Работодатель не может запретить сотруднику получать высшее или среднее профессиональное образование. Более того, если это первое получаемое образование, он обязан оплачивать время обучения в пределах установленного законодательством срока. Период учёбы работника должен отражаться в отчёте СЗВ-СТАЖ отдельной строкой. Расскажем, как оформить и сдать сведения о стаже без ошибок.
Как правильно отразить учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Трудовой кодекс РФ (глава 26) регулирует все отношения, связанные с предоставлением и оплатой учебного отпуска в связи с совмещением работы и получением образования. Продолжительность отпуска зависит от вида образования (среднее или высшее), а также года обучения студента (с 1 по 5 курс). Например, согласно статье 173 ТК РФ, работник, обучающийся на 4 курсе ВУЗа, может рассчитывать на 50 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска. За это время он должен сдать промежуточные экзамены и перейти на следующий курс.
На основании двух документов:
- справки-вызова из образовательного учреждения;
- личного заявления работника на предоставление учебного отпуска
готовится приказ по форме Т-6 за подписью руководителя организации с указанием периода предоставления отпуска работнику в связи с учёбой.
При заполнении СЗВ-СТАЖ по итогам года, специалист по кадрам вносит сведения об учебном отпуске в соответствии с вышеуказанным приказом:
- в графах 6 и 7 раздела 3 ставит даты начала и окончания учебного отпуска в формате дд.мм.гггг.;
- в графе 11 «дополнительные сведения» указывает код УЧОТПУСК.
Действующая форма бланка СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
Любой отпуск, связанный с обучением работника, независимо от его оплаты, должен попадать в отчёт СЗВ-СТАЖ.
Всё то же самое относится и к отпускам лиц, обучающихся в аспирантуре, а также сотрудников, допущенных к соисканию учёной степени кандидата или доктора наук.
Пример заполнения учебного отпуска в СЗВ-СТАЖ
Николаев А.А. работает менеджером по продажам в ООО «Прогресс» и параллельно учится на 4 курсе экономического факультета МГУ. 2 июня 2021 года ему пришёл вызов из университета с требованием пройти аттестацию по итогам 4 курса с 7 июня по 18 июля 2021 года. 3 июня он написал заявление о предоставлении ученического отпуска длительностью 42 календарных дня. 4 июня 2021 года вышел соответствующий приказ. В тот же день ему перечислили отпускные из расчёта средней заработной платы за 12 предыдущих месяцев. Раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ в части данных по Николаеву А.А. по итогам 2021 года будет выглядеть так:
Сроки сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ
Ежегодную форму отчёта СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Вместе с отчётом подаётся опись по форме ОДВ-1. В ней содержится перечень передаваемых документов и информационные данные о страхователе.
При выходе работника на пенсию, ему необходимо оформить персональный отчёт СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней после получения его обращения по поводу назначения пенсии.
Работодатель обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ в последний день работы:
- сотруднику — при увольнении;
- исполнителю по договору ГПХ — в связи с окончанием действия договора.
Форма подачи отчёта — бумажная или электронная. Любой вариант могут выбрать работодатели с числом сотрудников до 25 человек. Если их больше, СЗВ-СТАЖ примут только в электронном виде.
Если в отчёте обнаружатся ошибки, штраф составит 500 рублей за каждое лицо, чьи сведения оказались неверными (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Такой же штраф грозит при опоздании со сдачей сведений.
Должностное лицо организации-работодателя будет дополнительно оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей согласно статье 15.33.2 КоАП РФ.