты и справки, которые работодатели выдают сотрудникам в определённых обстоятельствах.
В этой статье вы узнаете, что такое СТД-Р, когда документ предоставляют работникам и по каким правилам заполняют. В конце посмотрите образец, чтобы подготовить собственную справку.
Для чего нужна СТД-Р
СТД-Р — это справка, которая подтверждает опыт работы специалиста в конкретной организации. В отчёте работодатель отражает кадровые мероприятия, даты, основания, занимаемые должности и другую информацию.
Справка о трудовой деятельности нужна бывшим сотрудникам для подтверждения опыта при получении нового рабочего места.
Чтобы быстро и без ошибок заполнить СТД-Р, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует формирование документов, проверяет достоверность исходных данных и напоминает о сроках передачи сведений государственным органам и работникам. С ней вы сократите затраты на штрафы и штатных исполнителей. А сэкономленные средства потратите на развитие бизнеса.
В каких случаях выдается справка СТД-Р
СТД-Р выдают по запросу работников и при увольнении.
В обоих случаях работодатель обязан предоставить документ, если сотрудник перешёл на электронную трудовую книжку. Выдача СТД-Р кадрам с бумажной трудовой книжкой — право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Для сохранения положительной репутации стоит пойти сотруднику навстречу. Оформление справки занимает несколько минут.
Формат документа выбирает сотрудник:
- Бумажный. Руководитель или кадровик подтверждает достоверность сведений личной подписью. Печать ставят при наличии.
- Электронный. Документ заверяют усиленной квалифицированной подписью должностного лица, у которого на это есть полномочия. Например, директора или бухгалтера.
Желаемый формат работник указывает в заявлении об увольнении или в запросе на получение документа.
Порядок выдачи по запросу
Для получения сведений о трудовом опыте работники подают письменный запрос в свободной форме. В документе указывают желаемый формат справки — бумажный или электронный.
Компания или индивидуальный предприниматель обязаны предоставить СТД-Р в течение трёх рабочих дней с момента получения запроса. За нарушение сроков сотруднику разрешено обратиться в суд для защиты личных прав.
Образец заявления для получения бумажной справки:
Образец заявления для получения электронной справки:
Для работников, которые выбрали бумажную трудовую книжку, аналогичные сроки. Но работодатель имеет право не выдавать им информацию.
Хотите сформировать СТД-Р за несколько минут? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы тратить минимум времени на рутинные операции. Система автоматизирует заполнение отчётов и проверяет достоверность исходных данных. С ней вы избежите крупных штрафов и разногласий с работниками.
Выдача справки СТД-Р при увольнении
Для работников с электронными трудовыми книжками СТД-Р входит в перечень обязательных документов, которые выдают при увольнении. Специалист не обязан подавать отдельный запрос, но в заявлении на увольнение может указать предпочитаемый формат справки — бумажный или электронный.
Справка СТД-Р при увольнении выдается в последний рабочий день с остальными документами. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, документ выдают в крайний день перед отдыхом.
Если работник не может получить документ в установленный срок, работодателям разрешено направить сведения заказным письмом с уведомлением через Почту России. С момента отправки обязательство по предоставлению сведений считают выполненным.
Гражданам разрешено получить справку после увольнения в территориальном отделении ПФР, Многофункциональном центре (МФЦ) или через Госуслуги. Государственные органы выдают документ по форме СТД-ПФР. Он отличается от СТД-Р содержанием: отражает трудовой опыт во всех компаниях, а не только в конкретной организации.
Автоматизируйте заполнение документов с Buhinformer. Система возьмет на себя рутинные операции налогового и бухгалтерского учёта. Она соответствует актуальным законодательным требованиям и исключает вероятность получения штрафов от государственных органов.
Как заполнить справку о трудовой деятельности
Актуальный бланк СТД-Р утверждён первым приложением Приказа Министерства труда России от 20 января 2020 года № 23н в редакции от 17 сентября 2020 года.
Рассмотрим порядок заполнения на примере. Баранова Ева Матвеевна работает бухгалтером в фирме «Прожектор Индастриал» с 25.05.2017 г. 14.04.2020 г. она получила должность главного бухгалтера. Последний рабочий день специалиста — 20.06.2022 г. В этот день Ева Матвеевна получит от работодателя пакет документов, включая СТД-Р.
Условно бланк можно разделить на три части:
- сведения о работнике и работодателе;
- таблица с кадровыми мероприятиями сотрудника;
- заверение достоверности сведений руководителем или иным должностным лицом.
