Иногда организации и предприниматели прибегают к найму иностранных граждан. У одних возникает потребность в редких специалистах, у других — в неквалифицированных кадрах с минимальными запросами по оплате. Вне зависимости от причины приёма работодатели обязаны учитывать нюансы, которые не встречаются при трудоустройстве граждан РФ.

В этой статье вы узнаете, как устроить на работу иностранного гражданина, какие правила учитывать в первую очередь и что последует за нарушение норм.

 

Статусы иностранных граждан

 

Порядок трудоустройства зависит от статуса иностранца:

• Постоянно проживающий — имеет вид на жительство (ВНЖ), заключение трудового договора немного отличается от стандартной процедуры.
• Временно проживающий — имеет разрешение на временное проживание (РВП) в виде отдельного документа или отметки в паспорте.
• Временно пребывающий — имеет миграционную карту, патент или разрешение на работу. С ними сложнее всего заключить трудовой договор.

 

Приём на работу иностранного гражданина регулируют глава 50.1 ТК РФ и Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ. Если планируете привлечь специалиста из другой страны, изучите эти нормативные документы. Понимание ключевых принципов защитит от распространённых ошибок.

 

Далее поговорим об отдельных категориях мигрантов, для которых предусмотрены индивидуальные особенности трудоустройства. 

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок трудоустроить иностранного гражданина. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые изучат вашу ситуацию и расскажут о правильном порядке оформления документов.

 

Высококвалифицированные специалисты

 

Высококвалифицированных специалистов (ВКС) определяют по заработной плате. У большинства работников она должна быть 167 тысяч рублей и выше, но есть исключения:

• от 83,5 тыс. руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской сфере;
• от 58,5 тыс. руб. в месяц для занятых в особой экономической зоне;
• от 1 млн руб. в год для педагогов, учёных и медиков.

 

Высококвалифицированных работников принимают сверх установленных лимитов. Их разрешение может распространяться на два и более региона РФ, если этого требуют особенности трудового процесса.

Квалифицированные специалисты — это не ВКС. Они имеют право на ускоренное получение гражданства РФ, но не попадают под ограничения по величине зарплаты.

 

Беженцы из Украины

 

Эта категория при трудоустройстве предоставляет удостоверение беженца. В остальном порядок заключения трудовых отношений схож с гражданами РФ.

 

Граждане ЕАЭС

 

Между Россией, Беларусью, Киргизией, Арменией и Казахстаном подписан договор о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС). Гражданам этих стран разрешено работать в РФ без патента или специального разрешения.

 

Для трудоустройства работники предоставляют стандартный пакет документов, паспорт своей страны и миграционную карту. На них не распространяются многие ограничения для мигрантов — например, сотрудников командируют в любые регионы РФ.

 

Не знаете, как правильно оформить трудовой договор с иностранцем? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к репозиторию шаблонов документов. Их составили квалифицированные специалисты, чтобы снизить вероятность негативных последствий и высоких штрафов.

 

Процесс трудоустройства

 

Рассмотрим основные условия трудоустройства иностранцев и необходимые документы.

 

Важные нюансы

 

Нанимать иностранных граждан разрешено юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, но только совершеннолетних. Для постоянно и временно проживающих сделано исключение — возможно трудоустройство с 16 лет, а в некоторых ситуациях — с 14.

 

С мигрантами заключают трудовые и гражданско-правовые договоры. Отличий по правам и обязанностям нет, используют стандартные бланки документов, в которых указывают реквизиты ВНЖ, разрешения на работу и прочую обязательную информацию.

 

Другие важные нюансы:

• иностранцам запрещено работать муниципальными служащими, командирами воздушных судов и в обеспечивающих безопасность РФ организациях;
• для некоторых отраслей региональные власти устанавливают запрет на приём иностранцев. Этот вопрос предварительно уточняют у муниципальных властей;
• нельзя привлекать мигрантов к работе в организациях из закрытых и военных городов.

 

Документация

 

Для заключения трудового соглашения иностранный гражданин предоставляет:

• паспорт;
• миграционную карту, разрешение на работу или патент в зависимости от статуса;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Исключение — граждане Беларуси, у которых равные права с гражданами РФ.

 

Трудовой договор заключают без разрешения, если для его получения нужен ТД. Но он вступит в силу, когда специалист оформит все документы. После получения разрешения подписывают дополнительное соглашение с его реквизитами.

 

Работодателю разрешено оформить соглашение с клиникой на оказание услуг иностранцам, чтобы им не пришлось получать полис ДМС для трудоустройства.

 

Диплом об образовании обязателен для педагогов, медиков, фармацевтов и юристов. В остальных случаях документ запрашивают по желанию для подтверждения квалификации кандидата. Если документ об образовании на иностранном языке, можно запросить нотариальный перевод на русский язык.

