Когда организация не способна закрыть долги, кредиторы переходят к руководящим лицам — учредителям, директору и даже главному бухгалтеру. Последнего редко привлекают к ответственности, но неосторожность специалиста может сыграть с ним злую шутку.

В этой статье вы узнаете, в каких ситуациях наступает ответственность главного бухгалтера при банкротстве и какие шаги предпринять, чтобы защититься от негативных последствий.

Что такое субсидиарная ответственность

Субсидиарная ответственность (СО) — это привлечение третьих лиц к погашению долгов, которые не в состоянии покрыть основной должник. Чаще всего с СО сталкиваются при банкротстве организаций.

Например, организация «Адванс» должна поставщику 1,5 миллиона рублей. У компании недостаточно собственных средств для выполнения обязательства. Контрагент уверен, что директор вывел деньги на собственные нужды, поэтому подал в суд заявление о привлечении руководителя к субсидиарной ответственности.

Если поставщик в суде докажет растрату имущества организации, руководителя обяжут расплатиться по долгам фирмы собственными средствами — статья 399 ГК РФ.

СО применима не только к учредителям и руководителю. Возмещение долгов могут потребовать с главного бухгалтера, который играет в компании не последнюю роль. Далее расскажем, в каких ситуациях это возможно и может ли специалист защититься от привлечения к субсидиарке.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если есть вопросы по субсидиарной ответственности бухгалтера. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые рассмотрят вашу ситуацию и дадут советы на основе правовых заключений. Вы избежите необоснованной ответственности и защитите собственные интересы.

Субсидиарная ответственность бухгалтера при банкротстве 

К субсидиарной ответственности привлекают контролирующих должника лиц (КДЛ). К ним относятся учредители, директор, финансовый руководитель и главный бухгалтер. Могут привлечь аутсорсинговую фирму, которая удалённо вела бухгалтерский учёт организации. То есть под СО попадают лица, которые прямо или косвенно влияли на действия предприятия и результаты деятельности.

К СО привлекают не только действующих КДЛ, но и уволившихся из организации в течение трёх лет накануне банкротства. Например, уволенный год назад специалист не освобождается от ответственности.

Взыскивать долги с КДЛ разрешено и после завершения процедуры о признании несостоятельности — в течение трёх лет. Но это возможно в случаях, когда с момента нарушения прошло не более 10 лет.

В каких случаях наступает субсидиарная ответственность бухгалтера — статья 61.11 Федерального закона от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ:

• доведение фирмы до банкротства или принятие решений, которые привели к резкому ухудшению финансового состояния. В том числе бездействия — например, специалист знал о махинациях директора, но ничего не предпринимал, утаивал важные данные по его указанию;
• сокрытие или уничтожение документов, без которых невозможно объективное банкротство и погашение обязательств перед кредиторами;
• искажение данных в документах, которые привели к сокрытию активов.

В отличие от учредителей и директора, бухгалтер — рядовой сотрудник, поэтому его ответственность ограничена. Для привлечения к СО кредиторы должны доказать, как отсутствие или неправильное формирование документов воспрепятствовало процедуре банкротства и выявлению активов. Без существенных доказательств нельзя привлечь бухгалтера к погашению долгов предприятия.

Намеренное сокрытие и искажение информации приводит к уголовной ответственности!

Бухгалтеру разрешено снижать требования кредиторов. Например, контрагенты предъявили специалисту долги на 5 миллионов рублей. В ответ бухгалтер даёт доказательства, что его ошибки привели к сокрытию активов на 50 000 рублей. Тогда ответственность сотрудника снизят до этой суммы, остальное возместят учредители и генеральный директор.

В рамках субсидиарки у бухгалтера изымают любое личное имущество. Исключения установлены статьей 446 ГПК РФ. В частности, нельзя изъять предметы первой необходимости и единственное жильё. Главное, чтобы оставшегося имущества хватило для поддержания достойного уровня жизни бухгалтера и членов его семьи.

Также нельзя изымать предметы, необходимые для профессиональной деятельности. Например, компьютер и лицензии на специализированное программное обеспечение. Но если их стоимость превышает 100 МРОТ на момент рассмотрения дела, суд может наложить арест.

Боитесь, что ошибки в документах приведут к плачевным последствиям? Действуйте превентивно — работайте с сервисом Buhinformer. Система автоматизирует формирование первички и отчётов,  указывает на возможные неточности и напоминает о важных сроках. Вы не допустите распространённых ошибок и избежите штрафов от государственных органов.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера без банкротства 

Банкротство — не единственная ситуация, когда главбуха привлекают к субсидиарной ответственности. Это может произойти и при осуществлении деятельности, если предприятие столкнулось с требованием кредиторов погасить обязательства.