Порядок заполнения документа:
- Сведения о работнике. Укажите фамилию, имя, отчество и дату рождения по паспорту или иному документу, который удостоверяет личность. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ».
- Сведения о работодателе. Внесите наименование компании или ФИО предпринимателя, регистрационный номер в ПФР (выдают при постановке на учёт), ИНН и КПП. Данные должны соответствовать записям в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Сведения о трудовой деятельности (таблица):
- Порядковый номер кадрового мероприятия.
- Дата кадрового мероприятия.
- Код кадрового мероприятия:
- Должность сотрудника по штатному расписанию. Если в трудовом договоре указано наименование подразделения, его отражают в справке.
- Код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014) в формате «ХХХХ.Х».
- Причины увольнения со ссылкой на нормативный акт ТК РФ. Укажите для расторжения трудового договора. Для остальных кадровых мероприятий оставьте поле пустым.
- Название документа, который подтверждает осуществление кадрового мероприятия. Например, «Приказ».
- Дата составления документа о кадровом мероприятии.
- Номер документа о кадровом мероприятии.
- Признак отмены — «Х». Укажите, если хотите аннулировать ранее составленные сведения.
- Заверение достоверности сведений. Ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Дата — день выдачи справки. Печать — при наличии.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Не знаете, где взять форму СТД-Р? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к шаблонам бланков и автоматизировать заполнение документа. С ней вы избежите ошибок из-за опечаток, за которые штрафуют государственные органы.
Как исправить ошибку
Неточности в СТД-Р возникают по двум причинам:
- ошибки в СЗВ-ТД, на основании которого формируют справку;
- невнимательность должностного лица, которое отвечает за формирование документа.
В первом случае сначала исправляют и подают обновлённый СЗВ-ТД, а затем для работника готовят корректную справку. Если исправить только СТД-Р, будет нарушен порядок в данных Пенсионного фонда России. Во втором случае корректируют только справку.
Для исправления ошибок в таблицу добавлена графа 10 — признак отмены. Она аннулирует строку с кадровым мероприятием для внесения корректных данных.
Если бухгалтер указывает несуществующее мероприятие, в графе 10 отмечают «Х» и не добавляют других данные. Если допущена ошибка в актуальном мероприятии, исходную запись отменяют, а ниже отражают актуальные данные.
Например, дата увольнения Евы Матвеевны — не 20.06.2022 г., а 22.06.2022 г. Для корректировки отменяют последнюю запись, а ниже внесут новую с актуальной датой.
Чтобы не допустить ошибок в исходном документе, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует формирование документов, проверяет достоверность исходных данных и указывает на вероятные неточности. С ней вы справитесь со многими рутинными задачами без квалифицированного бухгалтера.
Штраф за невыдачу СТД-Р
За нарушение сроков выдачи СТД-Р штрафуют:
- должностных лиц — на 1-5 тысяч рублей или выносят предупреждение;
- индивидуальных предпринимателей — на 1-5 тысяч рублей;
- компании — на 30-50 тысяч рублей.
Например, фирма «Прожектор Индастриал» 20.06.2022 г. получила от сотрудника запрос на СТД-Р. Бухгалтер опоздал с предоставлением сведений — выдал документ только 25.06.2022 г. Специалисту выписали предупреждение, а организацию оштрафовали на 30 тысяч рублей.
За повторное нарушение штрафуют:
- должностных лиц — на 10-20 тысяч рублей или дисквалифицируют на 1-3 года;
- индивидуальных предпринимателей — на 10-20 тысяч рублей;
- компании — на 50-70 тысяч рублей.
18.07.2022 г. фирма «Прожектор Индастриал» получила запрос на СТД-Р от другого сотрудника и снова нарушила сроки. За повторное нарушение бухгалтера оштрафовали на 10 000 рублей, а организацию — на 70 000.
Чтобы избежать высоких штрафов, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система поможет подготовить документ без ошибок, проверит достоверность исходных данных и напомнит о сроках предоставления сведений сотрудникам.
FAQ
- Разрешено ли выдать СТД-Р позже, если срок выпадает на выходные дни?
Ответ: Да, для этого отчёта действует стандартное правило переноса срока. Если крайний день выпадает на выходной или праздник, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день.
- Как подтвердить, что организация выдавала СТД-Р сотруднику?
Ответ: Законодательно правила подтверждения не утверждены, поэтому фирмы выбирают наиболее удобный способ. Например, ведут журнал учёта, в котором сотрудники ставят подписи о получении документа. Или берут с работников расписку, что они получили необходимые документы.