Ежедневно прогресс порождает новые технологии, которые улучшают жизнь. И чтобы качественно выполнять трудовые обязанности, специалисты повышают квалификацию, получают новые навыки, а иногда и вовсе меняют профессиональный профиль. Для защиты интересов работодателей и сотрудников в период обучения разработан специальный формат соглашения.

В этой статье вы узнаете, что такое ученический договор, как его составить и какая ответственность предусмотрена за нарушение обязанностей.

Ученический договор — что это?

Ученический трудовой договор — это документ, в котором фиксируют условия обучения сотрудника за счёт организации. Его заключают как для действующих, так и для новых работников.

В обоих случаях соглашение предусматривает обучение на базе организации или в стороннем образовательном учреждении с последующей выдачей документа, который подтверждает прохождение курсов.

Договор с действующим сотрудником оформляют как дополнительное соглашение к основному документу о трудоустройстве. Порядок взаимодействий регулируется Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников составляют отдельный документ с условиями обучения. Получается соглашение смешанного характера, которое регулируется положениями ГК и ТК РФ.

Учеником разрешено стать любому сотруднику — по собственной инициативе или указанию работодателя. Это может быть связано с особенностями производственного процесса, перепрофилированием предприятия на новую отрасль и по другим причинам.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы составить корректный ученический договор с работником. Пользователям открыт доступ к базе шаблонов документов, которые составили квалифицированные специалисты, под разные ситуации. В них исключены юридические пробелы, способные привести к спорам и негативным последствиям.

Виды ученического договора

Выделяют две разновидности:

• соглашение с потенциальным работником (соискателем);
• соглашение с действующим сотрудником.

Оба документа заключают вне зависимости от порядка обучения — на базе предприятия или в сторонней организации. Далее рассмотрим их разновидности и нюансы.

Ученический договор с сотрудником

С действующим сотрудником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе фиксируют порядок обучения, распорядок рабочего дня и условия возмещения затрат. Вариант актуален, когда специалисту требуется повышение квалификации или смена профессии.

В описании порядка обучения обязательно указывают, как проходит процесс — с отрывом от производства или без. Это влияет на расчёт заработной платы и стипендию.

Обучаться разрешено в учреждениях, которые выдают подтверждение квалификации государственного образца по окончании курса. Если у работодателя нет лицензии для выдачи подобных документов, обучение возможно только в стороннем учреждении.

Не знаете, как и какое соглашение заключить с сотрудником? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Они ответят на вопросы, расскажут про порядок подготовки документов и подводные камни процесса.

Ученический договор с соискателем

Если соискателю требуется повышение квалификации для выполнения обязательств, с ним до начала полноценного сотрудничества заключают ученический договор и отправляют на обучение. Например, чтобы изучить функционирование оборудования, технику безопасности и прочие важные моменты.

Ученический договор с соискателем — альтернатива испытательному сроку. В течение обучения работодатель должен платить стипендию, а после окончания курсов — заключить трудовой договор без испытательного срока. Конечно, если специалист закончит обучение и подтвердит получение навыков. 

Для соискателей ученический договор составляют отдельным документом с указанием порядка обучения, выплат.

Порядок оформления договора

В статье 199 ТК РФ указан перечень информации, которую обязательно отражают в ученическом трудовом договоре:

• реквизиты сторон;
• квалификация, которую получает специалист;
• обязанность работодателя обеспечить процесс обучения;
• обязанность сотрудника пройти обучение;
• срок действия;
• порядок выплат в период обучения.

Это минимальный набор, без которого сотрудник легко обжалует решение работодателя. По согласованию сторон включают иные пункты. Например, если этого требуют особенности курсов или деятельности предприятия.

1. Наименование сторон. Стандартная преамбула договора с описанием сторон:

• наименование работодателя, должностное лицо и документ, на основании которого оно действует — Устав или доверенность;
• ФИО работника.

Ученический договор разрешено заключать только юридическим лицам. ИП и физическим лицам запрещено пользоваться документом.

Третьей стороной по договору может выступать образовательное учреждение, если сотрудник проходит обучение не на базе предприятия. 

2. Предмет договора. Указывают программу и форму обучения — индивидуальная, бригадная, курсовая и т. п. В пункте отражают данные образовательного учреждения, если не указали в начале документа.

3. Получаемая квалификация. Указывают в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Источник данных выбирают по собственному желанию.

