Прогул — дисциплинарный проступок, показывающий безответственный подход к выполнению должностных обязательств. Это основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Однако, правовая сторона вопроса имеет пробелы, которые для компании или предпринимателя могут обернуться финансовыми потерями.

В этой статье вы узнаете, можно ли уволить за прогул, какой алгоритм соблюдать и какие причины отсутствия на рабочем месте признают уважительными.

 

Что считается прогулом по ТК РФ

 

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов или на протяжении всей смены. Верховный суд РФ в постановлении от 17 марта 2004 года № 2 установил дополнительные определения:

• оставление рабочего места без разрешения работодателя — актуально для сотрудников на срочном и бессрочном трудовом соглашении;
• выход в отпуск или отгул без согласования с организацией. Например, когда специалист отправляется на отдых, хотя по графику отпуск не начался.

 

Спорная ситуация — включение обеденного перерыва в четырёхчасовой период отсутствия. Фактически это период, который работник может использовать по собственному усмотрению. Следовательно, по статье 106 ТК РФ обед относится к отдыху, которое нельзя включать в четырёхчасовое отсутствие.

 

Однако, у экспертов по трудовому праву и судов нет единой позиции. Некоторые поддерживают вышеописанную позицию, другие — противоположную. Из этого следует: чтобы избежать споров, организациям и предпринимателям не стоит учитывать время обеда при определении периода отсутствия сотрудника на рабочем месте.

 

Следующий нюанс — суммирование времени отсутствия в течение смены. Например, утром сотрудник покинул рабочее место на два часа, а после обеда ушёл на три. В итоге он пропустил 5 часов, этого времени достаточно для инициации служебной проверки и прекращения трудовых отношений. Однако, в судебной практике есть и противоположные мнения. Поэтому работодателям следует принимать во внимание риски — а чтобы наверняка избежать неприятностей, лучше отказаться от суммирования.

 

За прогул назначают дисциплинарное взыскание, в число которых входит и увольнение. Работодатели действуют по собственному усмотрению: например, ограничиваются выговором или замечанием, если ранее сотрудник отличался высокими профессиональными результатами и не нарушал корпоративные правила.

 

Затрудняетесь в кадровом вопросе? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы  получить ответы от квалифицированных специалистов. Они сэкономят время и деньги, которые пришлось бы потратить на консультации сторонних экспертов. С поддержкой профессионалов бизнес защищён от ошибок и крупных штрафов контролирующих органов.

 

Какие бывают виды прогула

 

В Трудовом кодексе РФ нет классификации прогулов, но условно их делят на уважительные и неуважительные. Увольнение по статье за невыход на работу возможно только во втором случае. Если у сотрудника были объективные причины, работодателю нельзя расторгнуть трудовой договор.

 

Большинство споров происходит из-за неправильной трактовки причин отсутствия на работе. Если у специалиста аргументированные доводы, суд встанет на его сторону и обяжет компанию восстановить работника в должности.

 

Уважительный

 

В судебной практике уважительными причинами признают:

• прохождение медицинского осмотра, вакцинация, отпуск для доноров после сдачи биоматериалов;
• болезнь или смерть близкого родственника;
• дорожно-транспортные происшествия (ДТП) или задержка общественного транспорта;
• прорыв трубы, затопление квартиры;
• участие в забастовке или митинге по невыплате заработной платы;
• административный арест, участие в следственных мероприятиях;
• посещение ИФНС для дачи пояснений;
• участие в судебных разбирательствах в качестве истца.

 

В подобных ситуациях работник должен предоставить подтверждение, что он отсутствовал по уважительной причине. Например, если квартиру затопили соседи из-за прорыва трубы, показывают копию заключения коммунальной службы или управляющей компании. Если специалист попал в ДТП — протокол о дорожно-транспортном происшествии.

 

Особое внимание уделите прогулу из-за болезни. В стандартной ситуации при недомогании сотрудник уведомляет работодателя, что не может выйти на работу. Затем он посещает медицинское учреждение, чтобы установить диагноз и получить листок временной нетрудоспособности. Информацию о болезни компания или предприниматель получает через единую информационную систему.

 

Однако, не всегда есть возможность своевременно уведомить предприятие о недуге. Например, если у человека высокая температура или его экстренно госпитализировали в больницу. Тогда работодатель может получить сведения о болезни только через несколько дней. Верховный суд определил, что подобные ситуации не являются основанием для расторжения трудового договора из-за прогула.

 

Если работник не выходил на связь, сообщил о плохом самочувствии через несколько дней, но не посетил врача, предприятие получает  законное основание для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

 

Не знаете, как провести увольнение по статье за прогул? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты рассмотрят вашу ситуацию, ответят на вопросы и предложат оптимальный алгоритм действий. Это позволит избежать судебных разбирательств с сотрудниками и крупных штрафов.

 

Неуважительный

 

К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте относится всё, что не указано в предыдущем разделе. Любой прогул без уведомления работодателя о возникших сложностях — основание для прекращения трудовых отношений.

 

Например, изначально начало отпуска работника было запланировано на 5 июня 2023 года. Впоследствии стороны согласовали перенос на 17 июля. С сотрудником подписали все необходимые документы и скорректировали график. Специалист проигнорировал договорённости и ушел в отпуск 5 июня без предварительного согласования с руководителем — перестал выходить на связь и отвечать на сообщения.

 

Это признают неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте, а организация получит законное основание, чтобы уволить по статье за прогулы без выплаты компенсаций.