Например, компания оформила кредит в банке. Поручителями выступили учредитель, директор и главный бухгалтер. Из-за кризиса предприятие не справилось с выполнением обязательств. Так как главбух входит в число поручителей, ему вместе с остальными предстоит платить кредит за организацию.

Ликвидация предприятия не исключает вероятность привлечения к СО. В течение трёх лет после закрытия фирмы кредиторы имеют право обратиться в суд для взыскания долгов. Тогда отвечать по иску обяжут КДЛ, к которым относится главбух. Но только если докажут, что он допустил ошибки в бухучёте или принимал участие в управлении предприятием.

Это справедливо и для брошенных компаний. ФНС может самостоятельно исключить из реестра предприятие, которое больше года не сдавало отчёты. Кредиторы имеют право обратиться за взысканием долгов в течение трёх лет с момента исключения организации из ЕГРЮЛ.

Иными словами, бухгалтер находится в зоне риска. Чтобы избежать неприятностей, действуют на опережение — заранее предпринимают шаги, доказывающие невиновность. Это защищает от наложения обязанности отвечать по чужим долгам.

Не знаете, как защитить личные интересы от субсидиарной ответственности? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты расскажут, как действовать правильно и избежать ошибок, из-за которых суд может заставить отвечать по долгам компании.

Как главному бухгалтеру избежать субсидиарной ответственности

Главная задача бухгалтера — предотвратить обстоятельства, которые способствуют привлечению к субсидиарной ответственности, и собрать доказательства невиновности в уничтожении документов или искажении информации об активах предприятия.

Для этого:

• Отражайте операции по первичной документации. Если нет подтверждения, не вносите сведения в регистры. И проверяйте достоверность первички. Если документ отсутствует, требуйте от коллег предоставление данных.
• Проверяйте контрагентов, избегайте взаимодействий с фирмами-однодневками. Чтобы выявить признаки несостоятельности контрагента, достаточно 10-15 минут и проверки открытых источников.

При выявлении подозрительных моментов направьте список руководителю в письменном виде. Если директор всё равно обязывает провести операцию, запросите письменное распоряжение. Оно подтвердит в суде, что вся ответственность лежит на директоре.

• Ограничьте доступ к документации третьих лиц. Они не должны пользоваться документами, вносить корректировки в отчёты, входить в системы электронного документооборота.
• Обеспечьте доступ к интернет-банку нескольким сотрудникам. При наличии сомнительных операций кредиторы и суд не смогут утверждать однозначно, что их осуществил главбух — это мог сделать любой работник с доступом к ИБ.
• Регулярно проводите инвентаризацию. Мероприятие позволит своевременно выявлять утерянное имущество, предпринимать шаги по его поиску и возвращению. В ходе инвентаризации вскрываются недостающие документы — у компании появляется время для восстановления данных.
• Ограничьте полномочия работой с документами, ведением учёта и формированием отчётов для государственных органов. Не участвуйте в управлении организацией — не принимайте решения о заключении сделок, запуске новых продуктов и использовании активов.

Наличие таких полномочий в трудовом договоре или должностных инструкций даёт суду основания признать главбуха КДЛ и привлечь к субсидиарной ответственности.

• Вовремя уведомляйте учредителей и директора об ухудшении финансового положения предприятия. Это защитит от подозрений в намеренном сокрытии реального положения дел. Составляйте письменное уведомление в двух экземплярах — один с подписью руководителя оставляйте себе.

Соблюдение рекомендаций позволит предоставить суду весомые доказательства невиновности и избежать субсидиарной ответственности. Включать в трудовой договор пункты об освобождении от СО бесполезно. Нормы ТК РФ не превышают требования Федерального законодательства. Если кредиторы предоставят доказательства, специалиста обяжут отвечать по долгам компании.

Таким образом, субсидиарная ответственность — это привлечение к погашению долгов, которые не в состоянии закрыть основной должник. Главного бухгалтера, который находится на ведущих ролях организации, также могут привлечь к СО. Но для этого кредиторы должны предоставить веские аргументы.

В частности, к ответственности привлекают за ошибки в бухгалтерском учёте. Например, если специалист намеренно исказил данные и скрыл имущество. Или знал о махинациях директора, но «закрывал» глаза. Привлечь к ответственности могут в течение трёх лет после увольнения и даже после завершения банкротства — но только если главбух допустил нарушение менее 10 лет назад.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить надёжного партнера по развитию бизнеса. Пользователям доступны консультации экспертов, которые ответят на вопросы и помогут принять правильное решение в сложных ситуациях. Это защитит от негативных последствий и крупных финансовых потерь, которые поставят компанию под угрозу существования.