Работодатели обязаны отчитываться перед ПФР о кадровых мероприятиях. Для этого на сотрудников формируют СЗВ-ТД с данными о приёме, увольнении и других перестановках. Но многие путаются в заполнении документа, если изменения связаны с генеральным директором.
В этой статье вы узнаете, как правильно подготовить СЗВ-ТД на руководителя, и посмотрите образцы заполнения документа в разных ситуациях.
СЗВ-ТД на генерального директора — единственного учредителя ООО
В большинстве организаций, который создаёт один человек, учредитель становится генеральным директором. И тогда возникает вопрос, как заполнить СЗВ-ТД и нужно ли это делать?
Единого правила для подобных ситуаций нет, есть лишь рекомендации отдельных ведомств. В Министерстве труда РФ считают, что единственный учредитель не может с самим собой подписать трудовой договор. Значит, не возникает обязанности сдавать СЗВ-ТД.
У Министерства здравоохранения и социального развития РФ противоположное мнение. Они считают, что заключение трудового договора необходимо, как и подача СЗВ-ТД на директора при открытии ООО. И подписант с обеих сторон — одно лицо. Позицию о необходимости соглашения между компанией и директором подтверждают первый и четвёртый пункт.
Министерство финансов РФ поддерживает позицию Минздравсоцразвития. В письме от 20 ноября 2019 года № 03-12-13/89698 сказано, что решение единственного участника о назначении самого себя генеральным директором свидетельствует о возникновении трудовых отношений. Но если трудовой договор не заключили, СЗВ-ТД не сдают.
Некоторые предприниматели прибегают к необычному варианту. Формируют совет директоров или наблюдательный совет, назначают себя председателями и заключают трудовой договор о назначении на должность директора. Законность альтернативы подтверждает статья 40.
Таким образом, подготовка и сдача СЗВ-ТД остаются на усмотрение компании. Порядок составления документа стандартный.
Образец заполнения:
Если директор работает по совместительству, в СЗВ-ТД указывают все текущие должности у данного работодателя.
Оптимизируйте рабочее время с Buhinformer. Сервис автоматизирует заполнение СЗВ-ТД, помогает с подбором кода трудовой функции и причиной увольнения со ссылкой на корректную статью Трудового кодекса РФ.
СЗВ-ТД на директора при открытии ООО
Перед регистрацией общества с ограниченной ответственностью учредители на общем собрании выбирают директора. По итогам составляют протокол, в котором указывают руководителя, период деятельности и другие особенности трудовых взаимоотношений.
Приказ о назначении не выпускают, основание для приёма — протокол общего собрания. По нему определяют срок сдачи СЗВ-ТД на директора при регистрации ООО.
Пример. 31.01.2022 г. на собрании учредители приняли решение об открытии 07.02.2022 г. ООО «Цветочек». В протоколе утвердили директора и в этот же день подготовили трудовой договор.
Фактически соглашение вступило в силу 7 февраля (в день внесения сведений в ЕГРЮЛ), тогда же директор приступит к исполнению обязательств. Поэтому СЗВ-ТД фирма сдаст до 8 февраля — не позже следующего рабочего дня после назначения.
В графе «Основания» (столбцы 7, 8 и 9) укажут сведения о протоколе общего собрания. Поле «Регистрационный номер в ПФР» оставят пустым, так как его присваивают в течение нескольких дней после внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Образец заполнения:
Если решение о назначении директора принимают после регистрации организации на отдельном собрании, трудовой договор подписывают в день оформления протокола. СЗВ-ТД сдают в ПФР не позже следующего рабочего дня. До регистрации ООО с директором нельзя заключить трудовой договор.
СЗВ-ТД на директора при ликвидации
При ликвидации порядок действий зависит от особенностей ситуации.
- Директор и единственный учредитель в одном лице. Если при создании организации трудовой договор и СЗВ-ТД не оформляли, при ликвидации отчёт не сдают. В противном случае последний рабочий день директора — день исключения записи из ЕГРЮЛ. СЗВ-ТД предоставляют не позже следующего рабочего дня.
