Иногда организациям и предпринимателям требуются временные штатные сотрудники. Чтобы не нарушать интересы и права работников при увольнении, законодательство предусмотрело трудовые договоры с ограниченным периодом. Но у такого соглашения есть ряд особенностей.

В этой статье вы узнаете, на какой срок заключается срочный трудовой договор, какие особенности учитывают при подготовке документа и какие последствия наступают из-за неправильного оформления соглашения.

Законодательная база при заключении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор (СТД) — это стандартное соглашение между работодателем и работником, но на определённый срок (статья 59 ТК РФ). В отличие от бессрочного, документ заканчивает действовать в установленную дату, после выполнения поставленных работ или при наступлении определенного события. 

Например, срочный трудовой договор заключили на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника. Он прекратит действие, когда специалист вернется из отпуска.

В первой части статьи 59 ТК РФ описано, когда срочный трудовой договор может быть заключён в обязательном порядке. Например, если сотрудника берут для замены отсутствующего специалиста или на временные работы, которые закончатся в течение двух месяцев.

Во второй части статьи 59 ТК РФ описано, когда СТД оформляют по решению сторон — специалиста отправляют в районы Крайнего Севера или привлекают для съёмок в фильме.

Срочным трудовым договором пользуются в спорте. Если работодатель не может предоставить сотруднику практику, его отправляют в другую организацию на срок до года. Например, тренер из-за недобора группы уходит в партнёрскую компанию на полгода для практики.

Наиболее редкий случай — привлечение кадров по СТД для повышения мобильности трудовых ресурсов при поддержке региональных властей (статья 22.2).

При срочном трудоустройстве работников учитывают нормы:

• Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1;
• Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ;
• письма Министерства труда РФ от 16 января 2017 года № 14-2/ООГ-245;
• Приказа Министерства труда РФ от 19 мая 2001 года № 320н;
• и других нормативно—правовых актов.

Если вы никогда не сталкивались со срочным трудовым договором для найма специалистов, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям системы доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на интересующие вопросы и помогут составить юридически грамотный документ.

С кем разрешено заключать срочные трудовые договоры

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда:

• определён чёткий перечень работ, но неизвестен срок выполнения задач;
• известен срок выполнения работ.

Несколько распространённых ситуаций:

• постоянный сотрудник ушел в декретный отпуск, компания заключает СТД для замещения работника;
• фирма работает только летом, поэтому привлекает сотрудников по срочному трудовому договору для упрощения найма и увольнения;
• студент поступает в организацию на практику до следующей сессии, стороны заключают СТД на три месяца;
• компания планирует разовую разработку ПО для менеджеров. Руководитель не хочет привлекать подрядчика по ГПХ, поэтому привлекают штатного сотрудника по срочному соглашению.

Фирмам и предпринимателям важно соблюдать форму и нормы СТД. Нарушения приводят к переквалификации документа в бессрочный договор после увольнения, восстановлению сотрудника в должности и компенсации отпусков.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оформить правильный срочный договор. Пользователям доступны шаблоны десятков документов для разных случаев хозяйственной жизнедеятельности предприятия. Их составили квалифицированные юристы, поэтому вероятность негативных последствий минимальна.

В каких случаях запрещается заключать срочный трудовой договор

Если ситуация не описана в статье 59 ТК РФ, заключение срочного трудового договора неправомерно. Например, если человека берут на вакантную должность, которую прежде в компании или ИП никто не занимал. После окончания срока действия документа специалист может обратиться в суд для восстановления в должности.

Недобросовестные работодатели для преследования корыстных интересов регулярно перезаключают с сотрудниками СТД. Если не меняется трудовая функция, это неправомерно. Такое решение вынесли в апелляционном определении Архангельского областного суда от 20 февраля 2013 года по делу № 33-885/2013.

Срочный трудовой договор заключают до начала выполнения трудовых обязательств. В противном случае последующее оформление считают неправомерным — у организации нет возможности доказать временный характер взаимоотношений.

Даже при соблюдении всех условий документ могут признать неправомерным из-за ошибок в содержании и форме. Чтобы избежать неприятностей, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям доступен репозиторий шаблонов документов, которые составили квалифицированные специалисты с учётом актуальных законодательных требований.

Плюсы срочного трудового договора

Преимущества для работодателей:

• временные сотрудники ответственнее выполняют поручения руководства, так как знают, что их проще уволить;
• срочники работают продуктивнее, чтобы показать хорошие результаты и продлить сотрудничество;
• упрощённая процедура расторжения договора с минимальной вероятностью оспаривания решения в суде;
• оперативное закрытие проблемных позиций в штате.

