Для контроля деятельности обществ с ограниченной ответственностью налоговая служба ввела детализированную бухгалтерскую отчётность. Она объемна, поэтому даже опытные бухгалтеры тратят на подготовку несколько часов. Но есть категории организаций, которым доступна упрощённая отчётность — она занимает меньше времени.

В этой статье вы узнаете, что значит упрощённая бухгалтерская финансовая отчётность, из чего она состоит и кто может сдавать обобщённые бланки.

Кто может применять упрощённую бухгалтерскую отчётность

Упрощённая бухгалтерская отчётность — это формы для организаций, которые отличаются от стандартных обобщённостью и меньшей детализацией. В частности, предприятия применяют обобщённый план счетов, упрощённую отчетность, отсутствует двойная запись и разрешён кассовый метод.

Упрощённая отчётность доступна (пункт 4):

• субъектам малого предпринимательства;
• некоммерческим организациям (НКО);
• участникам проекта «Сколково».

Субъекты малого предпринимательства определяют по нормам Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ в редакции от 2 июля 2021 года:

• среднесписочная численность работников — до 100 человек;
• выручка по итогам предыдущего года — до 800 миллионов рублей;
• доля государственных, региональных, муниципальных организаций, благотворительных фондов или религиозных объединений в капитале — до 25%, иностранных компаний — до 49%;
• фирма входит в Реестр малого и среднего предпринимательства.

Некоммерческие организации обязаны работать в сфере науки, образования, медицины или других социально-значимых сферах и не ставить целью получение прибыли. Другие критерии НКО перечислены в Федеральном законе от 12 января 1996 года № 7-ФЗ в редакции от 2 июля 2021 года.

Участниками проекта «Сколково» становятся организации, которые зарегистрированы по законам РФ и занимаются исследовательской деятельностью. Полный перечень критериев указан в десятой статье Федерального закона от 28 сентября 2010 года № 244-ФЗ в редакции от 2 июля 2021 года.

Чтобы быстро и правильно формировать упрощённую бухгалтерскую отчётность, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует рутинные операции, проверяет достоверность данных и заполняет бланки на основе предоставленных сведений. С ней вы справитесь с ведением документации без штатного бухгалтера, а сэкономленные средства потратите на развитие бизнеса.

Структура упрощённой бухгалтерской отчётности

Упрощённая бухгалтерская отчётность состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчёта о финансовых результатах;
• отчёта о целевом использовании средств.

Окончательный состав упрощённой отчётности зависит от категории организации:

Общества с ограниченной ответственностью самостоятельно выбирают тип предоставляемой отчётности. Формы упрощённых бланков утверждены пятым приложением Приказа Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 года № 66н в редакции от 19 апреля 2019 года.

Компаниям, у которых есть право на применение упрощённой отчётности, разрешено формировать собственные бланки. При их составлении учитывают нормы шестого пункта Приказа № 66н. В частности, бланки должны отражать все данные, которые демонстрируют результаты деятельности.

При заполнении упрощённой отчётности учитывают ряд принципов:

• при значительных изменениях после отчётной даты операции отражают по принципу рациональности;
• компании не обязаны информировать о прекращении деятельности;
• в упрощённой отчётности указывают меньше сведений по сравнению со стандартной;
• финансовые данные разрешено не детализировать.

Упрощённую отчётность, как и стандартную, сдают до 31 марта следующего года. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.

За несоблюдение сроков юридических лиц штрафуют на 3-5 тысяч рублей. Дополнительная ответственность в размере 300-500 рублей предусмотрена для должностных лиц, которые занимаются заполнением бланков.

Не хотите разбираться в тонкостях формирования отчётности? Автоматизируйте рутинные процессы с Buhinformer. Система автоматически заполнит все бланки, проверит достоверность сведений и напомнит о сроках сдачи в налоговую службу.

Кому нельзя применять упрощённую сдачу бухотчётности

Упрощённую бухгалтерскую отчётность нельзя использовать:

• фирмам, бухгалтерская или финансовая отчётность которых подлежит обязательному внешнему аудиту;
• жилищным и жилищно-строительным кооперативам;
• кредитным потребительским кооперативам, в том числе сельскохозяйственным;
• микрофинансовым организациям, которые выдают займы населению;
• государственным компаниям;
• политическим партиям и их структурным подразделениям;
• коллегиям адвокатов и адвокатским бюро;
• нотариальным палатам;
• некоммерческим организациям, которые выполняют функцию иностранного агента.

Перечисленным категориям предприятий нельзя пользоваться упрощённой отчётностью, даже если они признаны субъектами малого предпринимательства.

Если организация превысила лимиты или потеряла право на применение упрощённой отчётности по другой причине, за текущий год отчитываются по бланкам полной формы.

Порядок сдачи

С 2021 года бухгалтерскую отчётность разрешено сдавать только в электронном формате. Предоставление сведений на бумажном носителе считается несдачей. И если положенный срок будет нарушен, налоговая служба выпишет штраф на 3-5 тысяч рублей.

Подготовка и отправка электронных бланков состоит из множества нюансов. На их изучение начинающие предприниматели тратят много времени и не всегда успевают следить за актуальными обновлениями. Поэтому формирование отчётности часто делегируют бухгалтерам, чтобы освободить время для решения стратегических вопросов.

Но есть альтернативный, более выгодный вариант — самостоятельно заполнять документы в сервисе Buhinformer. Благодаря системе встроенных подсказок и автоматизации формирования бланков, с бухгалтерскими операциями справляются даже новички! А отправка формы бух отчётности в электронном виде занимает несколько минут.