Организации и предприниматели часто ищут талантливых специалистов среди подростков, чтобы обеспечить себя кадрами на долгосрочную перспективу. И их можно принимать в штат, но с ограничениями, за нарушение которых следуют крупные санкции от трудовой инспекции.

В этой статье вы узнаете, как заключить трудовой договор с подростком, сколько может работать несовершеннолетний, какая у него продолжительность отпуска и на каких условиях разрешено прекратить сотрудничество.

 

Особенности трудоустройства несовершеннолетних работников

 

Работа несовершеннолетних по Трудовому кодексу разрешена в любом возрасте, но с учётом ограничений:

 

1. До 14 лет — наём в кинотеатры, театры, концертные организации и цирки. Подростков разрешено привлекать к созданию, экспонированию произведений искусства или в качестве спортсменов.
2. 14 лет, когда получено общее образование или продолжается обучение — наём только на лёгкий труд, который не вредит здоровью и моральному развитию. Подросткам разрешено работать в свободное от учёбы время без ущерба образовательной программе.
3. 15 лет — привлечение к труду с аналогичными условиями, как у 14-летних детей, в свободное от учёбы время. Например, разрешено работать во время каникул или после окончания школы.

 

Перед приёмом на работу подросток проходит медицинский осмотр, чтобы подтвердить отсутствие противопоказаний и серьёзных заболеваний. В последующие годы до 18-летия работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника на ежегодный медицинский осмотр.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы своевременно и без ошибок отчитываться за работников перед налоговой службой и другими государственными органами. Система автоматизирует подготовку документов, проверяет достоверность исходных сведений и напоминает о важных сроках. С ней вы справитесь со многими задачами без квалифицированного бухгалтера и сократите расходы бизнеса.

 

Документы для оформления трудового договора

 

Трудоустройство несовершеннолетних начинают со сбора документов:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• трудовая книжка или справка по форме СТД-Р или СТД-ПФР;
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• справка о воинском учёте — для мальчиков, которые подлежат призыву в армию;
• документ об образовании, полученной квалификации или приостановке обучения;
• справка о состоянии здоровья по результатам медицинского осмотра.

 

Когда подросток впервые устраивается на работу, трудовую книжку, СТД-Р или СТД-ПФР и СНИЛС не требуют. Работодатель оформляет сотруднику электронную трудовую книжку и подаёт документы для открытия лицевого счёта в пенсионной системе.

 

Для детей в возрасте до 14 лет к пакету документов прикладывают:

• согласие одного из родителей или опекунов подписать трудовой договор. Составляют в свободной форме: указывают ФИО родителя или опекуна, ФИО и паспортные данные подростка, наименование работодателя и должности. В конце указывают дату и ставят подпись.
• согласие органа опеки и попечительства.

 

С подростками заключают типовой трудовой договор, в который входят: 

1. Общие положения.
2. Предмет соглашения.
3. Обязанности сторон. 
4. Права участников.
5. Продолжительность рабочего дня и отдыха.
6. Порядок оплаты труда.
7. Ответственность сторон за невыполнение обязательств.
8. Причины расторжения договора.
9. Порядок разрешения спорных ситуаций.

 

Перед первым разделом указывают название документа и стороны сделки — наименование работодателя, ФИО сотрудника. В конце договора отражают реквизиты ИП или ООО и работника-подростка.

 

В соглашении с подростком обязательно указывают продолжительность рабочего дня, недели, отдыха, порядок прохождения ежегодного медицинского осмотра. 

 

Разрешено добавить приложения: персональные рабочие инструкции, индивидуальный график работы и другие дополнения.

 

Когда сотрудник достигает совершеннолетнего возраста, с ним подписывают новый трудовой договор. Из документа исключают условия, ограничения и льготы, характерные для подростков до 18 лет.

 

Не знаете особенности регулирования труда несовершеннолетних работников? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не допустить ошибок и избежать крупных штрафов. Пользователям системы доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на вопросы и помогут разобраться в сложных ситуациях.