 

Трудовую книжку и СНИЛС запрашивают, если иностранец работал в России. В противном случае работодатель самостоятельно оформляет документы для приёма мигранта на работу.

 

Справку об отсутствии судимостей в обязательном порядке запрашивают у педагогов и детских воспитателей. С 2023 года требование распространят на водителей такси и автобусов. Но по желанию работодателю разрешено запросить документ при приёме иностранца на любую должность.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не пропустить ошибки в документах иностранцев. Квалифицированные специалисты компании ответят на интересующие вопросы и дадут ценные советы. Вы избежите негативных последствий и крупных штрафов, которые исчисляются сотнями тысяч рублей.

 

Кому не требуется разрешение?

 

Мигранты, которым разрешено работать в России без разрешения МВД:

• специалисты с ВНЖ или РВП;
• граждане стран-участниц Евразийского экономического союза;
• беженцы;
• участники программы по переселению соотечественников из-за рубежа;
• дипломаты, сотрудники международных организаций и их домашние работники;
• сотрудники иностранных компаний, которые работают в России с импортным оборудованием;
• студенты;
• педагоги и учёные;
• специалисты творческих профессий;
• медики.

 

Специалисты из визовых и безвизовых стран, которые не входят ни в одну из групп, подают в МВД заявление на получение разрешения или патента.

 

Какие сложности возникают с документами иностранцев

 

У некоторых иностранцев нет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Но он и не обязателен для заключения трудового договора и исполнения функций налогового агента работодателем. Однако, в будущем его всё равно оформляют. Чаще законно пребывающие в РФ мигранты сразу получают ИНН, поэтому его отсутствие — сигнал для дополнительной проверки кандидата.

 

СНИЛС и трудовая книжка обязательны для оформления трудовых отношений. Если у кандидата их нет, их получает работодатель или сам сотрудник. Для этого обращаются в Пенсионный фонд России и предоставляют все необходимые документы.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не ошибиться при приёме мигранта. Пользователям доступны шаблоны документов и консультации квалифицированных специалистов. С такой поддержкой вы защищены от случайного нарушения законов, крупных штрафов и многочисленных проверок.

 

Важные моменты при трудоустройстве

 

Общий порядок трудоустройства иностранца похож на прием гражданина РФ — стороны собирают документы, оформляют трудовой или гражданско-правовой договор и направляют сведения в ПФР. Отличия заключаются в содержании пакета документов и уведомлении МВД.

 

Порядок оформления

 

Трудоустройство иностранных граждан делят на пять этапов:

• Запросите у иностранца паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для определения статуса. От наличия ВНЖ, РВП, прибытия из визовой или безвизовой страны и других факторов зависит порядок приёма и содержание пакета документов.

 

Напомним, что граждане Беларуси — исключение из правил, так как между странами подписан договор о равных правах граждан.

 

• Если принимаете временно пребывающего мигранта из визовой страны, обратитесь в МВД для получения допуска. Разрешения оформляют на работодателя и мигранта. Советуем сделать это заранее, так как процедура может затянуться на пару-тройку месяцев.
• Соберите документы для оформления договора. Основной пакет иностранцы собирают самостоятельно. На работодателя ложится оформление приглашения и разрешений. Если у специалиста возникнут трудности, помогите ему — обратитесь к профильным экспертам для разрешения проблем.
• Оформите взаимоотношения с сотрудником документально — издайте приказ, подпишите трудовой договор и создайте личную карточку работника (если ведете их). Напоминаем: с мигрантом разрешено оформить гражданско-правовое соглашение, если рассматриваете временное сотрудничество на проектной основе.
• Подайте уведомление о приёме иностранного гражданина в Министерство внутренних дел. Его делают для всех мигрантов, кроме граждан Беларуси. Для каждого сотрудника оформляют отдельный документ. Если в один день приняли несколько иностранцев, одного бланка недостаточно.

 

Порядок оформления приглашения на работу

 

Приглашение на въезд оформляют для специалистов из безвизовых стран. Без него консульство РФ не выдаст визу. Документ оформляет работодатель, который планирует принять человека на работу.

 

Для этого в МВД подают:

• заполненное ходатайство;
• оригинал паспорта индивидуального предпринимателя или директора юридического лица;
• копию паспорта иностранца, который планирует приехать в РФ для трудоустройства;
• гарантийное письмо от работодателя или физического лица, который гарантирует мигранту материальное, медицинское и жилищное обеспечение. Дополнительно в письме указывают сроки и цели пребывания иностранца в России, данные о компании или ИП;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

 

МВД рассмотрит документы и примет решение о выдаче приглашения в течение 20 дней. По нему оформляют разрешение на работу и визу для въезда на территорию Российской Федерации.