- Директор не входит в состав учредителей, назначен ликвидатор. Организация уведомляет руководителя о ликвидации не менее чем за 2 месяца. Трудовые отношения прекращаются с приходом ликвидатора, основание – приказ, протокол собрания или единственного участника. СЗВ-ТД сдают не позже следующего рабочего дня после даты приказа.
- Если директор назначен ликвидатором. В Пенсионный фонд до 15 числа следующего месяца сдают отчёт о переводе руководителя на другую должность — «ЛИКВИДАТОР». Трудовые отношения продолжаются до исключения фирмы из ЕГРЮЛ. СЗВ-ТД подают не позже следующего рабочего дня после ликвидации ООО.
В графе 7 указывают: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Чтобы быстро и правильно заполнить СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система учитывает все требования к оформлению документа, проверяет достоверность сведений и помогает с электронной отправкой данных в ПФР.
СЗВ-ТД при смене директора
Так как предприятие не может функционировать без руководителя, увольнение и назначение директоров проводят с разницей в один день. Чтобы не получить штраф за нарушение сроков, учредители и должностные лица должны знать, когда сдавать СЗВ-ТД при смене директора.
Дата внесения изменений в ЕГРЮЛ играет второстепенную роль. Обычно сведения обновляют в течение 5-7 дней, а СЗВ-ТД при увольнении и приёме нужно сдать не позже следующего рабочего дня после даты приказа.
Пример. Учредители ООО «Цветочек» 31.01.2022 г. на общем собрании приняли два решения:
- 01.02.2022 г. расторгнуть трудовой договор с нынешним руководителем — Боровковым Александром Сергеевичем, о чем издан приказ этой же датой;
- 02.02.2022 г. заключить трудовое соглашение с новым специалистом — Чередниченко Дмитрием Николаевичем, о чем издан приказ этой же датой.
До 2 февраля организация обязана сдать СЗВ-ТД на Боровкова об увольнении, а до 3 февраля — на Чередниченко о приёме.
Но кто подписывает СЗВ-ТД при смене директора? Есть два варианта:
- отчёт об увольнении Боровкова А. С. сдают 1 февраля, его подписывает сам Боровков, полномочия которого еще действуют. СЗВ-ТД о приёме 2 или 3 февраля подписывает новый руководитель;
- отчёт об увольнении Боровкова А. С. сдают 2 февраля, а СЗВ-ТД о приёме Чередниченко Д. Н. — 2 или 3 февраля. Оба документа подписывает новый руководитель.
Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении Боровкова А. С.:
Образец заполнения СЗВ-ТД при приёме Чередниченко Д. Н.:
Как подать:
- лично или через представителя с доверенностью в ПФР;
- заказным письмом с описью через Почту России;
- по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи (обязательно, если в компании работает более 10 человек).
СЗВ-ТД на директора-учредителя без трудового договора
СЗВ-ТД на директора без зарплаты не сдают, если не заключён трудовой договор. Например, если специалист на благотворительной основе согласился стать руководителем некоммерческой организации.
Но если трудовой договор заключили с нулевой зарплатой, тогда в Пенсионный фонд России сдают СЗВ-ТД не позже следующего рабочего дня после назначения.
Обратная ситуация: директор заключил временное соглашение на оказание услуг с установленным вознаграждением. Но СЗВ-ТД не сдают, так как нет формальных трудовых отношений.
СЗВ-ТД при продлении полномочий директора
Если с руководителем заключили срочный договор на 5 лет (максимальный срок), по истечении периода нельзя продлить полномочия. Поэтому выпускают два приказа — об увольнении и приёме — при соблюдении правила, что директора о расторжении трудового соглашения уведомляют не менее чем за 3 дня.
Пример. Срочный договор директора ООО «Цветочек» истекает 15.02.2022 г. 8 февраля учредители на собрании утвердили два приказа: об увольнении руководителя 15 февраля и назначении 16 февраля.
Так как оба приказа издали в один день, 8 или 9 февраля компания подаст СЗВ-ТД на директора, в котором отразит и увольнение, и приём:
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы без ошибок заполнить СЗВ-ТД и избежать штрафов от государственных ведомств. Система автоматизирует формирование документа, проверяет достоверность сведений и помогает с электронной отправкой данных в ПФР.