 

Ограничения при трудоустройстве несовершеннолетних по ТК РФ

 

1. Несовершеннолетним — только лёгкие работы без вреда для здоровья и морального становления. Компаниям и предпринимателям запрещено привлекать подростков к:

• вредным и опасным производствам;
• религиозным организациям;
• подземным работам.

 

В Постановлении Минтруда РФ от 7 апреля 1999 года № 7 перечислены предельные тяжести для несовершеннолетних работников.

 

Защита морального воспитания ограничивает наём несовершеннолетних в казино, бары, клубы, табачные ларьки, точки алкогольной продукции и магазины эротических товаров. Полный перечень работ, запрещённых для подростков, указан в Постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 года № 163.

 

2. Без командировок, сверхурочной работы, смен в праздники и выходные. Исключение — для работников-подростков СМИ, театров, кинотеатров, цирков и организаций, которые создают, экспонируют произведения искусства. Несовершеннолетним сотрудникам разрешено замещать людей творческих профессий.

3. Одно рабочее место — совмещение запрещено (абзац 4).

4. Подростки с первого дня работают в стандартном порядке — испытательный срок запрещён. Если в типовом договоре указано условие о его прохождении, соответствующий пункт или раздел убирают.

5. До достижения 18-летнего возраста с сотрудником нельзя заключать договор индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы наладить бухгалтерский и налоговый учёт. Система автоматизирует большинство рутинных задач, указывает на возможные ошибки и напоминает о важных сроках. Она работает вместо штатного бухгалтера — без выходных, больничных и отпусков.

 

Рабочее время для работников до 18 лет

 

Особенности трудоустройства несовершеннолетних включают ограниченную продолжительность рабочего дня и недели.

 

В общем случае подростки ежедневно работают:

• до 4 часов в возрасте 14-15 лет;
• до 5 часов в возрасте 15-16 лет;
• до 7 часов в возрасте 16-18 лет.

 

При совмещении работы с учёбой длительность смены сокращается:

• до 2,5 часов в возрасте 14-16 лет;
• до 4 часов в возрасте 16-18 лет.

 

Наравне с этим учитывают продолжительность рабочей недели. В общем случае она не может быть больше:

• 24 часов в возрасте до 16 лет;
• 35 часов в возрасте до 16-18 лет.

 

При совмещении работы и учёбы продолжительность рабочей недели сокращается до:

• 12 часов в возрасте до 16 лет;
• 17,5 часов в возрасте до 16-18 лет.

 

Во время каникул разрешено работать по стандартной продолжительности недели, но работодателям запрещено принуждать к этому подростков.

 

Организациям и предпринимателям разрешено запрашивать у несовершеннолетних сотрудников справку о прохождении общего или среднего профессионального образования. 

 

Не знаете, как правильно трудоустроить подростков и какие нюансы учесть? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать крупных штрафов от трудовой инспекции. Пользователям доступны консультации опытных специалистов, которые разъясняют непонятные моменты и дают ценные советы.

 

Отпуск несовершеннолетних работников

 

Несовершеннолетним работникам разрешено уходить на отдых без 6-месячной отработки. Работодатель обязан отпустить сотрудника в любой момент вне зависимости от ранее составленного графика отпусков.

 

В компаниях с благоприятной корпоративной атмосферой это не проблема. Руководители просят подростков заранее информировать о планируемом отпуске, и они идут им навстречу. Тогда фирмы подстраивают рабочий процесс под внеплановое выбытие одного из сотрудников.

 

Несмотря на сокращённые рабочие дни и недели, у несовершеннолетних работников отпуск длиннее — 31 день. В отличие от взрослых они обязаны воспользоваться всем периодом, так как работодателю запрещено менять неотгуленные дни на денежную компенсацию. 

