Статистика — важный инструмент, который используют в полезных для бизнеса исследованиях. Но без объективных данных невозможно формировать ценные выводы, поэтому в России организации и предприниматели регулярно сообщают о своих показателях в Росстат. Для этого разработаны десятки отчётов и форм, которые позволяют систематизировать сбор.

 

В этой статье вы узнаете, что такое статистическая отчётность, какие субъекты бизнеса обязаны делиться данными, как узнать об обязанности сдать формы и что грозит за нарушения установленных правил.

 

Кто сдаёт

 

Статистическая отчётность — это численные данные о деятельности организации или её отдельных элементах. Росстат использует сведения в исследованиях, результаты которых полезны государственным и коммерческим структурам в планировании деятельности на долгосрочную перспективу.

 

Статистическую отчётность сдают:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• филиалы или представительства иностранных компаний, которые работают в РФ;
• органы власти и местного самоуправления.

 

Росстат делает упор на средние и крупные предприятия, которые предоставляют большие объёмы данных. Для микро- и малых компаний предусмотрены упрощённые формы, которые снижают административную нагрузку и не нарушают налаженные процессы.

 

Многим предпринимателям непонятна государственная статистическая отчётность и порядок её заполнения. Они ошибаются в данных и получают крупные штрафы. Чтобы избежать непредвиденных расходов, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует заполнение бланков и даёт доступ к консультациям квалифицированных специалистов.

 

Критерии малых предприятий

 

Основные формы статистической отчётности предусмотрены для крупных компаний — они регулярно передают сведения Росстату. Предприятия нанимают в штат специалистов, которые отвечают за взаимодействие с органом статистики и подготовку отчётов.

 

Микро- и малые предприятия не могут позволить себе наём дополнительных сотрудников. А если руководитель займётся подготовкой всех документов, то не останется времени на ключевые процессы.

 

Поэтому для них действует упрощённый порядок, который предусматривает выборочный контроль. Росстат запрашивает сведения у случайных ООО и ИП, а остальные не сдают отчёты. Но раз в пять лет проводят сплошной сбор информации — документы предоставляют все микро- и малые компании.

 

Критерии: 

 

 

Дополнительные ограничения:

• доля организаций, не относящихся к МСП, в УК — не больше 49%;
• доля государственных органов в УК — до 25%.

 

Статус предприятия уточняют в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

 

Виды статистической отчётности 

 

В нормативно-правовых актах не существует единой классификации видов статистической отчётности. Некоторые делят её по лицам, которые отчитываются — организации, ИП, госучреждения. Другие — по выбранному критерию: например, сведения о сотрудниках, основных фондах и т. п.

 

Альтернативный вариант — классификация по охвату:

• Сплошные — отчёты сдают все субъекты. Для малого бизнеса сплошной контроль проводят раз в пять лет. В 2021 году сдавали формы МП-сп и 1-Предприниматель. Следующая проверка запланирована в 2026 году.
• Выборочные — специалисты Росстата формируют выборку ООО и ИП, которые предоставят данные по деятельности или отдельным её элементам. Обязанность по сдаче отчётов уточняют в информационных ресурсах — об этом поговорим в следующих разделах статьи.

 

Росстат разработал десятки форм — актуальные бланки доступны на сайте ведомства.

 

Основные формы и виды статистической отчётности в 2023 году:

 

 

Общих перечней — например, для ИП и ООО — нет. Росстат формирует индивидуальный список отчётов, который зависит от сферы деятельности, места регистрации, дополнительных видов деятельности и прочих критериев.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать заполнение документации. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, проверяет исходные данные на наличие возможных ошибок и уведомляет о важных сроках. Вы справитесь с задачами без штатного бухгалтера и сократите расходы на фонд оплаты труда.

 

Порядок сдачи статистической отчётности

 

Данные передают в три этапа:

• Уточнение перечня обязательных отчётов.
• Заполнение бланков по утверждённым правилам.
• Передача сведений в Росстат в электронном виде с применением ЭЦП.

 

Рассмотрим первый этап подробнее. Большинство ИП и организаций не сдают отчёты не из-за злого умысла, а из-за банального незнания об обязательстве. Поэтому руководитель или должностное лицо должен знать, как уточнить сведения.

 

Чтобы узнать, нужно ли сдавать статистические отчёты, используют сервис Росстата. Сведения ищут по одному из реквизитов организации или ИП:

• ОКПО;
• идентификационный номер ТОСП;
• ИНН;
• ОГРН или ОГРНИП.