 

Руководителю следует разбирать все ситуации индивидуально. И самое главное — компании и ИП не обязаны увольнять специалистов даже за многочисленные прогулы по неуважительной причине.

 

Бывают разные жизненные обстоятельства, поэтому сперва разбираются в ситуации, оценивают ущерб нарушения должностных правил. Возможно, раньше специалист отличался хорошими результатами и вносил весомый вклад в успех организации. Тогда на первый раз можно ограничиться выговором.

 

Далее рассмотрим пошаговый алгоритм, как уволить за прогулы. Следуйте рекомендациям, чтобы избежать распространённых ошибок и незапланированных финансовых потерь.

 

Алгоритм увольнения 

 

Фиксация неявки

 

Увольнение за прогул начинают с выявления отсутствия сотрудника на рабочем месте. ТК РФ не устанавливает перечень разрешённых методов, поэтому факт прогула выявляют по собственному усмотрению: например, руководителю об этом могут сообщить сотрудники, которые работают вместе с прогульщиком.

 

Сначала с работником связываются по телефону или отправляют сообщения. Если нет ответа, составляют докладную записку и передают документ руководителю на заверение.

 

Если специалиста нет дольше четырёх часов, составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Руководитель и два работника заверяют бланк подписью. Если в организации меньше трёх человек, документ подписывают все возможные, а в тексте указывают численность персонала.

 

Акт составляют в свободной форме, унифицированного бланка нет. Когда специалист появится на рабочем месте, он обязан подписать документ. При отказе составляют акт об отказе в присутствии как минимум двух свидетелей.

 

Если работника нет продолжительное время, акт формируют каждый день, по возможности даже два раза — в середине дня и по окончании смены. После семи дней разрешено составлять документ раз в неделю. Или отправить заказное письмо по адресу регистрации сотрудника, чтобы не тратить время на дополнительную рутинную операцию.

 

В это время продолжают вести табель учёта рабочего времени. Каждый день прогульщику проставляют «НН» — неявка по невыясненной причине. После выхода специалист даст объяснение. Если руководитель посчитает причину неуважительной, отметки «НН» заменят на «ПР» (прогул).

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы процедура увольнения за прогул прошла без ошибок. До завершения вас будут поддерживать квалифицированные специалисты, которые помогут с подготовкой документов и разъяснят спорные ситуации. Это позволит сэкономить на услугах сторонних экспертов и избежать штрафов за нарушение прав сотрудников.

 

Выяснение причин

 

Когда сотрудник выходит на работу, руководитель запрашивает объяснение причин отсутствия: устно или письменно.

 

Первый способ актуален, когда:

• работник отсутствовал до 1-2 дней;
• ранее специалист зарекомендовал себя как ответственный исполнитель.

 

Однако, в крупных компаниях практически во всех ситуациях прибегают ко второму варианту.

 

Работодатель в свободной форме составляет требование пояснить причины отсутствия. Документ передают сотруднику под подпись, чтобы подтвердить донесение информации. Если он отказывается заверять бланк, текст требования зачитывают вслух в присутствии как минимум двух свидетелей и составляют акт об отказе.

 

В течение двух рабочих дней работник должен ответить на требование — направить письменное объяснение причин отсутствия с документальным подтверждением. Если нет ответа, составляют акт об отказе.

 

Если работодатель не уверен в уважительности причины или сотрудник не выходит на связь, проводят служебное расследование. Собирают комиссию из нескольких человек, чтобы выявить причины отсутствия работника. Специалисты формируют протокол, в который вносят все выявленные сведения. По результатам расследования директор принимает решение о дальнейших действиях.

 

В ходе расследования разрешено:

• связываться с родственниками сотрудника, если есть контактные данные;
• использовать социальные сети для изучения активности;
• обращаться в правоохранительные органы, чтобы они помогли установить местонахождение специалиста.

 

Оформление увольнения

 

Если предприятие не планирует увольнять сотрудника, рабочий процесс возвращается в привычное русло. При этом разрешено вынести сотруднику выговор или замечание.

 

Увольнение из-за прогула ограничено по времени. Дисциплинарные взыскания разрешены в течение месяца со дня выявления проступка и в течение полугода с момента совершения.

 

Трудовые отношения расторгают по стандартному алгоритму. Руководитель выпускает и регистрирует приказ об увольнении. В течение трёх рабочих дней документ передают сотруднику на ознакомление под подпись.

 

В установленный день компания или предприниматель выдают сотруднику положенные документы, выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток по зарплате. Иные компенсации в данной ситуации не предусмотрены.

 

Статья увольнения за прогулы — пп. «А». п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ. В трудовую книжку вносят запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей: прогулом, подпункт «А» пункта 6 части 1 статьи 81».

 

Перед принятием решения повторно проверяют документы сотрудника и определяют характер прогула — уважительный или нет. Это минимизирует вероятность ошибок и будущих судебных разбирательств.

 

Таким образом, прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов или на протяжении всей смены. Это объективное основание для увольнения по инициативе работодателя без выплаты компенсаций.

 

Однако, перед принятием решения рассматривают характер прогула. Некоторые причины признают уважительными, и тогда работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения. Также важно соблюдать чёткий алгоритм, чтобы впоследствии суд не признал действия компании или предпринимателя незаконными.

 

Остались вопросы? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы разобраться в спорной ситуации. Вас проконсультируют квалифицированные специалисты, укажут на возможные ошибки и подскажут оптимальную последовательность действий. Вы избежите затяжных судебных разбирательств, финансовых потерь и крупных санкций от государственных органов.