 

Подростков нельзя отзывать из отпуска раньше срока, например, если организации не хватает сотрудников для выполнения заказа. При наличии хороших отношений можно договориться о добровольном преждевременном возвращении работника с отдыха.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы навсегда забыть о проблемах с декларациями и расчётом налогов. Система автоматизирует бухгалтерские и налоговые задачи, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках выполнения обязательств перед государством. С ней вы избежите крупных штрафов и ускорите развитие собственного дела.

 

Порядок оплаты труда несовершеннолетних

 

Труд несовершеннолетних оплачивают: 

• По повременной форме. Сотруднику оплачивают отработанные часы. Расценки устанавливают с учётом сокращенной продолжительности рабочего дня и недели.
• По сдельной форме. Работнику оплачивают результаты — количество нарисованных баннеров, сделанных звонков, обработанных заявок и другие выполненные задачи.

 

Нормативы деятельности для подростков рассчитывают на основе стандартной выработки взрослых, но с учётом сокращённой продолжительности дня.

 

Когда подросток приходит на предприятие после окончания обучения, для него определяют пониженные нормы выработки.

 

Работодателям разрешено доплачивать молодым кадрам, чтобы их доход был равнозначен взрослым сотрудникам. Рассмотрим пример.

 

В фирме «Адванс» тариф — 250 рублей за час. За стандартную восьмичасовую смену работники получают 2000 рублей. 17-летний юноша не может работать дольше 7 часов, поэтому его доход за смену — 1750 рублей. По собственному желанию фирма доплачивает подростку 250 рублей, чтобы мотивировать его остаться на предприятии после достижения 18-летнего возраста.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро рассчитывать зарплату работников и готовить необходимые отчёты. Система автоматизирует рутинные операции, проверяет достоверность исходных сведений и упрощает сдачу документов по телекоммуникационным каналам связи.

 

Увольнение несовершеннолетнего сотрудника

 

Увольнение подростка по собственному желанию проводят по стандартной процедуре. Сотрудник подаёт заявление, отрабатывает две недели, в день увольнения получает документы и выплаты.

 

Компаниям и предпринимателям разрешено увольнять несовершеннолетних сотрудников по собственной инициативе. Например, за прогулы, грубые дисциплинарные нарушения и по другим причинам, которые перечислены в статье 81 ТК РФ.

 

В отличие от стандартной процедуры работодатели получают разрешение Государственной инспекции труда и Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Только при наличии двух документов выпускают приказ о расторжении трудового договора. Исключение — увольнение при ликвидации, сокращении численности или штата.

 

В выдаче разрешения откажут, если заподозрят нарушение прав ребёнка. Если проверка подтвердит сомнения, работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный простой.

 

Если ребёнка-сироту увольняют из-за ликвидации, сокращения численности или штата, на работодателя возлагают расходы на профессиональное обучение и последующее трудоустройство подростка (пункт 6 статьи 9).

 

Когда с несовершеннолетним гражданином заключают срочный трудовой договор, например, на сезонные работы, увольнение проходит по стандартной процедуре. За три рабочих дня до окончания сотрудничества ИП или ООО уведомляют подростка и в намеченный срок расторгают трудовой договор без дополнительных разрешений.

 

Не знаете, как правильно прекратить трудовые отношения с работником? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы соблюсти закон и избежать крупных штрафов. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на интересующие вопросы и разъяснят порядок расторжения трудового договора.

 

FAQ

 

• По какому принципу исчисляют страховые взносы и удерживают НДФЛ с зарплаты несовершеннолетних граждан?

Ответ: Для подростков действует стандартный алгоритм. Работодатель обязан удержать НДФЛ в размере 13% и исчислить страховые взносы на «травматизм», пенсионное, медицинское и социальное страхование по привычным тарифам. Никаких льгот и бонусов нет. 

• Возможно ли заключить с подростком гражданско-правовой договор для проектной работы?

Ответ: Да, с несовершеннолетними работниками разрешено заключать ГПХ-соглашение, но только с согласия родителей. Документ составляют по стандартным правилам, а оплату «привязывают» к конкретной задаче и результату.