Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Трудовой договор с ней не расторгнут, но на работу она не выходит. Продолжаем вносить её данные в СЗВ-М, или стоит приостановить? Ответим на этот вопрос подробно.
Кто такие декретницы
Для начала поясним, что понятий «декретница» или «декретный отпуск» нет ни в одном официальном документе — это всё разговорные термины. То что называют декретом, включает в себя два разных периода:
- отпуск по беременности и родам. Его получают женщины, собирающиеся рожать. Длительность — 140 календарных дней при нормальной беременности, 156 дней — при осложнённых родах, 194 дня — при многоплодной беременности (статья 255 ТК РФ);
- отпуск по уходу за ребёнком. Предоставляется матери или отцу ребёнка, либо одному из родственников (по желанию родителей), на срок до достижения ребёнком 1,5 лет или 3 лет (статья 256 ТК РФ).
С 2021 года пособия по этим отпускам выплачивает Фонд социального страхования. После достижения ребёнком 1,5 лет и до 3 лет включительно, основные выплаты прекращаются, остаётся пособие в 50 рублей в месяц для детей родившихся до 1 января 2020 года.
Сумма пособия по беременности и родам = среднедневной доход за 2 предыдущих года, умноженный на количество дней отпуска.
По уходу за ребёнком до 1,5 лет — 40% от среднедневной заработной платы за 2 предыдущих года умноженная на 30,4 (среднее количество дней в месяце).
Законодательство не запрещает работать во время отпуска по уходу за ребёнком в режиме неполного рабочего дня или недели. Право на пособие при этом не теряется.
Включать ли в СЗВ-М декретниц
Отчёт СЗВ-М работодатели должны подавать в Пенсионный фонд ежемесячно. В нём указываются персональные данные лиц, с которыми в отчётном месяце:
- заключен, расторгнут или продолжает действовать трудовой договор;
- заключен, расторгнут или продолжает действовать гражданско-правовой договор.
Не имеет значения, получил ли он заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ в этом месяце — его нужно включать в отчёт.
С сотрудницей, уходящей в отпуск по беременности и родам, трудовой договор продолжает действовать, а значит, в СЗВ-М она должна учитываться. То же самое касается и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком.
Другое дело, если отпускник решил уволиться по собственному желанию: его перестают включать в отчёт со следующего после увольнения месяца.
Единственное исключение действует для иностранных работников — высококвалифицированных специалистов, временно находящихся на территории РФ. За них не уплачиваются взносы на обязательное пенсионное страхование и их в отчёт СЗВ-М включать не нужно.
Что нужно указывать в СЗВ-М на сотрудников в декрете
Порядок отражения данных о декретницах в отчёте СЗВ-М то же самый, что и для остальных категорий лиц. Каким-то образом их выделять не нужно. Заносится фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН в общий список.
Так как аналогичная информация отражается и в Расчёте по страховым взносам (РСВ), нужно правильно внести данные в раздел 3 этого документа. В подразделе 3.1 раздела 3 РСВ указываются:
- ИНН;
- СНИЛС;
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- гражданство;
- пол:
- реквизиты документа удостоверяющего личность (серия и номер).
В строке 130 подраздела 3.2 ставится код категории застрахованного лица НР — наёмный работник. Так как пособия не облагаются обязательными взносами, в строках 140-170 пишутся нули.
Нужно следить, чтобы данные в СЗВ-М и РСВ совпадали. Пенсионный фонд и налоговая служба ведут совместную сверку отчётности, и при любых расхождениях требуют у работодателя пояснения.