Специалисты выбирают срочный трудовой договор для временной работы. Например, если ушли в длительный отпуск на основном месте или их предприятие находится в простое. Они увольняются без двухнедельной отработки, если срочно нужно вернуться на старое место.

В отличие от гражданско-правовых отношений, которые часто выбирают для временного сотрудничества, СТД сохраняет социальные гарантии, право на отпуск и бонусы по коллективному соглашению.

Как правильно оформить срочный трудовой договор

1. Изучите нормативно-правовые акты и разберитесь, в каких случаях заключается срочный трудовой договор. Ваша ситуация должна соответствовать требованиям законов. При нарушении соглашение переквалифицируют в бессрочное и обяжут восстановить работника в должности.

2. Разместите объявление о поиске временного сотрудника. Проведите собеседования, ознакомьтесь с квалификацией и опытом кандидатов, чтобы выбрать лучшего специалиста. 

3. Подготовьте срочный трудовой договор. Его форма соответствует стандартному соглашению за исключением некоторых особенностей:

• укажите срок действия — срочный трудовой договор может заключаться на срок до пяти лет. Если период деятельности определить невозможно, опишите запланированные работы или услуги;
• укажите причину заключения срочного соглашения — например, для замещения отсутствующего сотрудника или работ временного характера.

4. Подготовьте два экземпляра срочного трудового договора. В документах расписываются предприниматель, руководитель организации или иное уполномоченное лицо и сотрудник. Компания сохраняет экземпляр с подписью работника для подтверждения, что специалист ознакомился с документом.

Ошибки в форме или содержании приводят к спорным ситуациям и санкциям от Государственной инспекции труда (ГИТ). Предварительно проконсультируйтесь с юристом или обратитесь в специализированную организацию для подготовки документов.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро подготовить срочный трудовой договор. Пользователям доступны шаблоны документов, которые составили квалифицированные специалисты. С ними вы избежите негативных последствий и сэкономите на услугах профессионалов.

Порядок перезаключения срочного трудового договора

Если стороны довольны сотрудничеством, а работы выполнены не в полном объёме к моменту окончания договора, его продлевают. Законодательство не ограничивает пролонгацию СТД. А если речь идёт о работе в представительстве за границей, то работодателю и вовсе дают такое право.

Срочный трудовой договор продлевают двумя способами:

• заключают дополнительное соглашение к текущему соглашению с новым сроком и причиной продления. Например, из-за сохранения потребности в специалисте ввиду неполного выполнения задач;
• увольняют сотрудника по закону и сразу принимают на работу по новому СТД.

Во втором случае в новом документе рекомендуют указывать отличные от исходных сроки, основание и трудовую функцию, чтобы минимизировать вероятность спорных ситуаций и внеплановых проверок ГИТ. В письме от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772 Минтруд уточняет, что этот вариант предпочтительнее.

В каких случаях срочный договор становится бессрочным

Срочный договор становится бессрочным, если стороны продолжают сотрудничество после истечения срока действия. Например, работника взяли на замену ушедшей в декрет сотруднице, но к окончанию отпуска она уволилась. Тогда временный специалист становится постоянным и основным.

В подобных ситуациях обходятся даже без заключения нового соглашения, но Роструд в письме от 20 ноября 2006 года № 1904-6-1 рекомендует оформить новый документ бессрочного характера. Это защитит обе стороны от негативных последствий в будущем.

Срок действия СТД по закону ограничен пятью годами, но при желании стороны могут установить иной период. Однако, при возникновении спорных ситуаций соглашение переквалифицируют в бессрочное. И если после увольнения сотрудник пойдет в суд, работодателя обяжут восстановить его в должности.

Постоянное подписание коротких СТД с одним специалистом — опасная практика для работодателей. В таких ситуациях суд настаивает на переквалификации отношений в бессрочные. Причём не важно, превысил ли совокупный период сотрудничества пять лет. Это подтверждает пункт 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2.

Чтобы не столкнуться с трудностями из-за ошибок в срочном трудовом договоре, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые помогут разобраться в сложностях и не нарушить законы. С ними вы избежите крупных штрафов и ускорите развитие бизнеса.

FAQ

• Можно ли уволить сотрудника по истечении срочного трудового договора, если он на больничном?

Ответ: Окончание срока действия СТД — это не инициатива работодателя. Соглашение расторгается автоматически ввиду существенного условия, поэтому временная нетрудоспособность работника не препятствует разрыву трудовых отношений.

• Можно ли перевести сотрудника с бессрочного на срочный трудовой договор?

Ответ: Прямого ограничения на подобное действие в законодательстве нет. Однако, это опасная практика для организаций и предпринимателей. Для перевода должны быть объективные обстоятельства, например, скорое упразднение должности в штатном расписании.