Заявление на отпуск генерального директора

Руководитель — такой же сотрудник организации, как и другие специалисты. Он получает зарплату, премии, компенсацию временной нетрудоспособности и ежегодный оплачиваемый отпуск. С обычными работниками понятно — подать руководителю заявление на отпуск. Но с кем обсуждать этот вопрос гендиру?

В этой статье вы узнаете, кому пишет заявление на отпуск директор ООО, кто замещает руководителя в его отсутствие и какие документы подготовить для стабильного функционирования предприятия.

 

Как оформить отпуск генерального директора согласно уставу

 

Порядок оформления отпуска генерального директора не отличается от процедуры для других сотрудников:

  1. Даты отдыха руководителя включают в график отпусков.
  2. Когда наступает момент ухода, оформляют приказ. Это делает сам гендир или один из учредителей — всё зависит от устава.
  3. Директор передаёт обязанности заместителям и ключевым сотрудникам. Просто так уйти нельзя, иначе начнутся сложности в организационных вопросах.
  4. Выплата отпускных. Порядок расчёта, удержания НДФЛ и исчисления страховых взносов стандартный.

 

Но так как гендир выделяется на фоне остальных, в привычном алгоритме есть нюансы — про них далее.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовиться к отпуску руководителя. Специалисты ответят на вопросы и расскажут, какие документы подготовить, чтобы предприятие не столкнулось с организационными сложностями при отсутствии руководителя.

 

Решением на собрании учредителей

 

Решение об отпуске директора принимают на собрании учредителей, если соответствующий порядок установлен уставом организации.

 

Директор составляет заявление на отпуск и направляет одному из учредителей (как правило, выбирают ответственное лицо). В документе указывают, в какой период руководитель хочет отдыхать. Собственники рассматривают заявление и принимают решение, возможно ли в выбранный период предоставить директору отдых.

 

Если принимают положительное решение, отпуск генерального директора вносят в график. Перед началом отдыха выпускают приказ по форме Т-6 или индивидуальному бланку, который утверждён учётной политикой.

 

По собственному решению директора

 

Руководитель самостоятельно принимает решение об отдыхе, если это установлено уставом или в нем вообще ничего не сказано о порядке выхода на отдых. Генеральный директор пишет заявление на отпуск, даты вносят в график.

 

Перед отпуском гендир выпускает приказ, заверяет документ личной подписью — и за руководителя, и за сотрудника (самого себя).

 

Упрощённый порядок не освобождает директора от делегирования полномочий заместителям и ключевым сотрудникам.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить партнёра по развитию бизнеса. Консультируйтесь со специалистами, которые рассмотрят спорные моменты и дадут советы по решениям. Это сократит расходы на услуги сторонних экспертов и защитит от крупных штрафов государственных органов.

 

Перенос отпуска

 

При необходимости директору разрешено переносить даты отпуска. Порядок зависит от устава, как и в случае оформления отдыха.

 

Если в уставных документах указано, что решение по отпуску руководителя принимают учредители, гендир подаёт заявление на перенос одному из собственников предприятия. Вопрос выносят на рассмотрение: проводят собрание и фиксируют решение в протоколе. Уполномоченный учредитель может самостоятельно без собрания принимать решение о переносе, если это разрешено уставом.

 

Если устав разрешает директору самостоятельно принимать решения или порядок не установлен, он составляет заявление и переносит период отпуска на другие даты. Но не забывает о делегировании полномочий и подготовке доверенностей.

 

Порядок отзыва директора из отпуска

 

Так как директор — ключевая фигура предприятия, в любой момент может возникнуть необходимость отзыва с отдыха. Если решение принимают учредители:

  1. Проводят общее собрание, на котором определяют объективные причины отзыва руководителя с отдыха. Например, если на заводе произошло ЧП и гендир должен вернуться к обязанностям для устранения проблем.
  2. На основании протокола собрания составляют приказ о досрочном прекращении отпуска. Директору направляют письменное уведомление.
  3. Специалист возвращается к обязанностям.

 

Неиспользованные дни отдыха переносят на другую часть отпуска или на следующий год.

 

Директор, как и другие сотрудники, может отказаться от досрочного возвращения с отдыха. Для этого он подаёт заявление в свободной форме, в котором уведомляет учредителей о невозможности вернуться к трудовым обязанностям раньше положенного срока.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно подготовить заявление на отпуск директора. Пользователям доступен репозиторий шаблонов документов, которые составили квалифицированные специалисты с учётом актуальных законодательных требований. Это позволит избежать распространённых ошибок и негативных последствий.

 

Порядок передачи полномочий директора

 

Заявление на отпуск директора самому себе — это не единственный документ, который готовят перед отдыхом. Пока руководителя нет на месте, его функции выполняет другой человек. Нельзя просто сказать «меня заменит Иванов Иван, мой первый заместитель». Делегирование полномочий нужно подтвердить документально.

 

Приказ 

 

Чтобы передать обязанности другому сотруднику, составляют приказ в свободной форме. В документе отражают:

  • причину передачи обязанностей;
  • период отсутствия директора;
  • лицо, которое становится временно исполняющим обязанности руководителя;
  • сумма, которую организация доплатит ВРИО за совмещение должностей.

 

Образец приказа:

 

 

Доплата за временное исполнение обязанностей директора — не желание, а обязанность организации. ВРИО совмещает две должности, что обязательно учитывают при определении зарплаты за месяц.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы за несколько минут подготовить любой документ. Система автоматизирует заполнение бланков на основе исходных данных и указывает на вероятные ошибки. Вы самостоятельно выполняете задачи без привлечения дополнительных сотрудников и у вас остаётся время для решения других, более важных бизнес-задач.

 

Временные доверенности

 

В отсутствие руководителя интересы организации в бизнес-среде представляет другое лицо. Например, подписывает отгрузочные документы, отпускает/принимает ТМЦ, заключает договоры с партнёрами и т. п. Для этого руководитель выписывает доверенности.

 

Доверенность составляют в свободной форме. Главное — указать, кто и на кого оформляет, какими полномочиями наделяют.

 

Образец доверенности:

 

 

Доверенность получает правовую силу только после того, как руководитель заверит её личной подписью.

 

Таким образом, генеральный директор имеет право отдыхать наравне с другими сотрудниками. Порядок оформления отпуска стандартный за исключением нюансов. Во-первых, в некоторых компаниях отдых согласовывают учредители на собрании. И не всегда гендиру дают дни, запрошенные в заявлении.

 

Во-вторых, до выхода на отдых руководитель готовит предприятие к своему отсутствию. В частности, делегирует обязанности заместителям и готовит временные доверенности. Без этого предприятие начнёт испытывать организационные сложности сразу после начала отпуска руководителя.

 

Не знаете, как генеральному директору написать заявление на отпуск? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer и скачайте шаблон документа, составленный экспертами с учётом актуальных законодательных требований. Вам не придётся искать бланк в интернете и рисковать стабильностью деятельности из-за непроверенных документов.


Адреса и контакты

Адрес: 125167, Россия, г. Москва, Садовническая набережная, 79, офис 8

Телефон для связи: +7 (904) 075-41-91

Почта: info@buhinformer.ru