 

Не знаете, как и какие документы подготовить для трудоустройства иностранца? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить исчерпывающие ответы на вопросы. Эксперты разъяснят сложные моменты и расскажут про порядок процедуры, чтобы вы не ошиблись и избежали крупных штрафов за нарушение законодательства.

 

Уведомление госорганов

 

В течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора работодатели уведомляют МВД о приёме иностранца. Информацию подают на бланке, форма которого утверждена Приказом Министерства внутренних дел от 30 июля 2020 года № 536.

 

На каждого мигранта оформляют отдельное уведомление вне зависимости от гражданства и статуса. Исключение — граждане Беларуси. 

За нарушение сроков уведомления организации штрафуют на сумму до 1 миллиона рублей, а индивидуальных предпринимателей — до 70 тысяч рублей (пункт 5).

 

Вычет налогов с зарплат иностранных сотрудников

 

После трудоустройства мигранта компания или предприниматель выплачивает зарплату, с которой удерживают НДФЛ и исчисляют страховые взносы. Далее поговорим о порядке расчёта бюджетных обязательств.

 

НДФЛ

 

Изначально налог на доходы физических лиц удерживают по ставке 30%. Когда специалист пробудет в РФ 183 дня и более в течение 12 месяцев, ему присвоят статус резидента РФ, а тариф снизят до стандартного — 13%. С доходов свыше 5 миллионов рублей применяют повышенную ставку — 15%. Если мигрант подтвердит резидентство до заключения трудового договора, общую ставку разрешено применять с первого месяца. 

 

Для граждан из стран ЕАЭС стандартный тариф действует с первого дня в РФ. Но если в течение 12 месяцев работник пробудет в России меньше 183 дней, НДФЛ пересчитают по ставке 30%. Аналогичные правила действуют для высококвалифицированных специалистов и работающих по патенту иностранцев.

 

Работодателям разрешено уменьшить НДФЛ на авансовые платежи за патент. Для этого сотрудник подаёт в бухгалтерию заявление и чек, подтверждающий оплату. После проверки данных ФНС разрешит применить вычет по налогу на доходы физических лиц.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать расчёт отчислений с зарплаты иностранцев. Система учитывает актуальные законодательные требования и составляет отчёты для налоговой. Она напомнит о сроках выполнения обязательств, чтобы вы избежали споров и штрафов.

 

Страховые взносы

 

За работников с ВНЖ или РВП страховые взносы уплачивают в полном объёме. Аналогичные правила действуют для специалистов из стран-участниц Евразийского экономического союза. 

 

Для сотрудников, которые работают по патенту, разрешению или миграционной карте, страховые взносы снижены:

• медицинские — 0%;
• социальные — 1,8%;
• пенсионные — 22%.

 

Если высококвалифицированный работник временно пребывает в РФ, за него не уплачивают страховые взносы. Если у ВКС есть ВНЖ или РВП, взносы исчисляют в полном объёме, кроме медицинских — по ним нулевая ставка.

 

Вне зависимости от статуса и прочих факторов за иностранцев всегда уплачивают взносы «на травматизм». При заключении гражданско-правового соглашения их исчисляют по требованию работника.

 

Новые квоты для трудоустройства иностранных граждан 2022 году

 

Для некоторых отраслей установлена предельная доля иностранных граждан от общей численности штата:

 

 

Правительство ежегодно обновляет лимиты. Если руководитель видит, что в следующем году компания нарушит ограничения, мигрантов сокращают по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы знать про изменения законодательства. Система уведомит о важных новостях, чтобы вы вовремя скорректировали организационные процессы и избежали крупных штрафов.

 

Штрафы за нарушения при трудоустройстве иностранных граждан

 

Приём на работу иностранных граждан сопряжён с рисками высоких штрафов, потому что даже незначительные нарушения приводят к крупным штрафам. Последние способны поставить под угрозу существование малого бизнеса.

 

Например, среди незначительных нарушений — трудоустройство мигранта без полиса ДМС. За это работодателей штрафуют на 50 тысяч рублей.

 

Если компания примет иностранца без разрешения от МВД, выпишут штраф на 250-800 тысяч рублей и рассмотрят приостановку деятельности на срок до 90 дней (пункт 2). Для организаций из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей санкция и вовсе достигает миллиона рублей (пункт 4).

 

Аналогичные санкции предусмотрены для организаций и ИП за приём на работу иностранца без патента, разрешения или миграционной карты (пункт 1). Поэтому компании внимательно проверяют документы кандидата перед вступлением в трудовые отношения.

 

Трудоустройство иностранного гражданина — трудоёмкий процесс, который требует знания нюансов и порядка оформления документов. Если вы никогда не сталкивались с подобной задачей, обратитесь к квалифицированным специалистам Buhinformer за консультацией. Их советы помогут избежать ошибок и крупных штрафов.