В 2016 году официально вступила в силу обновлённая версия классификатора видов экономической деятельности. Но из-за медленного обновления источников информации некоторые предприниматели до сих пор пользуются устаревшими кодами, что иногда приводит к неблагоприятным последствиям.

В этой статье вы узнаете, чем отличается ОКВЭД 2 от ОКВЭД, почему важно своевременно обновлять сведения о кодах и как правильно внести сведения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Что такое ОКВЭД и чем он отличается от ОКВЭД 2

ОКВЭД2 — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная версия — ОК 029-2014 — утверждена Приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст в редакции от 7 октября 2021 года. 

Справочник введён для кодирования и систематизации данных о существующих видах деятельности, которыми могут заниматься предприниматели и организации. Единый стандарт упрощает статистические исследования, создание нормативно-правовых актов и контроль за бизнесом.

До утверждения актуальной версии перечень кодов устанавливал «ОК 029-2007», утверждённый Приказом Ростехрегулирования от 22 ноября 2007 года № 329-ст. 

Необходимость в обновлённой редакции возникла из-за морального устаревания «ОК 029-2007». Он не включал в себя ряд направлений бизнеса, имел запутанную структуру и не соответствовал европейским стандартам. Последнее осложняло российским компаниям работу на международных рынках. 

ОК 029-2014 отличается оптимизированной структурой, изменёнными наименованиями классов, подклассов, групп и подгрупп.

Затрудняетесь с выбором кодов видов экономической деятельности? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы найти подходящие направления по ключевым словам. Также сервис поможет подготовить пакет документов на оформление ИП или регистрацию компании.

Сравнительная таблица ОКВЭД и ОКВЭД 2

Для наглядности изменений сравним коды ОКВЭД 2 2014 года и ОКВЭД 2007 года:

Номера отличаются не только из-за введения новых видов деятельности, но и из-за оптимизации классификатора. В ОКВЭД2 некоторые направления бизнеса соответствуют нескольким из предыдущей редакции.

Например, «08.99 — Добыча прочих полезных ископаемых, не включённых в другие группировки» включает в себя три вида деятельности из ОК 029-2007:

• «12.00.12 — Добыча прочих полезных ископаемых, не включённых в другие группировки»;
• «13.10.1 — Добыча природного асфальтита и природного битума»;
• «13.20.41 — Добыча и обогащение горных пород, содержащих графит и прочие полезные ископаемые, не включённые в другие группировки».

Зачем менять коды ОКВЭД в реестрах

При регистрации предприниматели и организации в заявлении указывают кодовые значения деятельностей, которыми планируют заниматься. В процессе хозяйственной деятельности бизнес развивается в смежных направлениях, информацию о которых часто не вносят в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В законодательстве нет прямого наказания за ведение деятельности, ОКВЭД которой нет в реестре. Но налоговая служба может оштрафовать на 5-10 тысяч рублей за несвоевременное предоставление сведений (статья 4).

Денежная санкция — не единственное возможное последствие отказа от внесения изменений в реестры:

• Ограничение применения «патента». Индивидуальным предпринимателям разрешено воспользоваться ПСН, если деятельность есть в списке разрешённых (пункт 2). Даже если фактически работа ведётся, но ОКВЭД нет в ЕГРИП, налоговая служба не выдаст патент.

• Потеря льгот. Некоторым предпринимателям и организациям разрешено уплачивать страховые взносы по пониженным тарифам. Но если в реестре нет ОКВЭД указанной в нормативном акте деятельности, бизнес лишается права на скидку и исчисляет взносы по стандартным ставкам.

В некоторых регионах местные власти снижают ставки по УСН, но только для отдельных категорий бизнеса. Если льготного направления нет в реестре, ИП и ООО платит налог в полном объёме.

• Увеличение бюджетные расходов. Тариф страховых взносов на травматизм определяют по основной деятельности. Если бизнес начинает работать в менее опасном направлении, но не вносит изменения в реестр, расходы по взносам остаются прежними.

Без указания ОКВЭД налоговая служба может не признать осуществляемую деятельность в рамках УСН. Тогда возможны штрафы за несвоевременно сданную отчётность, пени и доначисление налогов.

Если вы затрудняетесь с выбором ОКВЭД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Встроенная система найдет подходящие коды по ключевым словам выбранного направления бизнеса.

Порядок внесения изменений в ЕГРИП

Для внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей подают заявление по форме Р24001, которая утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ в редакции от 1 ноября 2021 года.

Для добавления или удаления кодов видов экономической деятельности заполняют:

• Титульный лист. Указывают ФИО и ОГРНИП индивидуального предпринимателя. Во втором пункте выбирают «1», третий пропускают, если не изменился адрес контактной электронной почты.
• Лист Д, страница 1. Вносят ОКВЭД, которые добавляют в реестр.
• Лист Д, страница 2. Вносят ОКВЭД, которые удаляют из реестра.
• Лист Е. Заполняют при подаче документов в бумажном формате. Подпись заверяют у нотариуса, если заявление отправляют почтой или через представителя.

В налоговую сдают заполненные листы, пустые к заявлению не прикладывают.

Документы предоставляют:

• лично или через представителя в ИФНС по месту регистрации или в МФЦ. Для представителя оформляют доверенность;
• заказным письмом с описью через почту России;
• по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц подают заявление по форме Р13014, которая утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ в редакции от 1 ноября 2021 года.

Документ включает в себя больше 50 страниц, но для добавления или удаления ОКВЭД заполняют:

• Титульный лист. Заполняют сведения о юридическом лице. Во втором пункте указывают:
  • «1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и изменение сведений в ЕГРЮЛ, если необходимо изменение Устава;
  • «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, если редактирование Устава не требуется.
• Лист К, страница 1. Указывают ОКВЭД, которые добавляют в реестр.
• Лист К, страница 2. Указывают ОКВЭД, которые удаляют из реестра.
• Лист П. Вносят данные заявителя.

В налоговую сдают заполненные листы, пустые к заявлению не прикладывают.

Юридические лица перед внесением изменений документально фиксируют обновление списка деятельностей. Если в обществе один участник, готовят решение единственного учредителя. Компании с несколькими учредителями формируют протокол собрания. Подробно про изменение ОКВЭД организаций мы рассказали в отдельной статье.

Пакет документов сдают в налоговую инспекцию, к которой компания прикреплена по юридическому адресу. Способы подачи аналогичны тем, что описаны в разделе про изменение сведений в ЕГРИП.

FAQ

• С какого года действует ОКВЭД 2?

Ответ: ОКВЭД2 вступил в силу 31 января 2014 года, но сначала действовал наравне с предыдущей версией справочника. Полный переход налоговая служба утвердила 11 июля 2016 года. 

• Нужно ли в заявление Р13014 вносить коды, которые указывали при регистрации, чтобы они сохранились в реестре после внесения изменений?

Ответ: Нет, в заявлении на внесение изменений в ЕГРЮЛ вносят только новые направления бизнеса. Уже добавленные в реестр коды не удалят, если их не указать на второй странице листа К.