4. Права и обязанности сторон. Обязанности работодателя:

• обеспечение прохождения обучения;
• оплата программы повышения квалификации, получения новой профессии или выбранного курса;
• корректировка рабочего графика для беспрепятственного посещения занятий — сокращение рабочего дня или предоставление дополнительных выходных. При обучении без отрыва от производства не должны быть нарушены нормы рабочего времени для текущей профессии и возраста;
• освобождение от командировок и сверхурочной работы.

После успешного завершения обучения компания обязана предоставить специалисту должность в соответствии с полученной квалификацией. Соответствующие правки вносят в трудовой договор — составляют новый документ или заключают дополнительное соглашение.

Другие обязанности и права прописывают по согласованию сторон. Например, указывают на доступ работника к определённым отделам, взаимодействия с которыми требует выбранная программа. Или предоставляют коммерческие данные для выполнения практических заданий — это часто требуется в курсовых и выпускных работах.

Обязанности сотрудника:

• посещение занятий;
• прохождение аттестации по графику образовательного учреждения;
• выполнение практических заданий;
• формат сдачи отчётов работодателю — как проходит курс, какие задачи выполнены, какие навыки получены и т. п.;
• отработка после завершения обучения для покрытия расходов организации — в этот период запрещено увольняться без уважительной причины.

Новых сотрудников обязывают заключить с организацией трудовой договор после обучения и отработать определённый период, чтобы компенсировать затраты предприятия. Срок отработки стороны согласуют по собственному усмотрению, законодательных требований нет.

5. Порядок оплаты. При определении выплат учитывают ряд правил:

• по ученическому договору сотруднику выплачивают стипендию. Требование — величина не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Итоговый размер согласуют на стадии переговоров. Из стипендии удерживают НДФЛ, но не начисляют страховые взносы;
• при обучении без отрыва от производства наравне со стипендией выплачивают зарплату пропорционально отработанному времени;
• если специалист выполняет работы в рамках обучения, их оплачивают по утверждённым в организации тарифам.

Если специалист проходит обучение по собственной инициативе, работодатель не обязан платить стипендию. В подобных ситуациях заключают простое дополнительное соглашение, в котором фиксируют сокращённый рабочий день на время обучения.

6. Порядок досрочного расторжения. Указывают, при каких обстоятельствах расторгают ученический трудовой договор. Это может быть пропуск занятий, непрохождение аттестации  и невыполнение практических заданий. Полный перечень компания устанавливает по собственному усмотрению.

7. Компенсация расходов. Устанавливают, что работник возмещает затраты организации, если:

• прекращает обучение без уважительной причины и уведомления;
• отказывается заключать трудовой договор после получения квалификации.

Расходами признают оплату обучения и выплаченную стипендию. Иные штрафы включать в трудовой договор запрещено.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить юридически грамотный документ. Пользователям доступны десятки шаблонов документов для разных случаев предпринимательской деятельности. Их составили квалифицированные специалисты с учётом актуальных законодательных норм, чтобы вы избежали спорных ситуаций с сотрудниками и партнерами.

На какой срок заключается ученический договор

Ученический договор заключается на срок образовательной программы. Документ продлевают, если обучение затягивается из-за продолжительной болезни, военных сборов и других непредвиденных обстоятельств.

Штрафы за нарушение правил заключения договора

Если работодатель не следует нормам ученического договора, это признают нарушением трудового законодательства.

За первое нарушение организации штрафуют на 30-50 тысяч рублей, а должностных лиц — на 1-5 тысяч. За повторный проступок санкции для компаний вырастают до 50-70 тысяч рублей, а для должностных лиц — до 10-20 тысяч или дисквалификации на 1-3 года.

Государственная инспекция труда (ГИТ) инициирует проверки, в ходе которых могут найти другие, более дорогостоящие нарушения. Они блокируют работу офиса, что негативно сказывается на взаимодействии с контрагентами.

Ученический договор — документ для регламентации обучения, повышения квалификации или перепрофилирования сотрудников. Он позволяет сторонам трудовых отношений защитить собственные интересы и выйти на новый уровень сотрудничества. Внимательно составляйте соглашение, чтобы избежать споров и крупных штрафов.

Хотите быстро и без ошибок подготовить документ? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Они ответят на вопросы, разъяснят порядок взаимоотношений и помогут избежать неприятностей.