 

 

Ниже появится сводка кодов статистики, которые пригодятся для заполнения форм. Сохраните их на компьютере, чтобы оперативно использовать при необходимости.

 

Ещё ниже — виды и формы статистической отчётности, которые должна предоставить компания.

 

В таблице доступны ссылки для скачивания актуальных форм, которые заполняют и отправляют в электронном виде. Чтобы избежать просрочки, ежемесячно проверяйте обязательства. Росстат регулярно обновляет данные, поэтому разового контроля недостаточно. В системе доступна подписка, по которой сервис отправляет уведомления об изменениях на электронную почту.

 

Иногда в список попадают отчёты, по которым у бизнеса нет данных. Это распространённая ситуация, так как методология формирования списка учитывает дополнительные ОКВЭД. Если нет данных для заполнения, поступают следующим образом:

• не сдают отчёт, если правила заполнения допускают такой вариант при отсутствии информации;
• сдают «нулёвку», если этого требуют правила заполнения.

 

В некоторых регионах Федеральная служба государственной статистики информирует бизнес о сдаче отчётов по почте. Иногда перечень отличается от данных на сайте. Тогда руководствуются письменными указаниями Росстата. Но лучше дополнительно уточнить информацию у сотрудника органа статистики.

 

Ежемесячная статистическая отчётность отнимает много времени? Не знаете, как правильно заполнить формы? Станьте пользователем сервиса Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты рассмотрят ваш вопрос и предложат оптимальный порядок действий, который защитит от сложностей и штрафов.

 

Обновлённый порядок сдачи статотчётности для МСП

 

С 1 января 2024 года может измениться порядок предоставления статистической отчётности для малого бизнеса. Разрабатываемый проект предлагает отказаться от сдачи традиционных отчётов. Вместо них бизнес обяжут регулярно отчитываться по ключевым показателям.

 

В перечень планируют включить 262 показателя, но на регулярной основе данные будут сдавать только по:

• 18 общеэкономическим;
• 32 отраслевым.

 

Для респондентов разработают личный кабинет, который позволит удалённо передавать сведения с применением электронной подписи.

 

Сроки сдачи отчётности в Росстат

 

Срок сдачи зависит от формы. Некоторые отчёты сдают каждый месяц, другие — ежеквартально, ежегодно или раз в три года. Актуальные сроки утверждены приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925.

 

Например, «1-предприятие» сдают с 1 марта по 15 апреля, а «1-ИП (торговля)» — с 5 по 17 октября. Подобные периоды установлены для большинства отчётов. За нарушение сроков назначают крупные штрафы, о которых расскажем далее.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не пропустить важные даты. В систему встроен календарь бухгалтера, который напоминает о сроках сдачи всех отчётов. Вы получите уведомления, с которыми своевременно выполните обязательства и избежите крупных штрафов.

 

Штрафы за несдачу 

 

Несдача или несоблюдение сроков — нарушение порядка предоставления первичных статистических данных. Кажется, это пустяковая ситуация без серьезных наказаний. В реальности штрафы по статье 13.19 КоАП РФ крупнее, чем за некоторые налоговые декларации.

 

За первое нарушение штрафуют:

• предпринимателей и должностных лиц — на 10-20 тысяч рублей;
• организации — на 20-70 тысяч рублей.

 

За повторное нарушение размер санкции увеличат:

• до 30-50 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;
• до 100-150 тысяч рублей — для компаний.

 

Если организация впервые нарушит сроки сдачи отчёта, а просрочка не превысит 1-2 дня, есть вероятность заменить штраф на предупреждение через суд.

 

Порядок исправления ошибок в статотчётности

 

Для исправления ошибок в региональное отделение Росстата направляют уточняющие сведения. Корректировку дополняют письменным объяснением, почему допущена ошибка и какие изменения внесены в исходную информацию.

 

Если неточность найдут специалисты Росстата, предприятию направят уведомление с требованием внести исправления. Срок предоставления корректировки — три рабочих дня или штраф по статье 13.19 КоАП РФ.

 

Статистическая отчётность и ее виды обязательны для всех организаций и предпринимателей. Крупные компании сдают больше данных, для микро- и малого бизнеса введен упрощённый порядок коммуникаций с Росстатом. Обязанность сдать отчёты уточняют на сайте Федеральной службы государственной статистики. За нарушение сроков грозит ответственность до 150 тысяч рублей в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции по учёту данных. Система самостоятельно заполнит отчёты, проверит достоверность исходных данных и напомнит о сроках выполнения обязательств. С ней вы избежите внеплановых проверок и крупных штрафов, которые ухудшают стабильность деятельности.